Les catégories de couleurs dans Outlook vous aident à reconnaître et à organiser plus facilement les éléments associés. Vous pouvez les appliquer à des réunions, rendez-vous, e-mails, notes, contacts, etc.
Une fois affectée, l’indication de catégorie de couleur s’affiche dans l’élément individuel et également dans les vues de table collective (par exemple, Boîte de réception). Si nécessaire, vous pouvez affecter plusieurs catégories de couleurs à un seul élément. Vous pouvez également personnaliser les noms et les couleurs de votre ensemble de catégories de couleurs disponibles.
Important : Si vous appliquez une catégorie de couleur à une réunion ou une demande que vous avez reçue d’une autre personne, la sélection de la catégorie de couleur n’affectera pas son affichage Outlook. Vos sélections de catégorie s’appliquent uniquement aux éléments de votre calendrier.
Dans un élément Outlook ouvert, la liste de sélection de catégorie est disponible dans la section Catégoriser du ruban. Sélectionnez Catégoriser dans le ruban pour ouvrir le menu catégorie de couleur.
Vous pouvez sélectionner l’une des catégories répertoriées pour l’appliquer à l’élément. À partir de ce menu, vous pouvez également continuer à créer une nouvelle catégorie ou à Gérer les catégories qui existent déjà.
Nouvelle catégorie
Ce panneau vous permet de créer des étiquettes de couleur de catégorie au-delà de l’ensemble initialement fourni. Dans ce panneau, choisissez une couleur parmi les options disponibles et entrez un nom pour votre nouvelle balise de catégorie de couleur. Sélectionnez Enregistrer pour valider. Il s’affiche désormais dans le menu Catégoriser.
Gérer les catégories
Utilisez ce panneau pour apporter les modifications nécessaires.
Pour n’importe quel nom de catégorie affiché, sélectionnez l’icône appropriée pour l’une des actions suivantes :
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Ouvrir le panneau d’édition pour modifier le nom ou la couleur
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Supprimer la catégorie de couleur
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Activer/désactiver l’état de l’étoile/des favoris
Les mêmes catégories répertoriées peuvent être utilisées sur tous les types d’éléments Outlook (par exemple, tâches, contacts, messages). Si vous ne trouvez pas la couleur de catégorie souhaitée dans la liste initialement affichée, sélectionnez Toutes les catégories. Vous y verrez d’autres catégories et pourrez créer et attribuer de nouvelles catégories. En savoir plus ici.
Affectation de catégories de couleurs
Pour affecter une catégorie de couleur à un rendez-vous, une réunion ou un événement, utilisez l’une des options suivantes :
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Dans l’affichage calendrier principal, cliquez avec le bouton droit sur le rendez-vous, la réunion ou l’événement. Ensuite, pointez sur Catégoriser
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Dans un rendez-vous, une réunion ou un événement ouvert, recherchez le bouton Catégoriser
Boîte de dialogue Catégories de couleurs
Pour afficher d’autres catégories ou créer une catégorie, sélectionnez Toutes les catégories dans la liste déroulante. La boîte de dialogue Catégories de couleurs s’ouvre. Pour affecter une catégorie de couleur, cochez la case Associer. Vous pouvez également affecter plusieurs catégories à un seul élément.
La première fois que vous affectez une catégorie de couleur par défaut à un élément, vous êtes invité à renommer la catégorie. À ce stade, vous pouvez également modifier la couleur de la catégorie et affecter un raccourci clavier.
Remarques :
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À tout moment, vous pouvez modifier la couleur associée à un nom de catégorie.
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Vous pouvez cliquer sur Catégoriser
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Seules les quinze catégories de couleurs les plus récemment utilisées apparaissent dans le menu Catégoriser . Pour afficher les autres, accédez au menu Catégoriser et sélectionnez Toutes les catégories.
Dans un élément Outlook ouvert, la liste de sélection de catégorie est disponible dans la section Catégoriser du ruban. Sélectionnez Catégoriser dans le ruban pour ouvrir le menu catégorie de couleur.
Vous pouvez sélectionner l’une des catégories répertoriées pour l’appliquer à l’élément. À partir de ce menu, vous pouvez également continuer à créer une nouvelle catégorie ou à Gérer les catégories qui existent déjà.
Nouvelle catégorie
Ce panneau vous permet de créer des étiquettes de couleur de catégorie au-delà de l’ensemble initialement fourni. Dans ce panneau, choisissez une couleur parmi les options disponibles et entrez un nom pour votre nouvelle balise de catégorie de couleur. Sélectionnez Enregistrer pour valider. Il s’affiche désormais dans le menu Catégoriser.
Gérer les catégories
Utilisez ce panneau pour apporter les modifications nécessaires.
Pour n’importe quel nom de catégorie affiché, sélectionnez l’icône appropriée pour l’une des actions suivantes :
-
Ouvrir le panneau d’édition pour modifier le nom ou la couleur
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Supprimer la catégorie de couleur
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Activer/désactiver l’état de l’étoile/des favoris
