Créer et attribuer des catégories de couleurs dans Outlook

Attribuer une catégorie de couleur à un message électronique

1. Pour attribuer une catégorie de couleur à un message à partir de la liste des messages, cliquez sur le message avec le bouton droit de la souris.

2. Sélectionnez Catégoriser, puis choisissez une catégorie dans la liste. Si vous souhaitez attribuer une deuxième ou une troisième catégorie de couleur, répétez cette opération plusieurs fois.

Pour affecter une catégorie de couleur à partir du volet de lecture ou d’un message ouvert, sélectionnez Étiquettes, catégoriser dans le ruban, puis sélectionnez une catégorie dans la liste.

Renommer une catégorie de couleur

Les catégories de couleurs par défaut portent des noms génériques, tels que Catégorie Rouge et Catégorie Bleue. Pour identifier et organiser facilement vos éléments par catégorie, vous pouvez renommer les catégories de couleurs en utilisant des noms significatifs pour vous.

1. Dans la barre d’outils, sélectionnez Catégoriser .

2. Sélectionnez Toutes les catégories.

   

3. Dans la liste Nom , sélectionnez le nom d’une catégorie de couleur, puis sélectionnez Renommer.

4. Dans la liste Nom, entrez le nouveau nom de la catégorie de couleur.

   Pour affecter automatiquement la catégorie de couleur que vous renommez aux éléments sélectionnés dans la fenêtre de Outlook principale, cochez la case en regard de la catégorie de couleur dans la liste Nom , puis sélectionnez OK.

Créer une catégorie de couleur

1. Dans n’importe quel dossier de message, dans le groupe Étiquettes du ruban, sélectionnez Catégoriser, puis Toutes les catégories.

   

   Remarque : Pour les éléments de calendrier, le groupe Indicateurs apparaît sous l’onglet Rendez-vous ou Réunion. Pour un contact ou une tâche ouvert, le groupe Étiquettes s’affiche sous l’onglet Accueil.

2. Dans la boîte de dialogue Catégories de couleurs, sélectionnez Nouveau.

3. Entrez un nom pour la catégorie, choisissez une couleur et, si vous le souhaitez, sélectionnez une touche de raccourci. Sélectionnez OK.

   

Définir une catégorie Clic rapide et l’attribuer à des messages

Une catégorie Clic rapide est une catégorie par défaut que vous pouvez définir dans certains affichages Table. Par exemple, si vous désactivez le volet de lecture ou déplacez celui-ci sous votre liste de messages, des colonnes supplémentaires telles que Reçu, Catégorie et Mention apparaissent dans votre boîte de réception. Pour attribuer une catégorie Clic rapide à l’un de ces affichages, vous pouvez cliquer sur la colonne Catégorie pour définir une catégorie.

1. Dans le ruban, dans le groupe Étiquettes , sélectionnez Catégoriser > Définir un clic rapide.

2. Choisissez une catégorie de couleur dans la liste déroulante, puis sélectionnez OK.

Affecter une touche de raccourci à une catégorie

En associant une touche de raccourci clavier à une catégorie, vous pouvez rapidement affecter la catégorie à un élément, tel qu’un message électronique, en sélectionnant l’élément dans votre boîte de réception ou dans un autre affichage de catégorie, puis en appuyant sur la touche de raccourci. Vous pouvez également utiliser la touche de raccourci pour affecter une catégorie de couleur à plusieurs éléments à la fois.

1. Dans la barre d’outils de la fenêtre de Outlook principale, sélectionnez Catégoriser .

2. En bas du menu, sélectionnez Toutes les catégories.

3. Dans la liste Nom, activez la case à cocher d’une catégorie de couleur.

4. Dans la liste Touche de raccourci, sélectionnez un raccourci clavier.

Attribuer une catégorie de couleur à un e-mail

1. Pour affecter une catégorie de couleur à un message de la liste des messages, cliquez avec le bouton droit sur le message.

2. Sélectionnez Catégoriser, puis choisissez une catégorie dans la liste. Si vous souhaitez attribuer une deuxième ou une troisième catégorie de couleur, répétez cette opération plusieurs fois.

3. Pour affecter une catégorie de couleur à partir du volet de lecture ou d’un message ouvert, sélectionnez Catégoriser dans le ruban, puis sélectionnez une catégorie dans la liste.

Renommer une catégorie de couleur

Les catégories de couleurs par défaut portent des noms génériques, tels que Catégorie Rouge et Catégorie Bleue. Pour identifier et organiser facilement vos éléments par catégorie, vous pouvez renommer les catégories de couleurs en utilisant des noms significatifs pour vous.

1. Dans le ruban, sélectionnez Catégoriser, puis Gérer les catégories.

2. Sélectionnez le bouton Modifier en regard de la catégorie que vous souhaitez renommer.

3. Renommez la catégorie, puis sélectionnez Enregistrer.

Créer une catégorie de couleur

1. Dans le ruban, sélectionnez Catégoriser, puis Nouvelle catégorie.

2. Nommez votre catégorie, puis sélectionnez Enregistrer.

3. Votre nouvelle catégorie sera répertoriée dans Catégoriser.