Ajouter des images ou joindre des fichiers à des messages électroniques dans Outlook

Joindre un fichier à un message électronique dans Outlook classique

Outlook conserve la trace des fichiers sur lesquels vous avez travaillé récemment, et suggère ceux-ci chaque fois que vous décidez de joindre un fichier à un e-mail. L’envoi ou la réception de certains types de fichiers sont bloqués. Pour la liste complète, voir Pièces jointes bloquées dans Outlook.

1. Dans un nouveau message, une réponse ou un message de transfert, sélectionnez Joindre un fichier dans le groupe Inclure sous l’onglet Message .

   Conseil : Vous voyez inclure dans le ruban uniquement lorsque vous sélectionnez Nouveau courrier, ou après avoir sélectionné Répondre, Répondre à tous ou Transférer sur un message reçu.

2. Sélectionnez le fichier dans l’un des emplacements suivants :

   • Documents récents
     Les 12 derniers fichiers sur lesquels vous avez travaillé s’affichent ici. Ces fichiers peuvent se trouver sur votre ordinateur, sur OneDrive, sur SharePoint ou dans une autre bibliothèque de documents en ligne. Sélectionnez un fichier pour le joindre à votre e-mail.

   • Parcourir les emplacements web
     Les emplacements sont les sites OneDrive, SharePoint, ou d’autres emplacements, tels qu’une bibliothèque de documents de groupe que vous avez consultée. Sélectionnez l’un des emplacements pour ouvrir une nouvelle fenêtre, puis choisissez la pièce jointe.

   • Joindre un élément
     Vous donne la possibilité d’inclure une carte de visite ou un élément Outlook.

   • Parcourir ce PC
     Ouvre une fenêtre de l’Explorateur de fichiers, dans laquelle vous pouvez choisir un fichier enregistré sur votre ordinateur.

3. Si vous avez sélectionné un fichier sur votre ordinateur local ou dans une bibliothèque de documents de groupe, une copie du fichier est jointe à l’e-mail. Toutefois, la sélection d’un fichier sur OneDrive ou SharePoint vous donne accès à des options d’autorisation et informations supplémentaires. 

4. Envoyer un lien ou une copie L’envoi d’un lien vers le fichier sur OneDrive ou SharePoint permet d’obtenir un e-mail de petite taille. Si vous choisissez d’envoyer une copie du fichier, celui-ci est joint à l’e-mail, comme il le serait si vous le sélectionniez sur votre ordinateur. Si vous choisissez d’envoyer un lien vers le fichier, vous pouvez également définir des autorisations sur celui-ci.

5. Par défaut, si vous opérez dans un environnement professionnel, tout membre de votre organisation peut modifier le fichier lié. Pour modifier ces autorisations, cliquez sur la flèche à droite du nom de la pièce jointe afin d’afficher un menu déroulant contenant diverses options d’autorisation.

   • Possibilité de modification par l’organisation, si vous souhaitez que tous les membres de votre organisation puissent modifier le fichier.

   • Possibilité de consultation par l’organisation, si vous souhaitez que tous les membres de votre organisation puissent lire le fichier, mais pas le modifier.

   • Les destinataires peuvent modifier, si vous souhaitez que seuls les destinataires de l’e-mail puissent modifier le fichier.

   • Les destinataires peuvent afficher, si vous souhaitez que seuls les destinataires de l’e-mail puissent lire le fichier, mais pas le modifier.  
     
     

6. Si Outlook détecte que vos destinataires ne pourront pas afficher le fichier, par exemple, si celui-ci est stocké sur un site SharePoint auquel vous seul avez accès, un message d’avertissement apparaît juste sous l’icône et le nom du fichier. Sélectionnez Joindre en tant que copie pour modifier la pièce jointe en définissant celle-ci en tant que copie de fichier plutôt que fichier lié.

   Remarque : Si vous joignez un fichier en tant que copie, les modifications que le destinataire y apporte ne sont pas synchronisées avec la version du fichier sur OneDrive ou SharePoint.

Avertissement concernant les pièces jointes oubliés 

Si vous mentionnez une pièce jointe dans votre courrier électronique, mais que vous ne l’incluez pas avant d’envoyer le message, Outlook affiche un avertissement concernant la pièce jointe oublié. Vous pouvez ensuite décider d’ajouter une pièce jointe ou d’envoyer le message sans une pièce jointe. 

Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour le texte de courrier électronique qui est formaté en anglais (États-Unis) et qui est indépendant de la langue utilisée pour Outlook. Par exemple, si vous utilisez une version en espagnol d’Outlook et les outils de vérification linguistique pour l’anglais (États-Unis), vous pouvez créer un message électronique avec du texte formaté en anglais (États-Unis). Si vous mentionnez une pièce jointe dans ce message, mais que vous ne l’attachez pas, Outlook affichera s22un avertissement concernant la pièce jointe oublié.  

Charger un fichier enregistré localement sur votre OneDrive à partir d’Outlook classique

Lorsque vous joignez un document enregistré sur votre ordinateur et non dans un emplacement en ligne, vous pouvez également choisir de charger le document sur OneDrive avant d’envoyer l’e-mail. Le chargement de la pièce jointe facilite la collaboration. Il garantit que tout le monde collabore sur la même version (la plus récente) du fichier. Vous pouvez également décider de charger sur OneDrive si le fichier est trop volumineux pour être partagé sous la forme d’une pièce jointe classique.

1. Dans le ruban, cliquez sur Joindre un fichier > Parcourir ce PC, puis sélectionnez le fichier à joindre.

2. Dans votre e-mail, sélectionnez la flèche vers le bas en regard de la pièce jointe.

3. Sélectionnez Charger sur OneDrive, puis choisissez l’emplacement souhaité pour le stockage du fichier.
    

   Remarque : Les choix possibles sont l’emplacement OneDrive pour votre compte professionnel, l’emplacement OneDrive pour votre compte personnel, et les bibliothèques de documents des différents groupes auxquels vous appartenez.

4. Dans votre e-mail, sélectionnez de nouveau la flèche vers le bas en regard de la pièce jointe.

5. Choisissez Modifier les autorisations, puis choisissez l’une des autorisations suivantes :

   • Possibilité de modification par l’organisation, si vous souhaitez que tous les membres de votre organisation puissent modifier le fichier.

   • Possibilité de consultation par l’organisation, si vous souhaitez que tous les membres de votre organisation puissent lire le fichier, mais pas le modifier.

   • Les destinataires peuvent modifier, si vous souhaitez que seuls les destinataires de l’e-mail puissent modifier le fichier.

   • Les destinataires peuvent afficher, si vous souhaitez que seuls les destinataires de l’e-mail puissent lire le fichier, mais pas le modifier.

   

Insérer une image dans le corps d’un message électronique dans Outlook classique

Lorsque vous envoyez une image, vous pouvez la joindre à l’e-mail ou l’insérer dans le corps de celui-ci. Pour insérer une image affichée dans le corps d’un e-mail, procédez comme suit :

1. Positionnez le curseur sur l’emplacement où vous voulez insérer l’image dans l’e-mail.

2. Dans le ruban, sélectionnez Insertion > Images.

3. Parcourez votre ordinateur ou les emplacements des fichiers en ligne pour trouver l’image à insérer. Sélectionnez l’image, puis choisissez Insérer.

4. Pour redimensionner l’image, faites glisser les poignées aux quatre angles de celle-ci de façon à les rapprocher ou à les éloigner du centre de l’image.

   Remarque : Pour plus d’informations sur le redimensionnement d’images dans Outlook, voir Réduire la taille des images et pièces jointes dans les e-mails Outlook

Joindre une carte de visite, un calendrier ou un autre élément de courrier électronique à un e-mail dans Outlook classique

1. Dans un nouveau message, sélectionnez Joindre un élément.

2. Choisissez l’une des options suivantes :

   • Carte de visite
     Choisissez une carte de visite électronique dans votre liste de contacts.

   • Calendrier
     Choisissez Plage de dates, Détails, et d’autres options éventuelles.

   • Élément Outlook
     Sélectionnez un ou plusieurs e-mails dans l’un de vos dossiers de courrier.

3. Sélectionnez l’élément à joindre, puis choisissez Insérer.

Résoudre les problèmes liés aux pièces jointes pour Outlook classique

1. Pourquoi ne puis-je pas joindre un fichier ? Outlook me signale que le fichier est potentiellement dangereux. Outlook bloque de nombreux types de fichiers susceptibles de propager des virus informatiques. Pour envoyer un fichier qu’Outlook juge non sûr, compressez le fichier avant de le joindre. Pour compresser un fichier, accédez sur votre ordinateur ou dans le cloud au dossier contenant le fichier, cliquez avec le bouton droit sur celui-ci, puis sélectionnez Envoyer au dossier compressé (zippé). Vous devez ensuite pouvoir envoyer le fichier compressé. Pour plus d’informations, voir Pièces jointes bloquées dans Outlook.

