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Les étapes rapides appliquent plusieurs actions en même temps aux messages électroniques. Cela vous permet de gérer rapidement votre boîte aux lettres. Par exemple, si vous déplacez fréquemment des messages vers un dossier spécifique, vous pouvez utiliser une étape rapide pour déplacer le message en un clic. Ou, si vous souhaitez épingler un e-mail et le marquer comme non lu, une étape rapide peut simplifier la tâche en un clic.

: Les étapes rapides ne peuvent pas être annulées à l’aide d’une commande de menu ou d’un raccourci clavier comme Ctrl+Z. En effet, les étapes rapides peuvent contenir des actions telles que Supprimer définitivement qui ne peuvent pas être annulées.

Sélectionnez une option d'onglet ci-dessous pour la version d'Outlook que vous utilisez. Quelle version d'Outlook ai-je ?

Nouvel OutlookOutlook classiqueWeb

: Si les étapes sous cet onglet Nouvel Outlook ne fonctionnent pas, vous n’utilisez peut-être pas encore le nouvel Outlook pour Windows. Sélectionnez Outlook classique et suivez ces étapes à la place. 

Créer une étape rapide

  1. Dans le nouvel Outlook, sélectionnez Courrier dans le volet de navigation.

  2. Sous l’onglet Accueil , sélectionnez le menu déroulant en regard de Étapes rapides, puis sélectionnez Gérer les étapes rapides.

    Capture d’écran du ruban Outlook montrant le paramètre Gérer les étapes rapides

  3. Dans la fenêtre Paramètres , sous Étapes rapides, sélectionnez +Nouvelle étape rapide.

  4. Tapez un nom pour la nouvelle étape rapide.

  5. Sous Choisir une action, sélectionnez l’action que vous souhaitez effectuer dans l’étape Rapide. Sélectionnez Ajouter une autre action pour toutes les actions supplémentaires. Si vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer ou passez à des options supplémentaires pour personnaliser davantage votre étape rapide.

  6. Dans la section Facultatif, ajoutez une description pour Personnaliser votre étape rapide. Votre description personnalisée s’affiche lorsque vous pointez sur l’étape Rapide dans le ruban.

    Capture d’écran de l’étape rapide personnalisée qui inclut une description lorsque vous pointez sur l’étape

  7. Pour créer un raccourci clavier facultatif, dans la zone Choisir un raccourci , sélectionnez le raccourci clavier que vous souhaitez attribuer. Ctrl+Maj 5-9 sont les options disponibles.

  8. Cliquez sur Enregistrer.

Modifier une étape rapide existante

  1. Dans Courrier, sélectionnez l’onglet Accueil . Sélectionnez le menu déroulant en regard de Étapes rapides, puis sélectionnez Gérer l’étape rapide.

  2. Recherchez l’étape rapide que vous souhaitez modifier et sélectionnez l’icône Modifier l’étape rapide.

    Capture d’écran mettant en évidence l’icône Modifier l’étape rapide

  3. Sous Choisir une action, modifiez ou ajoutez les actions que vous souhaitez effectuer dans cette étape rapide.

  4. Vous pouvez mettre à jour le nom de l’étape rapide, ajouter un raccourci, ajouter un raccourci clavier et mettre à jour la description.

  5. Pour réorganiser l’ordre dans lequel les étapes rapides sont affichées sous l’onglet Accueil , sélectionnez les flèches haut ou bas de l’étape rapide que vous souhaitez déplacer. Cliquez sur Enregistrer.

    Vous pouvez afficher la nouvelle commande dans la section Étape rapide du ruban.

    Capture d’écran du ruban montrant l’ordre des étapes rapides

Les étapes rapides appliquent plusieurs actions en même temps aux messages électroniques, ce qui vous permet de gérer rapidement votre boîte aux lettres. Par exemple, si vous déplacez fréquemment des messages vers un dossier spécifique, vous pouvez utiliser une étape rapide pour déplacer le message en un clic. Ou, si vous transférez des messages à votre responsable ou à vos pairs, une étape rapide en un clic peut simplifier la tâche.

Les étapes rapides se trouvent sous l’onglet Accueil de Outlook:

Étapes rapides ou Icône Étapes rapides

Les étapes rapides par défaut incluses dans Outlook peuvent être personnalisées. Vous pouvez également créer votre propre pour créer une galerie d’étapes rapides des actions que vous effectuez le plus souvent dans votre courrier.

Étapes rapides par défaut

Vous pouvez personnaliser l’une des étapes rapides par défaut. Lorsque vous utilisez des étapes rapides pour la première fois, vous êtes invité à les configurer. Par exemple, si vous souhaitez qu’une étape rapide déplace les messages vers un dossier donné, vous devez spécifier le dossier avant de pouvoir utiliser l’étape rapide.

