Διαχείριση αιτήσεων βάρδιας και άδειας στις Βάρδιες

Αναθεώρηση και έγκριση ή απόρριψη αιτήσεων

Θα βλέπετε όλες τις αιτήσεις των εργαζομένων στην καρτέλα Αιτήσεις στις Βάρδιες.

Η ενότητα Ολοκληρωμένες παραθέτει όλες τις αιτήσεις στις οποίες απαντήσατε και η ενότητα Σε εξέλιξη παραθέτει όλες τις αιτήσεις που εκκρεμούν για την έγκρισή σας.

1. Για να προβάλετε μια αίτηση για έγκριση που εκκρεμεί, κάντε ένα από τα εξής:

   • Μεταβείτε στην καρτέλα Αιτήσεις στις Βάρδιες και, στην περιοχή Σε εξέλιξη, βρείτε και επιλέξτε την αίτηση που θέλετε να εξετάσετε.
     
     

   • Επιλέξτε την ειδοποίηση στην τροφοδοσία δραστηριότητας στο Teams για να μεταβείτε στη συγκεκριμένη αίτηση στην καρτέλα Αιτήσεις στις Βάρδιες.
     
     

   • Επιλέξτε Αίτηση άδειας ή αίτηση εντός της βάρδιας στο χρονοδιάγραμμα.
     
     

2. Εξετάστε τις λεπτομέρειες της αίτησης, προσθέστε μια σημείωση εάν θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Έγκριση ή Απόρριψη.
   
   Αφού απαντήσετε στην αίτηση, ο εργαζόμενος λαμβάνει μια ειδοποίηση στην τροφοδοσία δραστηριότητας του Teams. Εάν εγκρίνατε την αίτηση, το χρονοδιάγραμμα ενημερώνεται μαζί με τις αλλαγές.

   Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε τις ανοιχτές βάρδιες μεταξύ των τοποθεσιών , μπορείτε να διαχειρίζεστε αιτήσεις από εργαζομένους σε άλλες θέσεις για ανοιχτές βάρδιες που έχετε θέσει σε κοινή χρήση με την ομάδα σας. Εάν ένα μέλος της ομάδας σας ζητήσει ανοιχτή βάρδια σε άλλη τοποθεσία, ο διευθυντής σε αυτήν την τοποθεσία πρέπει να εγκρίνει ή να απορρίψει την αίτηση.

Δείτε επίσης

Χρήση ανοιχτών βαρδιών σε διαφορετικές θέσεις στις Βάρδιες

Για διαχειριστές IT

Βάρδιες για τον οργανισμό σας με την πρώτη γραμμή