Ζητήστε ανοιχτές βάρδιες, ανταλλάξτε ή προσφέρετε βάρδιες στις Βάρδιες
Applies To
Teams Microsoft TeamsΑυτό το άρθρο αφορά τους εργαζόμενους πρώτης γραμμής.
Με τις Βάρδιες μπορείτε εύκολα να διαχειρίζεστε τις βάρδιές σας και να προγραμματίζετε. Ανάλογα με τις ρυθμίσεις χρονοδιαγράμματος που είναι ενεργοποιημένες για την ομάδα σας, μπορείτε να υποβάλετε αιτήσεις για τα εξής:
-
Άδεια
-
Παραλαβή ανοιχτής βάρδιας από την τοποθεσία σας ή/και ανοιχτής βάρδιας σε άλλες τοποθεσίες στην περιοχή σας
-
Εναλλαγή βάρδιας με έναν συμπαίκτη
-
Προσφέρετε μια βάρδια σε ένα μέλος της ομάδας
Το αίτημά σας αποστέλλεται σε έναν υπεύθυνο για έγκριση. Μπορείτε να προβάλετε και να παρακολουθήσετε όλες τις αιτήσεις σας στις Βάρδιες, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που εκκρεμούν για έγκριση από τον υπεύθυνο.
Σε αυτό το άρθρο
Αίτηση ανοιχτής βάρδιας
Οι ανοιχτές βάρδιες είναι μη αντιστοιχισμένες βάρδιες που ένας διαχειριστής έχει καταστήσει διαθέσιμες για να τις ζητήσουν οι χρήστες. Θέλετε να λάβετε μια επιπλέον βάρδια; Βρείτε και ζητήστε ανοιχτές βάρδιες που σας εξυπηρετούν καλύτερα.
Άνοιγμα βαρδιών στην τοποθεσία σας
Δείτε πώς μπορείτε να ζητήσετε μια ανοιχτή βάρδια στην ομάδα σας.
-
Στις Βάρδιες, πατήστε Άνοιγμα των Βαρδιών > Οι θέσεις σας.
-
Πατήστε τη βάρδια που θέλετε να ζητήσετε.
-
Δείτε τις λεπτομέρειες και, στη συνέχεια, πατήστε Αίτηση. Το αίτημά σας αποστέλλεται στον προϊστάμενό σας για έγκριση.
-
Όταν ο διευθυντής εγκρίνει (ή αρνείται) το αίτημά σας, θα λάβετε μια ειδοποίηση στην τροφοδοσία δραστηριότητας του Teams.Εάν η αίτησή σας εγκριθεί, θα δείτε την αντιστοιχισμένη βάρδια σας στο χρονοδιάγραμμα.
Άνοιγμα βαρδιών σε άλλες τοποθεσίες
Εάν η δυνατότητα ανοικτών αλλαγών μεταξύ τοποθεσιών έχει ρυθμιστεί για την ομάδα σας, θα δείτε την καρτέλα Άλλες θέσεις στις Βάρδιες.Από εδώ, μπορείτε να δείτε και να ζητήσετε ανοιχτές βάρδιες σε άλλες τοποθεσίες (ομάδες) στην περιοχή σας που χρησιμοποιούν επίσης αυτήν τη δυνατότητα. Επιλέξτε και παραλάβετε βάρδιες σε τοποθεσίες που σας βολεύει! 
Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Αίτηση ανοιχτής βάρδιας σε άλλη θέση στις Βάρδιες.
Εναλλαγή βάρδιας
Θέλετε να αλλάξετε βάρδια; Δείτε πώς μπορείτε να αλλάξετε βάρδιες με έναν συμπαίκτη.
-
Στις Βάρδιες, πατήστε τη βάρδια που θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, πατήστε Εναλλαγή.
-
Επιλέξτε τη βάρδια ενός συναδέλφου.
-
Προσθέστε μια αιτία για την αλλαγή ή απλώς πατήστε Τέλος.
-
Το αίτημά σας αποστέλλεται στην ομάδα σας, η οποία λαμβάνει μια ειδοποίηση στην τροφοδοσία δραστηριότητας του Teams. Τα μέλη της ομάδας σας μπορούν να επιλέξουν να αποδεχτούν ή να απορρίψουν την αίτηση ανταλλαγής.
