Applies ToTeams Microsoft Teams

Αυτό το άρθρο αφορά διαχειριστές πρώτης γραμμής.

Η προεπιλεγμένη προβολή χρονοδιαγράμματος για τους διαχειριστές στις Βάρδιες επιφάνειας εργασίας και web είναι η προβολή Βάρδιες ομάδας , η οποία εμφανίζει τις βάρδιες της ομάδας σας. Σε αυτήν την προβολή μπορείτε να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε το χρονοδιάγραμμα της ομάδας σας.

Έχετε πολλές επιλογές για να προσαρμόσετε την προβολή και να φιλτράρετε το χρονοδιάγραμμα σύμφωνα με τις ανάγκες σας για να σας βοηθήσουν να σχεδιάσετε και να λάβετε ενημερωμένες αποφάσεις στελέχους για την ομάδα σας. ​​​​​​​

Σε αυτό το άρθρο

Αλλαγή του χρονικού πλαισίου χρονοδιαγράμματος

Προβολή κατά ημέρα, εβδομάδα ή μήνα

Προσαρμογή της προβολής από άτομα ή shift

Φιλτράρισμα του χρονοδιαγράμματος

Προβολή και διαχείριση διενέξεων βάρδιας

Αλλαγή του χρονικού πλαισίου χρονοδιαγράμματος

Στην επάνω αριστερή γωνία του χρονοδιαγράμματος, επιλέξτε το εύρος ημερομηνιών και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εύρος ημερομηνιών που θέλετε να προβάλετε. 

Αλλάξτε την περιοχή ημερομηνιών της προβολής χρονοδιαγράμματος στις Βάρδιες.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα βέλη Βέλη για αλλαγή σε διαφορετική εβδομάδα στο χρονοδιάγραμμα στις Βάρδιες.για να αλλάξετε σε διαφορετική εβδομάδα.

Προβολή κατά ημέρα, εβδομάδα ή μήνα

Γρήγορη εναλλαγή μεταξύ των προβολών ημέρας, εβδομάδας και μήνα. Κοντά στην επάνω δεξιά γωνία του χρονοδιαγράμματος, επιλέξτε Ημέρα, Εβδομάδα ή Μήνας για να περιορίσετε ή να αναπτύξετε την προβολή σας.

Προσαρμογή της προβολής από άτομα ή shift

Προσαρμόστε την προβολή κατά άτομα ή shift και για να εμφανίσετε τα στοιχεία που θέλετε να δείτε. Στην επάνω δεξιά γωνία του χρονοδιαγράμματος, επιλέξτε Προβολή και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις ρυθμίσεις προβολής.  

Προσαρμόστε την προβολή χρονοδιαγράμματος στις Βάρδιες χρησιμοποιώντας τις επιλογές στο μενού Προβολή.

Φιλτράρισμα του χρονοδιαγράμματος

Διαχειριστείτε μεγάλα χρονοδιαγράμματα πιο εύκολα χρησιμοποιώντας φίλτρα για να προβάλετε τμήματα του χρονοδιαγράμματος.

Στην επάνω δεξιά γωνία του χρονοδιαγράμματος, επιλέξτε Φίλτρο και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα φίλτρα Βάρδιες, Ομάδες ή/και Μέλη για να εμφανίσετε αυτό που θέλετε να δείτε.

Προβολή και διαχείριση διενέξεων βάρδιας

Για να εμφανίσετε τις διενέξεις μετατόπισης στις Βάρδιες, στην επάνω δεξιά γωνία του χρονοδιαγράμματος, επιλέξτε Προβολή και βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένη η επιλογή Διενέξεις Shift . Είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή.Οι παρακάτω τύποι διενέξεων βάρδιας δημιουργούν ειδοποιήσεις στις Βάρδιες:

  • Επικαλυπτόμενη διένεξη βάρδιας: Αυτή είναι η στιγμή που δύο ή περισσότερες βάρδιες που επικαλύπτουν η μία την άλλη αντιστοιχίζονται στο ίδιο άτομο.

  • Διένεξη άδειας: Μια βάρδια εκχωρείται σε έναν υπάλληλο σε ημερομηνία και ώρα που ενέκρινε άδεια.

  • Διένεξη διαθεσιμότητας: Μια βάρδια εκχωρείται σε έναν υπάλληλο σε ημερομηνία και ώρα που δεν συμφωνεί με τις ρυθμίσεις διαθεσιμότητάς του.

Προβολή διενέξεων βάρδιας 

Θα δείτε εικονίδια ειδοποιήσεων στο χρονοδιάγραμμα, εάν παρουσιαστεί διένεξη κατά την προσθήκη μιας βάρδιας ή την έγκριση μιας αίτησης. Θα δείτε επίσης εικονίδια ειδοποιήσεων στην καρτέλα Αιτήσεις , εάν μια αίτηση βάρδιας ή άδειας οδηγούσε σε διένεξη.  Δείτε μια διένεξη βάρδιας στο χρονοδιάγραμμα στις Βάρδιες.

Συμβουλή: Για να φιλτράρετε το χρονοδιάγραμμα για να δείτε όλες τις διενέξεις βάρδιας, στην επάνω δεξιά γωνία του χρονοδιαγράμματος, επιλέξτε Φιλτράρισμα > διενέξεις.

Διαχείριση διενέξεων βάρδιας

Για να διαχειριστείτε μια διένεξη βάρδιας, επιλέξτε το εικονίδιο ειδοποίησης για να δείτε περισσότερες λεπτομέρειες και, στη συνέχεια, κάντε τις απαραίτητες αλλαγές για να την επιλύσετε. 

Διαχείριση διένεξης βάρδιας στο χρονοδιάγραμμα στις Βάρδιες.

Για διαχειριστές ΙΤ

Βάρδιες για τον οργανισμό σας με την πρώτη γραμμή

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.

Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.