Oman suunnitelman rakentaminen Microsoft Plannerissa

Suunnitelman luominen Plannerin verkkoversiossa

1. Valitse +Uusi suunnitelma.

2. Kirjoita suunnitelman nimi.

3. Joko:

   • Luo uusi ryhmä valitsemalla Luo suunnitelma tai

   • Valitse Lisää aiemmin luotuun Microsoft 365 ryhmään.

     • Valitse ryhmä, Valitse ryhmä ja valitse sitten Luo suunnitelma.

Suunnitelman lisääminen Teamsiin

1. Valitse +.

2. Valitse Planner.

3. Valitse Luo uusi suunnitelma tai valitse Käytä aiemmin luotua suunnitelmaa tästä tiimistä, ja valitse suunnitelma.

4. Valitse Tallenna.

5. Jos luot uuden ryhmän, valitse Jäsenetja kirjoita sitten nimi, jonka haluat lisätä jäseneksi.

   Jos lisäsit suunnitelmasi aiemmin luotuun ryhmään, sinulla on jo tiimin jäsenet.

Säilöjen ja emojien lisääminen

1. Valitse Lisää uusi säilö.

2. Kirjoita projektille mielekäs nimi: vaiheet, erityyppiset työt ja niin edelleen.

3. Jos haluat lisätä emojin, paina Windows-näppäintä ja puolipistettä ja valitse emoji.

Tehtävien lisääminen

1. Valitse + ja anna tehtävälle nimi.

2. Valitse Aseta määräpäivä ja valitse päivämäärä.

3. Valitse Määritä ja valitse ryhmän jäsen.

4. Valitse Lisää tehtävä.

Tehtävän tietojen lisääminen

1. Valitse tehtävä.

2. Voit muokata edistymistä valitsemalla Edistyminen-pudotusvalikosta jonkin seuraavista: Ei aloitettu, Käynnissä tai Valmis.

3. Kirjoita Kuvaus.

4. Valitse Tarkastusluettelo-kohdassa Lisää kohde ja kirjoita haluamasi kohteen nimi tarkastusluetteloon.

5. Valitse Lisää liite ja valitse liitteen tyyppi.

   Voit ladata Tiedoston, antaa Linkin (URL) tai liittää tiedoston suunnitelmasi ryhmän SharePoint-sivustossa.

6. Kirjoita kommentti ja valitse Lähetä.

   Kommentit lähetetään ryhmän Saapuneet-kansioon ja voit valita näiden vastaanottamisen suoraan sähköpostiisi.

7. Valitse Näytä kortissa -valintaruutu, jos haluat näyttää kuvauksen, tarkastusluettelon tai liitteen tehtäväkortissa.

8. Jos haluat lisätä suunnitelmaan samankaltaiset tehtävät nopeasti, valitse kolme pistettä ... ja sitten Kopioi tehtävä.

   • Kirjoita uusi nimi.

   • Valitse Sisällytä-kohdasta ruudut, joiden kohteet haluat sisällyttää uuteen tehtävään.

   • Valitse Kopioi.

Selitteiden määrittäminen

Voit määrittää selitteet värikoodin mukaisesti ja lajitella tehtäviä.

• Valitse värillinen valitsin ja kirjoita selitteen nimi.