Microsoft Planner vieraskäytön avulla sinä ja työryhmäsi voitte tehdä yhteistyötä ja osallistua organisaation ulkopuolisten henkilöiden kanssa myöntämällä heille oikeuden tarkastella suunnitelmaasi ja olla vuorovaikutuksessa sen kanssa. Vieraskäyttäjät voivat luoda ja poistaa säilöjä ja tehtäviä, muokata tehtäväkenttiä ja muokata suunnitelman nimeä. Jos myönnät vieraskäyttäjälle lisäoikeuksia, hän voi myös liittää tiedoston tai linkin tehtävään. Vieraskäyttäjät saavat myös joitakin palvelupakettiin liittyviä ilmoituksia.
Huomautus: Vieraskäyttäjät eivät tue Plannerin sähköposti-ilmoituksia tehtävämäärityksiä varten.
Miten se toimii
Planner perustuu Microsoft 365 ryhmien vieraskäyttötoimintoon. Jos Microsoft 365 -ryhmät vieraskäyttö on poistettu käytöstä, et voi lisätä vieraskäyttäjiä palvelupaketteihin. Lisätietoja on artikkelissa Vieraskäyttö Microsoft 365 -ryhmissä.
-
Vaihe 1 Ryhmän omistaja lisää ryhmään vieraan.
Huomautus: Jos haluat etsiä suunnitelmaan liittyvän ryhmän, siirry outlook.com ja vieritä Kansiot-ruudussa alaspäin Ryhmät-kansioon ja etsi suunnitelman nimi.
-
Vaihe 2 Kutsuttu vieras saa ryhmältä tervetulosähköpostiviestin. Jos hänellä ei vielä ole vierastiliä organisaatiossa, hänen on hyväksyttävä tämä kutsu luodakseen sellaisen. Valitse tervetulosähköpostiviestin Lue ryhmän tiedostot -kohdassa Access-tiedostot-linkki ja luo vierastili noudattamalla ohjeita.
-
Vaihe 3 Jos haluat käyttää palvelupakettia, vieraiden on joko käytettävä tiettyä palvelupaketin URL-osoitetta tai siirryttävä https://tasks.office.com/[organisaation toimialuenimi]. Voit etsiä organisaation toimialuenimen minkä tahansa muun kuin vieraskäyttäjän sähköpostiosoitteesta. esimerkiksi: nonguestuser@organizationdomainname.com. Yleinen Plannerin URL-osoite https://tasks.office.com/ vie muut kuin vieraskäyttäjät Microsoft 365 Planneriin, mutta vieraskäyttäjän nimestä ei tiedä, mihin organisaatioon he haluavat kirjautua.
-
Vaihe 4 Vieras voi poistua palvelupaketista milloin tahansa käyttämällä kunkin sähköpostin ja kalenterikutsun alareunassa olevaa linkkiä.
Käyttöoikeudet
Seuraavassa taulukossa on yhteenveto siitä, mitä ryhmän omistajat, suunnitelman jäsenet ja vieraat voivat ja eivät voi tehdä.
|
Tehtävä |
Muut kuin vierasomistajat ja jäsenet |
Vieraskäyttäjän jäsenet |
|---|---|---|
|
Tehtävien ja säilöjen luominen |
Kyllä |
Kyllä |
|
tehtäväkenttien muokkaaminen |
Kyllä |
Kyllä |
|
Tiedoston tai linkin liittäminen tehtäviin |
Kyllä |
Kyllä. Järjestelmänvalvojan on kuitenkin sallittava se Microsoft 365 -ryhmät asetusten kautta. Lisätietoja on artikkelissa Salli vieraiden lisääminen kaikkiin Microsoft 365 -ryhmiin. |
|
Vieraskäyttäjien kutsuminen |
Kyllä |
Ei |
|
Tehtävän kommentoiminen |
Kyllä |
Kyllä |
|
Suunnitelman luominen |
Kyllä |
Kyllä |
|
Julkisen suunnitelman poistaminen |
Kyllä |
Ei |
|
Yksityisen suunnitelman poistaminen |
Kyllä. Vain ryhmän omistajat. |
Ei |
|
Jäsenten lisääminen julkiseen palvelupakettiin |
Kyllä |
Ei |
|
Jäsenten lisääminen yksityiseen palvelupakettiin |
Kyllä. Vain ryhmän omistajat. |
Ei |
|
Suunnitelman nimen muokkaaminen |
Kyllä |
Kyllä |
|
Julkisen suunnitelman asetusten muokkaaminen |
Kyllä |
Ei |
|
Yksityisen suunnitelman asetusten muokkaaminen |
Kyllä. Vain ryhmän omistajat. |
Ei |
|
Julkisten palvelupakettien tarkasteleminen |
Kyllä |
Kyllä |
|
Liity julkisiin palvelupakettiin |
Kyllä |
Ei |
