Usar los altavoces inteligentes de Microsoft Teams para identificar a los participantes en la sala en una transcripción de la reunión

En Microsoft, nos tomamos muy en serio tu privacidad y seguridad. Nuestro compromiso es garantizar que sus datos se tratan con los más altos estándares de protección y transparencia.

Usted tiene el control final: Tiene autoridad para decidir cómo se usan sus datos. Primero debe inscribirse y participar para proporcionar sus datos. Se requiere tu consentimiento para cualquier uso de tus datos. Revise la información general sobre el reconocimiento facial y la inscripción de voz si tiene alguna pregunta sobre el uso y el almacenamiento de datos del perfil de voz.

Consentimiento informado: Usted da su consentimiento explícito para que se usen sus datos, asegurándose de que siempre tenga el control de su información personal.

Rechazo en cualquier momento y eliminación de datos: tiene la opción de retirar su consentimiento y detener el uso de sus datos en cualquier momento. Si decide anular la inscripción, los datos se eliminarán, lo que garantiza que ya no se almacenan ni se usan.

¿Dónde se almacenan los datos? Los datos se almacenan en la misma región que los datos de Microsoft Teams, lo que garantiza el cumplimiento de la soberanía de los datos regionales y las normativas de privacidad.

Almacenamiento seguro en Microsoft Cloud: los datos, como las firmas de voz para las salas de reuniones, se almacenan de forma segura en el espacio empresarial de su organización en Microsoft Cloud y localmente en el dispositivo del usuario para Aislamiento de voz. Estos datos se administran de acuerdo con los estrictos estándares de protección de datos de Microsoft.

Acceso a los datos: el acceso a los datos está altamente regulado por Microsoft, apoyado por estrictos protocolos de seguridad que garantizan la privacidad e impiden que estos datos se compartan con terceros.

¿Por qué no me identifican? He configurado mi perfil de voz y mi voz está claramente transcrita.

Después de la reunión, intente actualizar su perfil de voz.

¿Cuáles son los requisitos para invitar a los asistentes a la reunión a usar altavoces inteligentes?

Cada asistente de la reunión debe ser invitado individualmente, en la invitación original o a través de una invitación reenviada.

¿Para qué se usa mi perfil de voz?

Tu perfil de voz solo se usa de maneras que ya hayas dado tu consentimiento. Microsoft no usará tu perfil de voz sin tu permiso.

¿Cuántas personas pueden estar en la lista de invitaciones?

No hay ninguna limitación en el número de personas en la lista de invitaciones. Sin embargo, la identificación de voz solo está disponible en las reuniones con hasta 20 personas con voces inscritas. 

¿Cuándo se eliminará mi perfil de voz?

El perfil de voz se eliminará después de un año sin usarse.

¿Qué debo hacer si no puedo acceder a determinadas características?

Si no puede acceder a determinadas características, póngase en contacto con su administrador de TI. Para obtener más información, consulte Administrar los controles de tecnología de reconocimiento de voz para un altavoz inteligente.

¿Cuál es el tamaño de la sala recomendado para los altavoces inteligentes?

Los altavoces inteligentes funcionan mejor en salas de tamaño medio que tienen entre 8 y 10 personas.

¿Desea obtener más información? Revise el documento de reconocimiento facial y de inscripción de voz si tiene alguna pregunta sobre el uso y el almacenamiento de datos del perfil de voz.