Muistikirjan jakaminen SharePoint-sivustossa
Jos organisaatiossasi on käytössä SharePoint, voit käyttää sitä OneNote-muistikirjojen tallentamiseen siten, että muistikirjat ovat keskitetysti koko työryhmäsi käytettävissä. Aina kun sinä tai joku työtoverisi muuttaa muistikirjan sisältöä, OneNote tallentaa ja synkronisoi muistiinpanot SharePointiin automaattisesti.
Tärkeää: Sinä ja työryhmäsi tarvitsette SharePoint-sivuston luku- ja kirjoitusoikeudet. Ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan, jos oikeuksia ei vielä ole.
Kun olet saanut käyttöoikeudet, toimi seuraavasti:
-
Valitse Windowsin OneNotessa Tiedosto > Uudet > sivustot.
Huomautus: Jos sivustoja ei näy luettelossa, sinulla ei ehkä ole käyttöoikeuksia tai ryhmäsivustollasi voi olla eri nimi. Etsi SharePoint-logo.
-
Valitse oikean reunan Sivustot-kohdassaSelaa.
-
Siirry SharePoint-sivuston tiedostokirjastoon, johon haluat tallentaa työryhmäsi muistikirjan.
-
Kirjoita Muistikirjan nimi -ruutuun muistikirjaa kuvaava nimi ja valitse sitten Luo.
-
Kun muistikirja on luotu, saat kehotteen kutsua siihen henkilöitä tai voit jakaa muistikirjan myöhemmin Windowsin OneNotessa napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa Jaa-painiketta .
Kun olet luonut muistikirjan, voit lähettää työryhmällesi ja -tovereillesi sähköpostilla linkin muistikirjaan. Kaikki, joilla on kirjoitusoikeudet SharePoint-sivustossa, voivat myös tarkastella ja muokata muistiinpanoja.