-
Όταν ο συμπαίκτης σας απαντήσει στην αίτηση ανταλλαγής, θα λάβετε μια ειδοποίηση στην τροφοδοσία δραστηριότητας του Teams.Εάν ο συμπαίκτης σας αποδεχτεί το αίτημά σας, η αίτηση αποστέλλεται αυτόματα στον προϊστάμενό σας για τελική έγκριση.
-
Όταν ο προϊσταμενός σας απαντήσει στο αίτημα, εσείς και το μέλος της ομάδας σας λαμβάνετε μια ειδοποίηση στην τροφοδοσία δραστηριότητας του Teams.Εάν η αίτηση εγκρίθηκε, η βάρδια σας και η βάρδια του συναδέλφου σας ενημερώνονται στο χρονοδιάγραμμα.
Προσφορά βάρδιας
Χρειάζεστε μια βάρδια καλυμμένη; Δείτε πώς μπορείτε να προσφέρετε μια βάρδια σε κάποιον άλλο στην ομάδα σας.
-
Στις Βάρδιες, πατήστε τη βάρδια που θέλετε να προσφέρετε και, στη συνέχεια, πατήστε Προσφορά.
-
Πατήστε Επιλογή μέλους ομάδας, πατήστε το μέλος στο οποίο θέλετε να προσφέρετε τη βάρδια σας και, στη συνέχεια, πατήστε Επόμενο.
-
Προσθέστε έναν λόγο για τον οποίο προσφέρετε τη βάρδια ή απλώς πατήστε Τέλος.Το αίτημά σας αποστέλλεται στην ομάδα σας, η οποία λαμβάνει μια ειδοποίηση στην τροφοδοσία δραστηριότητας του Teams. Τα μέλη της ομάδας σας μπορούν να επιλέξουν να αποδεχτούν ή να απορρίψουν το αίτημα προσφοράς.
-
Όταν ο συμπαίκτης σας απαντήσει στο αίτημα προσφοράς, θα λάβετε μια ειδοποίηση στην τροφοδοσία δραστηριότητας του Teams.Εάν ο συμπαίκτης σας αποδεχτεί το αίτημά σας, η αίτηση αποστέλλεται αυτόματα στον προϊστάμενό σας για τελική έγκριση.
-
Όταν ο προϊσταμενός σας απαντήσει στο αίτημα, εσείς και το μέλος της ομάδας σας λαμβάνετε μια ειδοποίηση στην τροφοδοσία δραστηριότητας του Teams.Εάν η αίτηση εγκρίθηκε, η αλλαγή βάρδιας ενημερώνεται στο χρονοδιάγραμμα
Ορισμός υπενθύμισης βάρδιας
-
Πατήστε
-
Ενεργοποιήστε το κουμπί εναλλαγής Ορισμός υπενθύμισης βάρδιας .Θα λάβετε μια ειδοποίηση μία ώρα πριν ξεκινήσει η βάρδια σας.
Εμφάνιση των αιτημάτων σας
Στις Βάρδιες, πατήστε Αιτήσεις 
-
Η ενότητα Σε εξέλιξη παραθέτει αιτήσεις που εκκρεμούν για έγκριση από τον υπεύθυνο. Μπορείτε να ακυρώσετε οποιαδήποτε αίτηση βρίσκεται ακόμα σε εξέλιξη.
-
Η ενότητα Ολοκληρωμένες παραθέτει αιτήσεις που εγκρίθηκαν (ή απορρίφθηκαν) από έναν υπεύθυνο.
Επιλέξτε ένα αίτημα για να δείτε τις λεπτομέρειες.
Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να επιλέξετε την ειδοποίηση στην τροφοδοσία δραστηριότητας του Teams για μια αίτηση βάρδιας. Αυτή η ενέργεια σάς μεταφέρει στη συγκεκριμένη αίτηση στις Βάρδιες.
Σε αυτό το άρθρο
Αίτηση ανοιχτής βάρδιας
Οι ανοιχτές βάρδιες είναι μη αντιστοιχισμένες βάρδιες που ένας διαχειριστής έχει καταστήσει διαθέσιμες για να τις ζητήσουν οι χρήστες. Θα τις δείτε στη γραμμή Άνοιγμα βαρδιών στο χρονοδιάγραμμα.Θέλετε να λάβετε μια επιπλέον βάρδια; Βρείτε και ζητήστε ανοιχτές βάρδιες που σας εξυπηρετούν καλύτερα.
Άνοιγμα βαρδιών στην τοποθεσία σας
Δείτε πώς μπορείτε να ζητήσετε μια ανοιχτή βάρδια στην ομάδα σας.
