Työryhmän tehtävien organisointi Microsoft Plannerissa

Huomautus: Uusi Microsoft Planner on parhaillaan asiakkaiden käytettävissä, ja käyttökokemuksesi saattaa näyttää erilaiselta kuin tässä artikkelissa on kuvattu. Tämän artikkelin vaiheet päivitetään pian. Lisätietoja uudesta Plannerista on Planneria koskevissa usein kysytyissä kysymyksissä.

Kokeile itse!

Microsoft Planner avulla voit tehdä projektissa yhteistyötä tiimin kanssa, tarkastella tilanneraportteja ja seurata yksittäisiä tehtäviä.

Avaa Planner

Valitse Sovellusten käynnistys >Lisää sovelluksia > Kaikki sovellukset >Planner.
Kiinnitä Planner sovellusten käynnistyksen ylimmälle tasolle valitsemalla kolme pistettä (...) ja sitten Kiinnitä.

Planner- ja Microsoft 365 ryhmät

Planner toimii Microsoft 365 ryhmien kanssa. Kun valitset +Uusi suunnitelma suunnitelman luomiseksi Planner, uusi ryhmä luodaan samannimisenä, ellet valitse Lisää ryhmään.

Suunnitelman valitseminen tai kiinnittäminen

Valitse suunnitelma Planner-keskuksessa Omat suunnitelmat -kohdassa.
Jos haluat kiinnittää suunnitelman suosikiksi, valitse suunnitelman nimen vieressä olevat kolme pistettä (...) ja kiinnitä suunnitelma.

Suunnitelman lisääminen Microsoft Teams

Lisää Planner-välilehti Teams, jotta voit tehdä yhteistyötä työryhmäsi kanssa suunnitelman parissa, käydä keskusteluja ja jakaa tiedostoja yhdessä paikassa.

Säilöjen lisääminen

Valitse Lisää uusi säilö ja kirjoita nimi.

Tehtävän lisääminen

Valitse +Lisää tehtävä ja anna tehtävälle nimi.
Valitse Aseta määräpäivä ja valitse päivämäärä.
Valitse Määritä ja valitse ryhmän jäsen.
Valitse Lisää tehtävä.

Ilmoitusten määrittäminen

Valitse Asetukset -rataskuvake ja sitten Ilmoitukset.
Valitse ilmoitusasetukset valitsemalla tai poistamalla sen valinnat ja valitse Tallenna.

Tehtävien suodattaminen

Valitse Suodattimet.
Valitse Määräpäivä, Prioriteetti, Edistyminen, Otsikot, Säilö tai Tehtävä.

Voit tyhjentää suodattimen poistamalla suodattimen valinnan tai valitsemalla Tyhjennä kaikki.

Tehtävien lajitteleminen Ryhmittely säilön mukaan -toiminnolla

Valitse Ryhmittele säilön mukaan ja valitse vaihtoehto: Säilö, Vastuuhenkilö, Edistyminen, Määräpäivä, Otsikot tai Prioriteetti.

Määräpäivän, tilan tai tietojen muuttaminen

Valitse Ryhmittele säilön mukaan > Määräpäivä ja muuta määräpäivää vetämällä tehtävä toiseen säilöön.
Voit merkitä tehtävän valmiiksi valitsemalla valintamerkin tehtäväkortista.
Lisää lisätietoja valitsemalla tehtävä: Määritä, Säilö, Edistyminen, Prioriteetti, Alkamispäivä, Määräpäivä, Muistiinpanot (tehtävän tai muistiinpanojen kuvaus), Tarkistusluettelo, Liitteet ja Kommentit.

Tilan, kalenterin ja sinulle osoitettujen tehtävien tarkasteleminen

Huomautus: Se, mitä näet näytössä, saattaa näyttää erilaiselta kuin mitä tässä kuvataan uudeksi Microsoft Planner otetaan käyttöön. Lisätietoja uudesta Plannerista on Planneria koskevissa usein kysytyissä kysymyksissä.

Valitse Kaaviot, jos haluat tarkastella visuaalisesti tehtävien tilaa, tehtävien edistymistä kussakin säilössä ja ryhmän jäsenten tavoitettavuustietoja.
Valitse Aikataulu, jos haluat nähdä tehtäväsi kalenterissa.

Jos haluat lisätä aikataulun Microsoft Outlook, valitse Ajoita-kohdan vieressä olevat kolme pistettä (...) ja valitse sitten Lisää suunnitelma Outlook-kalenteriin.
Jos haluat nähdä kaikki sinulle määritetyt tehtävät kaikissa palvelupaketeissa, valitse Vasemmanpuoleisessa ruudussa Omat tehtävät .

Voit myös ottaa Microsoft To Dossa käyttöön Vastuuhenkilö minulle -asetuksen.