Salas de Microsoft Teams (Windows)

La consola de pantalla táctil de una sala de conferencias es el corazón de cada reunión. Se reactiva automáticamente cuando detecta movimiento. En la pantalla, hay algunas cosas que puedes hacer:

• Para unirse a una próxima reunión programada, seleccione Unirse.

• Digitalice el código QR de la sala para unirse a una reunión en su dispositivo móvil con el sistema de sala o para transmitir contenido desde su dispositivo móvil a la pantalla de la sala.

• Para iniciar una nueva reunión, seleccione Reunirse ahora .

• Realiza una llamada telefónica seleccionando Llamar y marcando un número.

• Proyecta el portátil enchufando el cable conectado a la consola. Según la configuración de la sala, es posible que se proyecte a la sala automáticamente, o puede que tenga que seleccionar Compartir en la consola de la sala.

• Transmitir contenido en la pantalla de la sala desde el dispositivo móvil o de escritorio.   

• Seleccione Unirse con un id. para unirse a una reunión que no está en el calendario. 

• Seleccione Ayuda ? para informar de un problema o enviar comentarios.

• Selecciona Más para cambiar la configuración. También puedes ajustar el volumen de los sonidos del sistema (notificaciones, tono de llamada entrante y reproducción de audio de contenido HDMI).

• Selecciona Controles de sala para cambiar a una aplicación proporcionada por el OEM para los elementos multimedia o la iluminación de la sala o los controles ciegos. Esta opción está disponible cuando su administrador de TI la configura.

Cuando esté en una reunión, tendrá opciones para administrar la cámara y el micrófono, chatear con participantes, compartir contenido, administrar participantes, invocar reacciones, cambiar los diseños de la pantalla de la sala y salir de la reunión.

Usar Outlook para reservar una sala equipada con Salas de Microsoft Teams
 

1. Abra Outlook y vaya a su calendario.

2. Seleccione Nueva reunión de Teams en la sección Reunión de Teams o Nueva reunión y, después, Reunión de Teams.

3. Seleccione Buscador de salas en el programador de reuniones o escriba la dirección de correo electrónico de la sala de conferencias.

4. Seleccione Mostrar una lista de salas y busque un edificio o una lista.

5. Elija una sala de la lista de salas disponibles.

6. Complete la invitación a la reunión como lo haría con cualquier otra reunión antes de enviarla.

Use Microsoft Teams para reservar una sala equipada con Salas de Microsoft Teams

1. Abra Microsoft Teams y vaya a su calendario.

2. Seleccione Nueva reunión para programar una reunión. Seleccione un tipo de reunión en el menú desplegable para programar un seminario web o un evento en directo.

3. Seleccione Agregar asistentes necesarios en el programador de la reunión y escriba el nombre o la dirección de la sala de conferencias.

4. Elija una sala de la lista de salas disponibles.

5. Complete la invitación a la reunión como lo haría con cualquier otra reunión antes de enviarla.

Usar Microsoft Teams para agregar una sala de Microsoft Teams a una reunión existente

1. Únase a la reunión desde su dispositivo personal.

2. Seleccione Personas.

3. Busca el nombre de la sala (está en la consola) y selecciona Aceptar.

4. Acepte la llamada en la consola para unirse a la reunión.

Usar Teams o Outlook para agregar una sala de Microsoft Teams a una reunión existente

1. Abra la reunión en Teams o Outlook en su dispositivo personal.

2. Agregue el nombre de la sala (está en la consola) a la lista de participantes o busque la sala con el Buscador de salas en el programador de reuniones (disponible en Outlook) y envíe la actualización.

3. Si se acepta la reunión, aparecerá en la consola.

4. Seleccione la reunión en la consola para unirse.

Usar Outlook para reenviar una invitación a una reunión de terceros a una sala de Microsoft Teams

1. Busque la invitación a la reunión en su bandeja de entrada de Outlook. Tenga en cuenta que la reunión de terceros debe tener coordenadas SIP.

2. Reenvíe la reunión a la sala de Microsoft Teams que quiera usar.

3. Verá la invitación a la reunión en el calendario de la sala. Seleccione Unirse.

Unirse a una reunión programada

Busque la reunión en la consola y seleccione Unirse para entrar.

La programación de la sala muestra primero la reunión actual. Las próximas reuniones y las ranuras disponibles se encuentran en la reunión actual. Puede seleccionar una próxima reunión para ver sus detalles.

