Tapahtuman suunnittelu Microsoft Plannerissa

Säilöjen käyttäminen

Säilöjen avulla voit lajitella tehtävät tyypin mukaan, esimerkiksi tapahtumasuunnitteluun, markkinointiin ja mainosmateriaaleihin sekä PR-toimintoihin.

1. Valitse Lisää uusi säilö ja kirjoita uusi tehtäväluokka.

2. Lisää tehtäviä säilöön valitsemalla + ja kirjoita nimi.

3. Valitse Lisää tehtävä.

Selitteiden käyttäminen

Selitteiden avulla näet, mitkä tehtävät vaativat toimia.

1. Kirjoita selitteisiin nimet.

2. Lisää selite tehtävään tai poista selite tehtävästä valitsemalla värillinen ruutu.

Lisää kommentti

Lähetä kommentti, jotta voit keskustella tehtävästä niiden henkilöiden kanssa, joille se on määritetty.

1. Kirjoita viesti Kommentit-ruutuun.

2. Valitse Lähetä.

Tehtävien seuraaminen

Kaaviot- ja Taulu-näkymien avulla voit seurata ryhmän kunkin jäsenen ja koko projektin etenemistä tai lajitella ja järjestää tehtäviä.

• Valitse Kaaviot > Ryhmittelyperuste > Määräpäivä, jotta näet, minkä tehtävän määräpäivä on seuraavaksi.

• Valitsemalla Taulu > Ryhmittelyperuste > Tilanne voit lajitella tehtävät edistymisen mukaan.

  Huomautus: Tehtävät järjestetään Ei aloitettu-, Keskeneräinen- ja Valmis-tilojen mukaan, jotta näet, milloin olet valmis julkistamaan tuotteesi.