Διαχείριση συσκέψεων

Προβολή συσκέψεων

• Επιλέξτε Ημερολόγιο για να προβάλετε προηγούμενες και επερχόμενες συσκέψεις σας.

• Το ημερολόγιο του Teams συγχρονίζεται με το ημερολόγιο του Outlook.

• Επιλέξτε μια πρόσκληση σε σύσκεψη για να δείτε τις λεπτομέρειες της σύσκεψης και τα άτομα που συμμετέχουν, καθώς και για να απαντήσετε στη σύσκεψη.

Προγραμματισμός σύσκεψης

1. Μεταβείτε στο ημερολόγιο του Teams.

2. Επιλέξτε Νέα σύσκεψης .

3. Προσθέστε τον τίτλο της σύσκεψης, τις ώρες έναρξης και λήξης, καθώς και άλλες λεπτομέρειες.

4. Εισαγάγετε ονόματα στο πεδίο Προσθήκη απαιτούμενων συμμετεχόντων για να τους προσκαλέσετε στη σύσκεψη.

   Σημείωση: Για να προσκαλέσετε άτομα που δεν ανήκουν στον οργανισμό σας, πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που διαθέτουν και θα λάβουν μια πρόσκληση για συμμετοχή ως επισκέπτες, ακόμα και αν δεν έχουν Microsoft Teams.

   • Επιλέξτε Βοηθός προγραμματισμού για να δείτε τη διαθεσιμότητα όλων των χρηστών σε μια προβολή ημερολογίου.

5. Επιλέξτε Αποθήκευση αφού προσθέσετε όλες τις λεπτομέρειες της σύσκεψης.