Ajouter des images ou joindre des fichiers à des messages électroniques dans Outlook

Joindre un fichier à un message électronique dans Outlook classique

Outlook conserve la trace des fichiers sur lesquels vous avez travaillé récemment, et suggère ceux-ci chaque fois que vous décidez de joindre un fichier à un e-mail. L’envoi ou la réception de certains types de fichiers sont bloqués. Pour la liste complète, voir Pièces jointes bloquées dans Outlook.

1. Dans votre brouillon de message, accédez à l’onglet Message et sélectionnez Joindre un fichier dans le groupe Inclure.

   Conseil : Vous voyez inclure dans le ruban uniquement lorsque vous sélectionnez Nouveau courrier, ou après avoir sélectionné Répondre, Répondre à tous ou Transférer sur un message reçu.

2. Sélectionnez le fichier dans l’un des emplacements suivants :

   • Documents récents
     Les 12 derniers fichiers sur lesquels vous avez travaillé s’affichent ici. Ces fichiers peuvent se trouver sur votre ordinateur, sur OneDrive, sur SharePoint ou dans une autre bibliothèque de documents en ligne. Sélectionnez un fichier pour le joindre à votre e-mail.

   • Joindre un élément
     Vous donne la possibilité d’inclure une carte de visite ou un élément Outlook.

   • Parcourir les emplacements web
     Les emplacements sont les sites OneDrive, SharePoint, ou d’autres emplacements, tels qu’une bibliothèque de documents de groupe que vous avez consultée. Sélectionnez l’un des emplacements pour ouvrir une nouvelle fenêtre, puis choisissez la pièce jointe.
     
     L’envoi d’un lien vers le fichier OneDrive ou SharePoint conserve la taille de votre courrier électronique réduite. Si vous choisissez d’envoyer une copie du fichier, celui-ci est joint à l’e-mail, comme il le serait si vous le sélectionniez sur votre ordinateur. Si vous choisissez d’envoyer un lien vers le fichier, vous pouvez également définir des autorisations sur celui-ci.

   • Parcourir ce PC
     Ouvre une fenêtre de l’Explorateur de fichiers, dans laquelle vous pouvez choisir un fichier enregistré sur votre ordinateur.
     
     Si vous avez sélectionné un fichier sur votre ordinateur ou bibliothèque de documents de groupe, une copie du fichier est jointe à l’e-mail. Toutefois, la sélection d’un fichier sur OneDrive ou SharePoint vous donne accès à des options d’autorisation et informations supplémentaires. 

3. Si vous êtes dans un environnement professionnel, tous les membres de votre organization peuvent modifier le fichier lié par défaut. Vous pouvez modifier ces autorisations une fois que votre pièce jointe est insérée dans l’e-mail. Sélectionnez la flèche à droite du nom de la pièce jointe pour afficher un menu déroulant avec diverses options d’autorisation :

   • Possibilité de modification par l’organisation, si vous souhaitez que tous les membres de votre organisation puissent modifier le fichier.

   • Possibilité de consultation par l’organisation, si vous souhaitez que tous les membres de votre organisation puissent lire le fichier, mais pas le modifier.

   • Les destinataires peuvent modifier, si vous souhaitez que seuls les destinataires de l’e-mail puissent modifier le fichier.

   • Les destinataires peuvent afficher, si vous souhaitez que seuls les destinataires de l’e-mail puissent lire le fichier, mais pas le modifier.  
     
     

4. Si Outlook détecte que vos destinataires ne peuvent pas afficher le fichier ( par exemple, s’il est stocké sur un site SharePoint qui n’est accessible qu’à vous), un message d’avertissement s’affiche directement sous l’icône et le nom du fichier. Sélectionnez Joindre en tant que copie pour modifier la pièce jointe en définissant celle-ci en tant que copie de fichier plutôt que fichier lié.

   Remarque : Si vous joignez un fichier en tant que copie, les modifications que le destinataire y apporte ne sont pas synchronisées avec la version du fichier sur OneDrive ou SharePoint.

Avertissement concernant les pièces jointes oubliés 

Si vous mentionnez une pièce jointe dans votre courrier électronique, mais que vous ne l’incluez pas avant d’envoyer le message, Outlook affiche un avertissement concernant la pièce jointe oublié. Vous pouvez ensuite décider d’ajouter une pièce jointe ou d’envoyer le message sans une pièce jointe. 

Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour le texte de courrier électronique qui est formaté en anglais (États-Unis) et qui est indépendant de la langue utilisée pour Outlook. Par exemple, si vous utilisez une version en espagnol d’Outlook et les outils de vérification linguistique pour l’anglais (États-Unis), vous pouvez créer un message électronique avec du texte formaté en anglais (États-Unis). Si vous mentionnez une pièce jointe dans ce message, mais que vous ne l’attachez pas, Outlook affichera s22un avertissement concernant la pièce jointe oublié.  

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Charger un fichier enregistré localement sur votre OneDrive à partir d’Outlook classique

Lorsque vous joignez un document enregistré sur votre ordinateur et non dans un emplacement en ligne, vous pouvez également choisir de charger le document sur OneDrive avant d’envoyer l’e-mail. Le chargement de la pièce jointe facilite la collaboration. Il garantit que tout le monde collabore sur la même version (la plus récente) du fichier. Vous pouvez également décider de charger sur OneDrive si le fichier est trop volumineux pour être partagé sous la forme d’une pièce jointe classique.

1. Dans le ruban, sélectionnez Joindre un fichier > Parcourir ce PC, puis choisissez le fichier que vous souhaitez joindre.

2. Dans votre e-mail, sélectionnez la flèche vers le bas en regard de la pièce jointe.

3. Choisissez Charger > OneDrive, puis choisissez l’emplacement souhaité pour le fichier.
    

   Remarque : Les choix possibles sont l’emplacement OneDrive pour votre compte professionnel, l’emplacement OneDrive pour votre compte personnel, et les bibliothèques de documents des différents groupes auxquels vous appartenez.

4. Dans votre message électronique, sélectionnez le lien de pièce jointe, puis sélectionnez Gérer l’accès.

5. Choisissez les personnes pour lesquelles le lien fonctionne :

   1. Personnes dans votre organization : permet à toute personne de votre organization d’afficher le fichier.

   2. Destinataires de ce message : si vous souhaitez que seuls les destinataires de votre e-mail puissent modifier le fichier.

   3. Uniquement les personnes disposant d’un accès existant : repartagez avec des personnes qui ont déjà accès.

6. Choisissez les personnes autorisées à modifier le fichier sous Autres paramètres :

   1. Peut modifier : les destinataires apportent des modifications.

   2. Révision possible : peut uniquement suggérer des modifications.

   3. Peut afficher : impossible d’apporter des modifications.

   4. Impossible de télécharger : peut afficher, mais pas télécharger.

7. Vous pouvez également définir une date d’expiration pour restreindre l’accès à l’affichage et à la modification après une date que vous choisissez.

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Afficher une image dans le corps d’un e-mail dans Outlook classique

Lors de l’envoi d’images, vous pouvez joindre l’image au message électronique (suivez les instructions pour joindre un fichier à un message électronique) ou insérer l’image dans le corps du message. Pour afficher des images à l’intérieur de votre message, procédez comme suit :

1. Positionnez le curseur sur l’emplacement où vous voulez insérer l’image dans l’e-mail.

2. Dans le ruban, sélectionnez Insertion > Images.

3. Parcourez votre ordinateur ou les emplacements des fichiers en ligne pour trouver l’image à insérer. Sélectionnez l’image, puis choisissez Insérer.

4. Pour redimensionner l’image, faites glisser les poignées aux quatre angles de celle-ci de façon à les rapprocher ou à les éloigner du centre de l’image.

   Remarque : Pour plus d’informations sur le redimensionnement des images dans Outlook, voir Envoyer des fichiers volumineux dans Outlook

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Joindre un carte professionnel, un calendrier ou un e-mail à un message électronique dans Outlook classique

1. Dans un nouveau message, sélectionnez Joindre un fichier > Joindre un élément.

2. Choisissez l’une des options suivantes :

   • Carte de visite
     Choisissez une carte de visite électronique dans votre liste de contacts.

   • Calendrier
     Choisissez Plage de dates, Détails, et d’autres options éventuelles.

   • Joindre un élément (par exemple, un e-mail)
     Choisissez un ou plusieurs messages électroniques dans l’un de vos dossiers de courrier.

