Importer ou exporter un ensemble de règles dans Outlook classique

Vous pouvez importer ou exporter des règles pour les messages Outlook afin de permettre à d’autres personnes de les utiliser. Lorsque vous importez des règles vers un compte Outlook, elles sont ajoutées à la fin de la liste des règles existantes. Vous ne pouvez importer qu’un seul ensemble de règles à la fois. Les règles que vous exportez sont enregistrées dans un fichier portant l’extension .rwz. Ce type de fichier peut uniquement être ouvert et utilisé dans Outlook classique.

Pour en savoir plus sur la création et l’utilisation de règles dans toutes les versions d’Outlook, voir Gérer les messages électroniques à l’aide de règles dans Outlook.

1. Sélectionnez Fichier > Gérer les règles & alertes.

2. Sélectionnez Options.

3. À partir de là, vous pouvez importer ou exporter des règles. 

   1. Importer des règles   

      • Sélectionnez Importer des règles.

      • Sélectionnez le fichier de règles à importer.

        Si vous souhaitez importer un fichier qui contient des règles autres que celles de l’Assistant Règles et alertes, telles que les règles compatibles avec les versions précédentes de Microsoft Outlook, sélectionnez le type de fichier dans la liste Fichiers de type .

      • Sélectionnez Ouvrir.

   2. Exporter des règles   

      • Sélectionnez Exporter les règles.

      • Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier de règles, puis dans la zone Nom de fichier, tapez un nom pour l’ensemble de règles que vous souhaitez exporter.

      • Si vous souhaitez exporter un fichier qui contient uniquement des règles compatibles avec une version précédente de Microsoft Outlook, dans la liste Type de fichier, sélectionnez l’une des options suivantes :

        • Règles de l’Assistant Gestion des messages Outlook 2002

        • Règles de l’Assistant Gestion des messages Outlook 2000

        • Règles de l’Assistant Gestion des messages Outlook 98

        • Sélectionnez Enregistrer.

          Conseil : Vous pouvez créer une copie de sauvegarde de vos règles en suivant la procédure ci-dessous.

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