Retarder ou planifier l’envoi de messages électroniques dans Outlook

Planifier un message pour une date ultérieure

1. Lors de la composition d’un message, sélectionnez la flèche Plus d’options dans le groupe Étiquettes dans le ruban.

   

   Si vous ne voyez pas ces options, vous disposez probablement du ruban simplifié : Dans le ruban, sélectionnez l’onglet Options , puis sélectionnez  Autres commandes > Délai de remise.

2. Sous Options de remise, cochez la case Ne pas remettre avant , puis choisissez la date et l’heure de remise souhaitées.

   

3. Cliquez sur Fermer.

4. Lorsque vous avez terminé de composer votre message électronique, sélectionnez Envoyer.

Une fois que vous avez cliqué sur Envoyer, le message est conservé dans le dossier Boîte d’envoi jusqu’à l’heure de la remise.

Envoyer le message immédiatement

Si vous décidez par la suite d’envoyer le message immédiatement, procédez comme suit :

1. Basculez vers le dossier Boîte d’envoi .

2. Ouvrez le message retardé.

3. Sélectionnez la flèche Plus d’options dans le groupe Étiquettes du ruban.

   

   Si vous ne voyez pas ces options, vous disposez probablement du ruban simplifié : Dans le ruban, sélectionnez l’onglet Options , puis sélectionnez  Autres commandes > Différer la livraison.

4. Sous Options de remise, désactivez la case à cocher Ne pas envoyer avant.

5. Cliquez sur Fermer, puis sur Envoyer.

Retarder la remise de tous les messages

Vous pouvez retarder la remise de tous les messages jusqu’à deux heures en créant une règle.

1. Dans Courrier, dans le ruban, sélectionnez l’onglet Fichier .

2. Cliquez sur Gérer les règles & alertes.

3. Cliquez sur Nouvelle règle.

4. Dans la zone Étape 1 : sélectionnez un modèle, sous Démarrer à partir d’une règle vide, cliquez sur Appliquer la règle aux messages que j’envoie, puis sur Suivant.

5. Dans la liste Étape 1 : sélectionnez une ou des conditions, activez les cases à cocher correspondant aux options souhaitées, puis cliquez sur Suivant.

   Si vous n’activez aucune case à cocher, une boîte de dialogue de confirmation s’affiche. Si vous cliquez sur Oui, la règle créée s’applique à tous les messages que vous envoyez.

6. Dans la liste Étape 1 : sélectionnez une ou des actions, activez la case à cocher différer la remise de un nombre de minutes.

7. Dans la zone Étape 2 : modifiez la description de la règle (cliquez sur une valeur soulignée), cliquez sur la phrase soulignée un nombre de, puis tapez le nombre de minutes pendant lesquelles les messages seront mis en attente avant leur envoi.

   La remise peut être retardée de deux heures maximum.

8. Cliquez sur OK, puis sur Suivant.

9. Activez les cases à cocher correspondant aux exceptions que vous voulez.

10. Cliquez sur Suivant.

11. Dans la zone Étape 1 : attribuez un nom à cette règle, tapez le nom de la règle.

12. Activez la case à cocher Activer cette règle.

13. Cliquez sur Terminer.

Une fois que vous avez cliqué sur Envoyer, chaque message est conservé dans le dossier Boîte d’envoi pendant la durée spécifiée.

Planifier un message pour une date ultérieure

1. Lors de la composition d’un message, sélectionnez la liste déroulante en regard de Envoyer , puis sélectionnez Planifier l’envoi.

   

2. Sélectionnez l’une des options par défaut, sélectionnez Envoyer ou choisissez une heure personnalisée, puis sélectionnez Envoyer.  

3. Une fois que vous avez sélectionné Envoyer, le message reste dans le dossier Brouillon jusqu’à l’heure de remise.

Envoyer le message immédiatement

Si vous décidez par la suite d’envoyer le message immédiatement, procédez comme suit : 

1. Basculez vers le dossier Brouillon .

2. Ouvrez le message planifié et sélectionnez l’icône Modifier le crayon. 

3. Sélectionnez Envoyer maintenant.