Si una reunión programada no aparece en el calendario de la sala, o si no hay ningún botón Unirse en el icono de reunión, puede invitar a la sala, escanear el código QR de la sala, seleccionar Unirse con un id. #, o agregar la sala en su dispositivo personal para unirse a la reunión en el sistema de sala.

Unirse a una reunión programada que no está en la consola

• Únase a la reunión desde su dispositivo personal.

• Cuando elija la configuración de audio y vídeo, tendrá la opción de agregar una sala y usar el equipo de audio y vídeo de esa sala.

• Tu dispositivo personal podría detectar una habitación cercana mediante Bluetooth y/o ultrasonido. Si es así, verá (sugerido) junto a Audio de la sala. Si la sala cercana ya se ha unido a la reunión, seleccione No usar audio para unirse con el audio desactivado y evite interrumpir la reunión. Esta opción seguirá habilitando la detección de proximidad.

• Si el dispositivo no detecta la sala cercana, seleccione Audio de la sala y busque una sala.

• Como resultado de unirse a través de audio de sala o No usar audio, se agrupará debajo del nodo de sala en el panel Participante.

  

• Si ya se ha unido a la reunión en su dispositivo personal, puede seleccionar Mostrar participantes y, a continuación, ir a Invitar a alguien o marcar un número y buscar el nombre de la sala. Seleccione la sala y elija Aceptar para llamarla a la reunión.

• La sala sonará. Para unirse a la reunión, seleccione Aceptar en la consola de la sala.

  Nota: Asegúrese de que el audio de su dispositivo personal esté desactivado antes de aceptar la llamada en la consola de la sala o de que se produzca un eco.

Unirse a una reunión de terceros

Si la configuración de su sala permite unirse a reuniones de terceros como Zoom o Webex, puede unirse escribiendo su id. de reunión y código de acceso, si es necesario, y seleccionando Unirse.

1. Seleccione Reunirse ahora en la consola de la sala. La reunión comenzará automáticamente.

2. En Escriba un nombre, busque a quién desea invitar.

3. Seleccione los nombres de los usuarios en los resultados de la búsqueda.

4. Seleccione Solicitar unirse para agregarlos a la reunión.

Realizar una llamada de Teams:

1. Seleccione Llamar en la consola de la sala.

2. Asegúrese de que el menú desplegable de la esquina superior izquierda está establecido en Llamada de Teams. 

3. Marca un número y, a continuación, selecciona Llamar .

Realizar una llamada SIP/H323:

1. Siga los pasos anteriores, pero cambie el tipo de llamada en el menú desplegable a SIP o H323.

2. Marca una dirección URL sip o H323 y, a continuación, selecciona Llamar .

Compartir la pantalla en una sala de Teams (fuera de una reunión de Teams)

Para compartir su escritorio con participantes de la sala fuera de una reunión de Teams, conecte su dispositivo personal al cable apropiado conectado a la consola de la sala. Según la configuración de la sala, es posible que la pantalla se comparta automáticamente o que tenga que seleccionar Compartir en la consola de la sala.

Si estás en una sala con pantallas duales, puedes seleccionar Duplicar contenido o Detener la duplicación de para ajustar si el contenido de HDMI local se comparte en una pantalla o en ambas pantallas.

También puede transmitir contenido desde su dispositivo personal. Para obtener más información, consulta Transmisión desde un dispositivo móvil o Transmisión desde un escritorio. 

Compartir la pantalla con todos los participantes de la reunión (durante una reunión de Teams)

Hay tres maneras de compartir con participantes en la sala y en línea desde un dispositivo personal:

1. Únase a la reunión en su dispositivo personal y seleccione Compartir y, a continuación, el elemento que desea compartir. Vaya a Compartir su pantalla en una reunión de Teams para obtener más información. 

2. Conecte su dispositivo personal al cable conectado a la consola de la sala. Según la configuración de la sala, es posible que la pantalla se comparta automáticamente o que tenga que seleccionar Compartir > dispositivo conectado > Compartir en la consola de la sala.

3. Transmitir contenido desde su dispositivo personal. Obtén más información sobre la transmisión desde un dispositivo móvil o la transmisión desde un escritorio. 

