Applies ToOutlook sur le web Nouveau Outlook pour Windows

Outlook peut vous aider à planifier des événements en personne. Les organisateurs peuvent demander aux invités d’assister à la réunion en personne, et les participants peuvent répondre en confirmant s’ils seront en mesure de participer en personne ou s’ils ne peuvent y participer que virtuellement. 

Demander une présence en personne

Lors de l’organisation d’une réunion, vous pouvez demander à des invités d’assister à l’événement en personne :

  1. Créez ou ouvrez la réunion que vous souhaitez définir en personne.

  2. En regard du champ d’emplacement, sélectionnez le bouton bascule Événement en personne .

Image montrant le formulaire créer un événement. Parmi plusieurs champs, il existe le bouton bascule In-Person Event.

Vous pouvez également marquer les rendez-vous comme étant en personne.

Suggestions de temps pour l’événement en personne

Lorsque vous marquez un événement comme étant en personne, les heures suggérées pour l’événement peuvent changer en fonction maintenant non seulement de la disponibilité du temps des participants, mais également de leur disponibilité de l’emplacement. Les créneaux horaires dans lesquels les participants prévoient d’être au bureau seront d’abord suggérés.

L’image montre le formulaire créer un événement pour une réunion que l’organisateur tente de planifier. L’organisateur a sélectionné le bouton bascule en personne. Ainsi, dans la section Temps suggérés, on peut voir trois cartes de temps suggérées différentes, parmi lesquelles les deux premières sont des créneaux horaires dans lesquels tout le monde peut assister à la réunion en personne.

Identification d’un événement en personne

Si vous recevez une invitation à une réunion marquée comme en personne, vous verrez des signaux visuels sur l’invitation par e-mail et sur l’événement de calendrier pour vous informer que l’organisateur de la réunion a demandé aux participants de participer en personne.

L’invitation par e-mail et l’événement de calendrier auront tous deux un suffixe [en personne] ajouté au titre. L’invitation par e-mail inclut également une étiquette « en personne » dans son contenu.  

one.jpg de capture d’écran des événements de planification dans la personne

En outre, l’événement de calendrier contient également une icône unique pour vous aider à identifier les événements en personne.  

two.jpg de capture d’écran des événements de planification dans la personne

Réponse à un événement en personne

Lorsque vous répondez à une demande en personne, au lieu d’une seule option « Oui », vous en verrez maintenant trois. Choisissez « Oui, en personne » si vous prévoyez d’assister à la réunion en personne, comme demandé par l’organisateur. Choisissez « Oui, virtuellement » si vous souhaitez participer, mais ne pouvez pas le faire en personne. Vous pouvez également sélectionner « Oui » ( sans informations sur le mode de présence) au cas où vous préfériez confirmer la participation, mais ne pas divulguer votre mode de présence.

Image montrant le bouton de menu RSVP hybride pour Oui avec sa liste déroulante développée, où vous pouvez voir trois options différentes : « Oui, en personne », « Oui, virtuellement » et « Oui ».

Suivi des réponses en personne

Lorsque les participants répondent à une demande en personne, vous pouvez suivre leurs réponses dans le volet de suivi, qui affiche le mode de présence de chaque personne avec sa réponse.

Image montrant le volet de suivi d’une réunion où l’on peut voir toutes les réponses pour chaque invité, ainsi que les nouvelles informations supplémentaires sur la participation de chaque participant « en personne » ou « virtuellement ».

Besoin d’aide ?

Vous voulez plus d’options ?

Explorez les avantages de l’abonnement, parcourez les cours de formation, découvrez comment sécuriser votre appareil, etc.

Les communautés vous permettent de poser des questions et d'y répondre, de donner vos commentaires et de bénéficier de l'avis d'experts aux connaissances approfondies.