L’étape rapide par défaut dans Outlook sont les suivantes :

Étape rapide

Action

Déplacer vers :

Déplace le message sélectionné vers un dossier de messagerie que vous spécifiez et marque le message comme lu.

Au responsable

Transfère le message à votre responsable. Si votre organisation utilise Microsoft Exchange Server ou Microsoft 365, le nom de votre responsable est détecté dans le liste d’adresses globale et inséré dans la zone À , ou vous pouvez spécifier le destinataire.

E-mail de l’équipe

Transfère le message à d’autres membres de votre équipe. Si votre organisation utilise Microsoft Exchange Server ou Microsoft 365, les noms des membres de votre équipe sont détectés dans le liste d’adresses globale et insérés dans la zone À .

Terminé

Déplace le message vers un dossier de courrier spécifié, marque le message terminé, puis le marque comme lu.

Répondre et supprimer

Ouvre une réponse au message sélectionné, puis supprime le message d’origine.

Créer

Créez votre propre étape rapide pour exécuter une séquence de commandes, nommez-la, puis appliquez une icône pour vous aider à l’identifier.

Pour configurer ou modifier des étapes rapides existantes

  1. Dans Courrier, sélectionnez Accueil.

  2. Dans le groupe Étapes rapides, sélectionnez la flèche Plus Bouton du lanceur de boîte de dialogue disponible sur le ruban sur le côté de la zone Étapes rapides pour ouvrir Gérer les étapes rapides.

  3. Dans la zone Étape rapide, sélectionnez l’étape rapide que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez Modifier.

  4. Sous Actions, modifiez ou ajoutez les actions que vous souhaitez effectuer dans cette étape rapide.

  5. Si vous le souhaitez, dans la zone Touche de raccourci , sélectionnez un raccourci clavier que vous souhaitez affecter à cette étape rapide.

  6. Si vous souhaitez modifier l’icône pour une étape rapide, sélectionnez l’icône en regard de la zone Nom , sélectionnez une icône, puis sélectionnez OK.

Créer une étape rapide

  1. Dans Courrier, sélectionnez Accueil.

  2. Dans le groupe Étapes rapides, dans la galerie d’étapes rapides, sélectionnez l’étape rapide Créer.

  3. Dans la zone Nom , tapez un nom pour la nouvelle étape rapide.

  4. Sélectionnez le bouton icône en regard de la zone Nom , sélectionnez une icône, puis sélectionnez OK.

  5. Sous Actions, choisissez une action que l’étape rapide doit effectuer. Sélectionnez Ajouter une action pour toutes les actions supplémentaires.

  6. Pour créer un raccourci clavier, dans la zone Touche de raccourci , sélectionnez le raccourci clavier que vous souhaitez attribuer.

: Les nouvelles étapes rapides apparaissent en haut de la galerie sous l’onglet Accueil du groupe Étapes rapides. Bien que les étapes rapides modifiées conservent le même emplacement dans la galerie, vous pouvez les réorganiser dans Gérer les étapes rapides.

Créer une étape rapide

  1. Dans Outlook sur le web ou Outlook.com, sélectionnez Courrier dans le volet de navigation.

  2. Sous l’onglet Accueil , sélectionnez Étapes rapides, puis Gérer les étapes rapides.

    Capture d’écran du ruban Outlook montrant le paramètre Gérer les étapes rapides

  3. Dans la fenêtre Paramètres , sous Étapes rapides, sélectionnez +Nouvelle étape rapide.

  4. Dans la zone Nom, tapez un nom pour la nouvelle étape rapide.

  5. Sous Choisir une action, sélectionnez l’action que l’étape rapide doit effectuer. Sélectionnez Ajouter une autre action pour toutes les actions supplémentaires. Si vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer ou passez à des options supplémentaires pour personnaliser davantage votre étape rapide.

Modifier une étape rapide existante

  1. Sélectionnez Courrier dans le volet de navigation.

  2. Dans le ruban, sélectionnez le menu déroulant en regard de Étapes rapides, puis sélectionnez Gérer les étapes rapides.

  3. Recherchez l’étape rapide que vous souhaitez modifier et sélectionnez l’icône Modifier l’étape rapide.

    Capture d’écran mettant en évidence l’icône Modifier l’étape rapide

  4. Sous Choisir une action, modifiez ou ajoutez les actions que vous souhaitez effectuer dans cette étape rapide.

  5. Pour afficher une description personnalisée de l’étape rapide lorsque votre curseur se trouve sur l’étape rapide du ruban, dans la section Facultatif , ajoutez une description à Personnaliser votre étape rapide. 

    Capture d’écran de l’étape rapide personnalisée qui inclut une description lorsque vous pointez sur l’étape

  6. Pour créer un raccourci clavier facultatif, dans la zone Choisir un raccourci , sélectionnez le raccourci clavier que vous souhaitez attribuer. Ctrl+Maj 5-9 sont les options disponibles.

  7. Cliquez sur Enregistrer.

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