Suunnitelman luominen Plannerissa
Uuden suunnitelman luominen
-
Valitse Uusi suunnitelma vasemmanpuoleisessa ruudussa.
-
Toimi Uusi suunnitelma -ikkunassa seuraavasti:
-
Kirjoita suunnitelman nimi.
Planner luo automaattisesti sähköpostiosoitteen suunnitelmaan varten. Voit käyttää sitä keskusteluissa kaikkien suunnitelman jäsenten kanssa.
-
Napsauta linkkiä, jos haluat lisätä olemassa olevaan Microsoft 365 -ryhmään tai ohita linkki, jos haluat luoda uuden ryhmän luodessasi tätä suunnitelmaa.
Huomautus: Jos et lisää suunnitelmaa aiemmin luotuun ryhmään, suunnitelman luominen luo myös uuden Microsoft 365 -ryhmän. Plannerin luoma suunnitelman sähköpostiosoite liitetään Outlookin ryhmäkeskusteluihin.
-
Määritä suunnitelma julkiseksi, jos haluat sen näkyvän organisaatiosi kaikille henkilöille ja hakutuloksissa, tai yksityiseksi, jos haluat sen näkyvän vain suunnitelman jäsenille.
Huomautus: Kun teet suunnitelmasta julkisen tai yksityisen, teet samalla myös Microsoft 365 -ryhmästä julkisen tai yksityisen. Lisätietoja.
-
Valitse suunnitelmalle Luokitus-taso.
Huomautus: Jos et näe Luokitus-osiota, älä huoli. Organisaatiosi ei ehkä käytä luokitustoimintoa. -
Jos haluat lisätä suunnitelmalle yksilöllisen kuvauksen, valitse Asetukset ja kirjoita haluamasi kuvaus.
-
-
Valitse Luo suunnitelma.
Henkilöiden lisääminen suunnitelmaan
-
Valitse Jäsenet Planner-ikkunan oikeassa yläkulmassa.
-
Ala kirjoittaa sellaisen organisaatioosi kuuluvan henkilön nimeä tai sähköpostiosoitetta, jonka haluat lisätä suunnitelmaan.
-
Valitse henkilön kortti, kun se tulee näkyviin.
Huomautus: Haluatko lisätä suunnitelmaan organisaation ulkopuolisia henkilöitä? Katso Vieraskäyttö Microsoft Plannerissa.
Kun olet lisännyt henkilöitä ja tehtäviä suunnitelmaan, voit määrittää heille tehtäviä.
![Näyttökuva jäsenluettelosta kirjoitettaessa uuden suunnitelman jäsenen nimeä.](https://support.content.office.net/fi-fi/media/c5adfc3d-8c3f-4f88-8cbd-407cb5246c88.png)
Tehtävien säilöjen määrittäminen
Voit järjestää tehtävät esimerkiksi työvirroiksi, projektin vaiheiksi tai aiheiksi.
-
Tuo suunnitelman taulu näkyviin.
-
Valitse Lisää uusi säilö olemassa olevien säilöjen oikealla puolella.
-
Kirjoita säilön nimi ja paina Enter-näppäintä.
Eikö Lisää uusi säilö -vaihtoehtoa näy? Taulu saatetaan järjestää jollakin muulla perusteella.
Tehtävän ryhmittelyn muuttaminen
-
Valitse Ryhmittelyperuste lähellä suunnittelutaulun oikeaa yläkulmaa.
-
Valitse Säilö.
Halutako muuttaa säilön nimeä? Voit muuttaa säilön nimeä valitsemalla sen. Voit muuttaa myös Tehtäväluettelo-säilön nimen sinulle hyödyllisemmäksi!
![Näyttökuva Plannerin avattavasta Ryhmittele-valikosta, jossa valitaan Säilö](https://support.content.office.net/fi-fi/media/ce2086ef-939e-4ffd-ae0a-ce36f863b5e4.png)