Compartir contenido en la sala (durante una reunión de Teams)

Las cámaras de contenido le permiten transmitir una pizarra tradicional en reuniones para que los participantes remotos puedan ver claramente lo que se está dibujando. Mientras escribes, elevaremos el cuadro, mejoraremos la entrada de lápiz y haremos transparente a cualquier persona que esté delante de la pizarra interactiva.

Si estás en una sala que tiene una cámara de contenido, puedes compartirla seleccionando Compartir > Cámara de contenido > Compartir en la consola de la sala.

Si su sala tiene una pantalla táctil, puede usar Microsoft Whiteboard en la reunión seleccionando Compartir > Microsoft Whiteboard > Compartir en la consola de la sala. 

Para dejar de compartir, seleccione Dejar de compartir en la consola de la sala.

Agregar un participante

1. En la reunión, escriba el nombre del participante que desea agregar en la barra de búsqueda.

2. Seleccione el nombre del participante en los resultados de la búsqueda.
   

3. Seleccione Solicitar unirse. 
   

Anclar un participante

Cuando quiera centrarse en participantes específicos, seleccione sus nombres en la consola de la sala y, a continuación, Anclar por mí.

Quitar a un participante de la reunión

Para quitar a alguien de una reunión, seleccione su nombre en la consola de la sala y, a continuación, Quitar de la reunión.

Administrar la vista en la parte frontal de la pantalla de la sala

Seleccione vista en la consola de la sala. Puede alternar entre diferentes vistas para la pantalla de la sala. 
 

Vista	Usar para...
Galería	Optimice el diseño del contenido compartido para que ese contenido sea lo más grande posible, a la vez que muestra más participantes en el vídeo.
Galería de gran tamaño	Ver hasta 49 transmisiones de vídeo a la vez. La vista galería grande está disponible cuando hay al menos 9 personas con las cámaras activadas.
Modo conjunto	Vea a todas las personas que tienen una cámara activada sentadas juntas sobre un fondo virtual. La vista de modo conferencia está disponible cuando hay al menos 4 participantes cuyas cámaras están activadas.
Fila frontal	Mejore las reuniones híbridas y proporcione a los participantes en la sala un mayor contexto de la reunión. En la pantalla frontal de la sala, puede ver a los asistentes remotos a nivel ocular, incluidas las experiencias de reunión, como el chat y una vista en lista de participantes con las manos levantadas. También puede controlar qué paneles se abren dentro del conmutador de vista.
Centrarse en el contenido	Elija cuándo desea prestar mucha atención al contenido compartido sin las distracciones de ver los vídeos de los participantes remotos.
Pantallas de intercambio	Intercambie lo que muestra cada pantalla cuando un dispositivo de sala está en modo de pantalla dual. Si tiene dos pantallas de sala, una mostrará el contenido y la otra mostrará a las personas.
Mostrar chat	Active o desactive el botón de alternancia de chat en Galería, Galería grande y Modo conferencia, o bien seleccione Chat en el menú desplegable de la fila frontal en el conmutador de vista. Los usuarios de la sala pueden ver el chat de la reunión enviado por participantes remotos en la pantalla frontal de la sala. Sin embargo, un dispositivo de sala no puede enviar un mensaje.

Cambiar la configuración de la reunión

Los controles de reunión en la consola táctil son similares a los que se encuentran en la aplicación de escritorio de Teams.

Control	Usar para...	Obtener más información
Vista	Personalice la vista que ve en la parte frontal de la pantalla de la sala para centrarse en los distintos aspectos de la reunión.
Chat	Abra y cierre el panel de chat de la reunión.
React	Envíe reacciones en directo o levante la mano para participar en una reunión.	Reacciones en directoLevantar la mano
Más acciones	Personalice el audio, el vídeo, el chat, la configuración de llamadas y mucho más de la reunión.	Activar o desactivar los subtítulos en directo Mostrar u ocultar burbujas de chat Activar o desactivar el vídeo entrante Activar/desactivar el control remoto de la sala Activar o desactivar la supresión del ruido para quitar el ruido de fondoPoner una llamada en espera Informar de un problema
Volumen	Ajusta el volumen de los altavoces.
Cámara	Activa o desactiva la cámara o elige el dispositivo de vídeo que quieras usar.
Mic	Activar o desactivar el micrófono.
Compartir contenido	Compartir el contenido del dispositivo conectado, la Whiteboard de Microsoft y la cámara de contenido.	Ver la sección anterior Compartir contenido
Abandonar	Abandonar una reunión.