3. Sélectionnez l’élément à joindre, puis choisissez Insérer.

Joindre un fichier ou une image à partir de votre ordinateur dans Outlook sur le web ou Outlook.com

1. Répondez, transférez ou créez un message électronique ou un événement de calendrier.

2. Sélectionnez Attacher, puis Parcourir cet ordinateur.

3. Choisissez le fichier que vous souhaitez joindre, puis sélectionnez Ouvrir. Pour joindre plusieurs fichiers, maintenez la touche Ctrl (ou Commande dans Mac) enfoncée tout en sélectionnant plusieurs fichiers.

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Joignez un lien vers une image, un fichier ou un dossier à partir de votre OneDrive pour Outlook sur le web ou Outlook.com

1. Répondez, transférez ou créez un message électronique ou un événement de calendrier.

2. Sélectionnez Joindre un fichier , puis OneDrive.

3. Choisissez le fichier à partir de votre OneDrive ou d’un autre stockage cloud auquel vous souhaitez établir un lien, puis sélectionnez Suivant. Pour joindre plusieurs fichiers, maintenez la touche Ctrl (ou Commande dans Mac) enfoncée tout en sélectionnant plusieurs fichiers.

4. Vous pouvez également utiliser copier le lien d’une pièce jointe OneDrive et la coller ailleurs.

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Ajouter ou insérer des images dans un e-mail dans Outlook sur le web ou Outlook.com

Les pièces jointes apparaissent toujours au-dessus du corps de votre message, mais vous pouvez insérer des images inline n’importe où dans votre message. Les images insérées n’ont pas besoin d’être téléchargées pour être vues par le destinataire.

1. Répondre, transférer ou créer un message électronique ou un événement de calendrier et positionner le curseur à l’endroit où vous souhaitez ajouter vos images

2. Sélectionnez Insérer > Images, choisissez le fichier à insérer, puis sélectionnez Ouvrir. Pour insérer plusieurs fichiers, maintenez la touche Ctrl (ou Commande dans Mac) enfoncée tout en sélectionnant plusieurs fichiers.

3. Faites glisser les poignées d’angle pour redimensionner l’image ou cliquez avec le bouton droit sur l’image pour afficher les options de mise en forme.

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Joindre un e-mail à un autre e-mail dans Outlook sur le web ou Outlook.com

1. Répondez, transférez ou créez un message électronique ou un événement de calendrier.

2. Déplacez-le vers une nouvelle fenêtre en sélectionnant Ouvrir dans une nouvelle fenêtre .

3. Organisez les fenêtres pour voir la liste des messages et votre nouveau message côte à côte.

   Conseil : Utilisez la touche Windows avec < ou > pour organiser vos fenêtres. 

4. Sélectionnez les e-mails que vous souhaitez joindre à votre nouveau message.

5. Faites glisser les messages sélectionnés de la liste des messages vers le corps de votre nouveau message. Lorsque vous les faites glisser sur le nouveau message, un indicateur Déposer les messages ici s’affiche :
   
   

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Partager un dossier dans Outlook sur le web ou Outlook.com 

Vous ne pouvez pas joindre une copie d’un dossier dans les versions web d’Outlook. Toutefois, vous pouvez partager un dossier dans OneDrive.

1. Sélectionnez l’icône OneDrive dans la barre des tâches, puis sélectionnez Afficher en ligne. Cela ouvre OneDrive dans un navigateur web.

   

2. Sur votre ordinateur, ouvrez l’Explorateur de fichiers et accédez au dossier que vous souhaitez joindre.

3. Faites glisser le dossier dans OneDrive dans le navigateur web.

   

4. Accédez à Outlook sur le web et créez un message ou ouvrez un message à partir de la liste des messages.

5. Sélectionnez > Parcourir les emplacements cloud, choisissez le dossier dans OneDrive que vous souhaitez joindre, puis sélectionnez Suivant.

6. Sélectionnez Partager en tant que lien OneDrive.

IMPORTANT : Par défaut, les destinataires peuvent modifier les fichiers dans le dossier. Pour modifier les autorisations afin que les destinataires puissent uniquement afficher les fichiers :

• Sélectionnez > Gérer l’accès > les destinataires peuvent afficher.