Προβολή του χρονοδιαγράμματος της ομάδας στις Βάρδιες

Σε αυτό το άρθρο

• Επιλογή του χρονικού πλαισίου χρονοδιαγράμματος

• Προβολή κατά ημέρα, εβδομάδα ή μήνα

• Προβολή κοινόχρηστου χρονοδιαγράμματος

• Ανάκληση ημερών από ένα χρονοδιάγραμμα

• Προγραμματισμός φιλτραρίσματος σε web και υπολογιστή

• Προβολή και διαχείριση διενέξεων βάρδιας

Επιλογή του χρονικού πλαισίου χρονοδιαγράμματος

1. Για να αλλάξετε το χρονικό πλαίσιο του χρονοδιαγράμματος που προβάλλετε, μεταβείτε στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης της εφαρμογής και επιλέξτε το εύρος ημερομηνιών.
   
   

2. Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε την περιοχή ημερομηνιών που θέλετε να προβάλετε.

Προβολή κατά ημέρα, εβδομάδα ή μήνα

1. Στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης της εφαρμογής, επιλέξτε Ημέρα, Εβδομάδα ή Μήνας ανάλογα με την προβολή που θέλετε.

Προβολή κοινόχρηστου χρονοδιαγράμματος

1. Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Προβολή κοινόχρηστου χρονοδιαγράμματος.

2. Επιλέξτε την ημέρα της εβδομάδας από την οποία θέλετε να ξεκινούν τα χρονοδιαγράμματά σας στην περιοχή Έναρξη της εβδομάδας.

Ανάκληση ημερών από ένα χρονοδιάγραμμα

Θέλετε να ανακαλέσετε συγκεκριμένες ημέρες από ένα κοινόχρηστο χρονοδιάγραμμα; Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε. 

1. Μεταβείτε στην επιλογή Περισσότερες επιλογές (...) στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης της εφαρμογής.

2. Επιλέξτε Ανάκληση προγραμματισμένων ημερών.

3. Επισημάνετε τις ημέρες που θέλετε να ανακαλέσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ανάκληση.

Επιλέξτε εάν θέλετε να στείλετε ειδοποίηση ανάκλησης σε ολόκληρη την ομάδα ή μόνο στα μέλη της ομάδας που επηρεάζονται από την ανάκληση. 

Προγραμματισμός φιλτραρίσματος σε web και υπολογιστή 

Οι διαχειριστές μπορούν τώρα να διαχειρίζονται μεγάλα χρονοδιαγράμματα, προβάλλοντας τμήματα του χρονοδιαγράμματος και φιλτράροντας ομάδες και μέλη για να βρουν τα αποτελέσματα που θέλουν να δουν.  

1. Επιλέξτε Φίλτρο στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης Shifts.

2. Από την αναπτυσσόμενη λίστα, φιλτράρετε κατά Ομάδες ή Μέλη ή και τα δύο.

Προβολή και διαχείριση διενέξεων βάρδιας

Η βοήθεια χρονοδιαγράμματος για βάρδιες θα ειδοποιεί τους διαχειριστές όταν παρουσιάζεται διένεξη κατά τη δημιουργία ενός χρονοδιαγράμματος βάρδιας ή την έγκριση ενός. 

Οι διαχειριστές διενέξεων θα λαμβάνουν ειδοποιήσεις σχετικά με τα εξής: 

• Επικαλυπτόμενη διένεξη βάρδιας: Αυτή είναι η στιγμή που δύο ή περισσότερες βάρδιες αντιστοιχίζονται στο ίδιο άτομο και επικαλύπτονται μεταξύ τους.

• Διένεξη άδειας: Αυτή είναι η στιγμή που έχει ανατεθεί μια βάρδια σε έναν υπάλληλο σε μια χρονική στιγμή που ενέκρινε άδεια.

• Διένεξη διαθεσιμότητας: Αυτή είναι η στιγμή που έχει εκχωρηθεί μια βάρδια σε έναν υπάλληλο κάθε φορά που δεν συμφωνεί με τη διαθεσιμότητα που έχει εισαγάγει ο υπάλληλος.

Οι διαχειριστές μπορούν να φιλτράρουν το χρονοδιάγραμμα για να δουν όλες τις διενέξεις, επιλέγοντας Φιλτράρισμα > διενέξεων Shift. 

Οι ειδοποιήσεις διένεξης εμφανίζονται στη σελίδα του ημερολογίου χρονοδιαγράμματος, καθώς και στην περιοχή Αιτήσεις, όπου ένας διαχειριστής θα ειδοποιείται εάν μια αίτηση βάρδιας οδηγούσε σε διένεξη. Οι ειδοποιήσεις διένεξης είναι ενεργοποιημένες από προεπιλογή, αλλά μπορούν να απενεργοποιηθούν με την αποεπιλογή της ρύθμισης στην περιοχή Προβολή > διενέξεις Shift.