Modifier un rendez-vous, une réunion ou un événement dans Outlook

Modifier un seul rendez-vous, une seule réunion ou un seul événement que vous avez créé

1. Ouvrez le rendez-vous, l'événement ou la réunion à partir de votre calendrier.

2. Modifiez les détails de l'élément dans l'onglet Rendez-vous ou Réunion. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer & Fermer pour un rendez-vous ou un événement, ou Envoyer la mise à jour pour une réunion que vous avez créée.

Lorsque vous modifiez une réunion que vous avez créée, vous devez envoyer une mise à jour afin d'enregistrer les modifications. Si vous ajoutez des participants supplémentaires à la réunion et n'apportez aucune autre modification, vous pouvez choisir d'envoyer la mise à jour à tous les participants ou uniquement aux participants ajoutés.

Modifier un rendez-vous, une réunion ou un événement récurrent que vous avez créé.

Lorsque vous ouvrez un rendez-vous, une réunion ou un événement récurrent, Outlook vous demande si vous souhaitez ouvrir uniquement cet événement ou toute la série d'événements.

Si vous souhaitez modifier une seule instance d'un élément récurrent, sélectionnez Juste celui-ci . Sinon, sélectionnez La série entière. Vous pouvez apporter des modifications aux détails du rendez-vous, de l'événement ou de la réunion, aux modèles de récurrence et aux participants. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer et fermer pour les rendez-vous et les événements ou Envoyer la mise à jour pour les réunions.

Il existe certaines limitations lors de la modification d’un instance d’un élément périodique :

• Vous ne pouvez pas modifier la date et l'heure d'un élément récurrent si cette opération permet d'ignorer une instance antérieure ou postérieure de l'élément.

• Si vous retirez un participant d'une instance d'une réunion récurrente, ce participant sera toujours invité aux autres instances de la réunion récurrente.

Modifier une réunion à laquelle vous avez été invité par d'autres personnes

Vous ne pouvez pas modifier les détails d'une réunion à laquelle vous avez été invité par d'autres personnes. Si vous essayez de déplacer la réunion sur votre calendrier, Outlook vous prévient que l'organisateur ne sera pas informé du changement et que la réunion sur votre calendrier sera à la mauvaise heure.

Changer un événement en un rendez-vous ou une réunion

Les événements sont des éléments de toute une journée qui, par défaut, apparaissent comme du temps libre sur votre calendrier. Une conférence ou une journée de congé est un exemple d’événement.

1. Double-cliquez sur l'événement pour l'ouvrir.

2. Décochez la case Événement de toute la journée à côté de l'heure de début .

   

3. Maintenant que l'événement est un rendez-vous, l'option Afficher comme devient Occupé .

4. Si vous ajoutez des participants, le rendez-vous se transforme en réunion.

5. Une fois que vous avez terminé d’apporter des modifications, sélectionnez Enregistrer & Fermer pour un rendez-vous ou Envoyer la mise à jour pour une réunion.

Modifiez l'affichage d'un rendez-vous, d'une réunion ou d'un événement dans votre calendrier.

Les nouveaux événements d’une journée entière s’affichent automatiquement comme étant gratuits dans votre calendrier. Les réunions et les rendez-vous apparaissent automatiquement comme étant occupés sur votre calendrier. Vous pouvez modifier l'affichage de ces éléments dans votre calendrier en mettant à jour le champ Afficher sous.

1. Ouvrez le rendez-vous, la réunion ou l'événement.

2. Dans le ruban, utilisez la liste déroulante Afficher sous pour sélectionner Gratuit, Travail ailleurs, Provisoire, Occupé ou Absence du bureau.

3. Sélectionnez Enregistrer & Fermer pour un événement ou Envoyer la mise à jour pour une réunion.