Suivre une réunion dans Outlook
Applies To
Outlook sur le web Nouveau Outlook pour WindowsSi vous ne parvenez pas à participer à une réunion, vous pouvez sélectionner Suivre comme réponse pour vous aider à rester informé des événements de la réunion. La suite d’une réunion rappelle à l’organisateur d’enregistrer la réunion et de vous avertir des éléments de suivi.
Pour les organisateurs de la réunion, vous recevrez des réponses par e-mail vous informant des participants qui ont répondu avec Suivre. Consultez la section Pour l’organisateur de la réunion.
Remarque : Si vous ne voyez pas cette fonctionnalité, c’est qu’elle est actuellement en version limitée. Vérifiez à nouveau bientôt. Pour plus d’informations, consultez Quand obtenir les fonctionnalités les plus récentes pour Microsoft 365 ?
Lorsque les participants sélectionnent Suivre une réunion
Les participants voient uniquement l’option de réponse avec Suivre si une réunion compte au moins deux participants et lorsque l’organisateur a demandé des réponses.
Toutes les réponses, y compris les réponses de suivi, sont visibles par tout le monde. Voici ce qui arrive à chaque groupe lorsque les participants sélectionnent Suivre une réunion :
L’organisateur
Reçoit la réponse Suivre Cela permet à l’organisateur de savoir qu’un participant ne peut pas participer à la réunion, mais qu’il souhaite rester informé.
Rappel pour enregistrer la réunion Teams L’organisateur reçoit un rappel pour enregistrer la réunion et prendre des notes collaboratives.
Remarque : Pour que le rappel d’enregistrement s’affiche, votre administrateur doit avoir défini la stratégie d’enregistrement dans Teams.
Le participant
A accès à l’enregistrement et aux transcriptions Le participant peut accéder aux transcriptions d’enregistrement et de réunion qui ont été créées pour la réunion. Pour plus d’informations, voir Récapitulatif des réunions avec Outlook.
Le calendrier affiche l’heure comme étant libre Même si le calendrier du participant s’affiche gratuitement, il aura toujours accès à la réunion et à la conversation.
Remarque : Les réponses suivantes sont uniquement disponibles dans les nouveaux outlook pour Windows et Outlook sur le web. Si l’organisateur de la réunion utilise l’une de ces versions d’Outlook, il verra votre réponse Suivre. Toutefois, s’ils utilisent Outlook classique sur Windows, Outlook pour Mac ou Outlook sur mobile, votre réponse à la réunion s’affiche comme provisoire.
Pour l’organisateur de la réunion
Si vous êtes l’organisateur de la réunion, une réponse Suivre vous indique qu’un participant ne peut pas participer à la réunion, mais qu’il la suit et qu’il souhaite donc recevoir des informations sur la réunion, y compris les enregistrements ou transcriptions disponibles.
En tant qu’organisateur, lorsque vous demandez des réponses et choisissez de ne pas masquer la liste des participants, toutes les réponses Suivre sont également visibles par les autres participants.
Au début de votre réunion, vous serez invité à l’enregistrer dans Teams. Tous les participants, y compris ceux qui suivent la réunion, auront accès à l’enregistrement et à la transcription qui l’accompagne via le récapitulatif de la réunion dans Outlook et Teams.
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Pourboire: Pour les organisateurs de réunion utilisant outlook classique, Outlook sur un Mac, Outlook Mobile, vous recevrez des réponses par e-mail des participants qui choisissent de suivre la réunion, mais ces participants s’afficheront comme étant acceptés provisoirement.
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