Huomautus: Uusi Microsoft Planner otetaan tällä hetkellä käyttöön asiakkaille. Jos kokemuksesi näyttää erilaiselta kuin tässä artikkelissa luetellut vaiheet tai työskentelet Government Cloud Communities (GCC) -yhteisössä, GCC High tai Department of Defense (DoD) -ympäristössä, katso tämän sivun alareunan ohjeet. Lisätietoja uudesta Plannerista on Plannerin usein kysytyissä kysymyksissä.
Kun olet päättänyt, kuka tekee mitäkin, voit määrittää tehtäviä henkilöille usealla eri tavalla Plannerissa.
Määritä henkilö, kun luot tehtävän
Lisää tehtävän nimi ja valitse suunnitelman jäsen luettelosta valitsemalla Määritä. Jos oikeaa henkilöä ei ole luettelossa, lisää uusi henkilö kirjoittamalla nimi tai sähköpostiosoite hakuruutuun.
Tehtävän määrittäminen usealle henkilölle
Kun tehtävää työstää useampi kuin yksi työryhmän jäsen, voit määrittää sen enintään 11 henkilölle, jotta he kaikki näkevät sen Vastuuhenkilö minulle -luettelossaan.
Kun joku työryhmän jäsenistä merkitsee tehtävän valmiiksi, se merkitään valmiiksi kaikille ryhmän jäsenille.
Tehtävien muuttaminen
Voit ryhmitellä Taulu-näkymän myös Määritetty henkilölle -ehdon perusteella ja vetää sitten tehtäviä ryhmän jäsenten sarakkeiden välillä.
Jäsenen poistaminen suunnitelmasta
Jos et enää tarvitse henkilöä palvelupakettiin, valitse Jaa-kohdan vieressä oleva nuoli, vie osoitin poistettavan henkilön päälle ja valitse sitten x samalla rivillä kuin hänen nimensä.
Huomautus: Ihmiset, jotka on poistettu suunnitelmasta, voivat edelleen tarkastella ja muokata niille määritettyjä tehtäviä. Jos haluat rajoittaa hänen käyttöoikeuttaan, sinun on poistettava heidän määritettäviksi kaikista tehtävistä, joille heidät on määritetty.
Kun olet päättänyt, kuka tekee mitäkin, voit määrittää tehtäviä henkilöille usealla eri tavalla Plannerissa.
Voit määrittää henkilön, kun luot tehtävän. Lisää tehtävän nimi ja valitse suunnitelman jäsen luettelosta valitsemalla Määritä. Jos oikeaa henkilöä ei ole luettelossa, lisää uusi henkilö kirjoittamalla nimi tai sähköpostiosoite hakuruutuun.
Voit määrittää tehtävän useammalle kuin yhdelle henkilölle. Kun tehtävää työstää useampi kuin yksi työryhmän jäsen, voit määrittää sen enintään 11 henkilölle, jotta he kaikki näkevät sen Vastuuhenkilö minulle -luettelossaan. Kun joku työryhmän jäsenistä merkitsee tehtävän valmiiksi, se merkitään valmiiksi kaikille ryhmän jäsenille.
Tehtävien muuttaminen
Voit ryhmitellä Taulu-näkymän myös Määritetty henkilölle -ehdon perusteella ja vetää sitten tehtäviä ryhmän jäsenten sarakkeiden välillä.
Haluatko poistaa henkilön?
Jos et enää tarvitse henkilöä palvelupakettiin, valitse suunnitelman jäsenten vieressä oleva nuoli, osoita poistettavaa henkilöä, valitse kolme pistettä ja valitse sitten Poista.
Huomautus: Ihmiset, jotka on poistettu suunnitelmasta, voivat edelleen tarkastella ja muokata niille määritettyjä tehtäviä. Jos haluat rajoittaa hänen käyttöoikeuttaan, sinun on poistettava heidän määritettäviksi kaikista tehtävistä, joille heidät on määritetty.