2. Pourquoi mes pièces jointes apparaissent-elles dans le corps du message et non sous la ligne d’objet ? Outlook vous permet d’envoyer des e-mails dans trois formats : HTML, Texte brut et Texte enrichi. Si vous utilisez le format de texte enrichi (RTF, Rich Text Format), les fichiers que vous joignez apparaissent dans le corps du message. Pour des instructions sur la façon de changer le format d’un message en HTML ou Texte brut, voir Modifier le format d’un message. Vous pouvez vérifier le format du message en examinant la barre de titre de celui-ci.

3. Pourquoi mes liens partagés inline s’affichent-ils en tant que copie ?
   Les liens partagés sont uniquement destinés aux e-mails au format HTML. Si vous tentez d’ajouter un lien partagé au format Texte enrichi ou Texte brut, il sera ajouté en tant que copie. Si vous utilisez le format RTF (Rich Text Format), tous les fichiers que vous joignez s’affichent sous forme de copie dans le corps du message. Si vous utilisez du texte brut, tous les fichiers que vous joignez s’affichent sous la ligne d’objet. 

4. L’option Insertion > Images option est grisée. Si vous ne pouvez pas sélectionner Images sous l’onglet Insertion dans le ruban, votre message est probablement au format Texte brut. Pour insérer des images, modifiez le format du message en HTML ou Texte enrichi. Vous pouvez vérifier le format du message en examinant la barre de titre de celui-ci.

Joignez un fichier ou une image à partir de votre ordinateur dans Outlook sur le web ou Outlook.com

1. Répondre, Transférer ou créer un message électronique ou un événement de calendrier.

2. Sélectionnez Attacher, puis Parcourir cet ordinateur.

3. Choisissez le fichier que vous souhaitez joindre, puis sélectionnez Ouvrir. Pour joindre plusieurs fichiers, maintenez la touche Ctrl (ou Commande dans Mac) enfoncée tout en sélectionnant plusieurs fichiers.

Joignez un lien vers une image, un fichier ou un dossier à partir de votre OneDrive pour Outlook sur le web ou Outlook.com

1. Répondre, Transférer ou créer un message électronique ou un événement de calendrier.

2. Sélectionnez Joindre un fichier , puis OneDrive.

3. Choisissez le fichier à partir de votre OneDrive ou d’un autre stockage cloud auquel vous souhaitez établir un lien, puis sélectionnez Suivant. Pour joindre plusieurs fichiers, maintenez la touche Ctrl (ou Commande dans Mac) enfoncée tout en sélectionnant plusieurs fichiers.

4. Vous pouvez également utiliser copier le lien d’une pièce jointe OneDrive et la coller ailleurs.

Ajouter ou insérer des images dans un e-mail dans Outlook sur le web ou Outlook.com

Les pièces jointes apparaissent toujours au-dessus du corps de votre message, mais vous pouvez insérer des images inline n’importe où dans votre message. Les images insérées n’ont pas besoin d’être téléchargées pour être vues par le destinataire.

1. Répondre, Transférer ou créer un message électronique ou un événement de calendrier et positionner le curseur à l’endroit où vous souhaitez ajouter vos images

2. Sélectionnez Insérer, puis Images , choisissez le fichier que vous souhaitez insérer, puis sélectionnez Ouvrir. Pour insérer plusieurs fichiers, maintenez la touche Ctrl (ou Commande dans Mac) enfoncée tout en sélectionnant plusieurs fichiers.

3. Faites glisser les poignées d’angle pour redimensionner l’image ou cliquez avec le bouton droit sur l’image pour afficher les options de mise en forme.

Joindre un e-mail dans Outlook sur le web ou Outlook.com

1. Répondre, Transférer ou créer un message électronique ou un événement de calendrier.

2. Déplacez-le vers une nouvelle fenêtre en sélectionnant Ouvrir dans une nouvelle fenêtre dans le coin supérieur.

3. Organisez les fenêtres pour voir la liste des messages et votre nouveau message côte à côte.

   Conseil : Utilisez la touche Windows avec < ou > pour organiser vos fenêtres. 

4. Sélectionnez les e-mails que vous souhaitez joindre à votre nouveau message.

5. Faites glisser les messages sélectionnés de la liste des messages vers le corps de votre nouveau message. Lorsque vous les faites glisser sur le nouveau message, un indicateur Déposer des messages ici s’affiche :