-
Στο χρονοδιάγραμμα, μεταβείτε στη γραμμή Άνοιγμα βαρδιών και επιλέξτε μια ανοιχτή βάρδια.
-
Προβάλετε τις λεπτομέρειες της βάρδιας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αίτηση. Το αίτημά σας αποστέλλεται στον προϊστάμενό σας για έγκριση.
-
Όταν ο διευθυντής εγκρίνει (ή αρνείται) το αίτημά σας, θα λάβετε μια ειδοποίηση στην τροφοδοσία δραστηριότητας του Teams.Εάν η αίτησή σας εγκριθεί, θα δείτε την αντιστοιχισμένη βάρδια σας στο χρονοδιάγραμμα.
Άνοιγμα βαρδιών σε άλλες τοποθεσίες
Εάν η δυνατότητα ανοικτών μετατοπίσεων μεταξύ τοποθεσιών έχει ρυθμιστεί για την ομάδα σας, θα δείτε μια καρτέλα Άλλες ανοιχτές βάρδιες στις Βάρδιες.Από εδώ, μπορείτε να δείτε και να ζητήσετε ανοιχτές βάρδιες σε άλλες τοποθεσίες (ομάδες) στην περιοχή σας που χρησιμοποιούν επίσης αυτήν τη δυνατότητα. Επιλέξτε και παραλάβετε βάρδιες σε τοποθεσίες που σας βολεύει! 
Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Αίτηση ανοιχτής βάρδιας σε άλλη θέση στις Βάρδιες.
Εναλλαγή βάρδιας
Δείτε πώς μπορείτε να αλλάξετε βάρδια με έναν συμπαίκτη.
-
Κάντε ένα από τα εξής:
-
Στο χρονοδιάγραμμα, επιλέξτε τη βάρδια που θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εναλλαγή.
-
Μεταβείτε στην καρτέλα Αιτήσεις στις Βάρδιες και, στη συνέχεια, επιλέξτε Νέα αίτηση.
-
-
Μεταβείτε στην καρτέλα Εναλλαγή (εάν δεν είστε ήδη εκεί).
-
Συμπληρώστε την αίτηση ανταλλαγής επιλέγοντας μία από τις βάρδιες σας (εάν δεν είναι ήδη επιλεγμένη) και τη βάρδια ενός συναδέλφου. Προσθέστε μια σημείωση, εάν θέλετε.
-
Όταν είστε έτοιμοι, επιλέξτε Αποστολή αίτησης.Το αίτημά σας αποστέλλεται στην ομάδα σας, η οποία λαμβάνει μια ειδοποίηση στην τροφοδοσία δραστηριότητας του Teams. Τα μέλη της ομάδας σας μπορούν να επιλέξουν να αποδεχτούν ή να απορρίψουν την αίτηση ανταλλαγής.
-
Όταν ο συμπαίκτης σας απαντήσει στην αίτηση ανταλλαγής, θα λάβετε μια ειδοποίηση στην τροφοδοσία δραστηριότητας του Teams.Εάν ο συμπαίκτης σας αποδεχτεί το αίτημά σας, η αίτηση αποστέλλεται αυτόματα στον προϊστάμενό σας για τελική έγκριση.
-
Όταν ο προϊσταμενός σας απαντήσει στο αίτημα, εσείς και το μέλος της ομάδας σας λαμβάνετε μια ειδοποίηση στην τροφοδοσία δραστηριότητας του Teams.Εάν η αίτηση εγκρίθηκε, η βάρδια σας και η βάρδια του συναδέλφου σας ενημερώνονται στο χρονοδιάγραμμα.
Προσφορά βάρδιας
Δείτε πώς μπορείτε να προσφέρετε μια βάρδια σε έναν συμπαίκτη. Προσφέρετε μια βάρδια σε κάποιον, αν θέλετε να καλύψει μια βάρδια για εσάς.
-
Κάντε ένα από τα εξής:
-
Στο χρονοδιάγραμμα, επιλέξτε τη βάρδια που θέλετε να προσφέρετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσφορά.
-
Μεταβείτε στην καρτέλα Αιτήσεις στις Βάρδιες και, στη συνέχεια, επιλέξτε Νέα αίτηση.
-
-
Μεταβείτε στην καρτέλα Προσφορά (αν δεν είστε ήδη εκεί).
-
Συμπληρώστε τις λεπτομέρειες του αιτήματος προσφοράς, επιλέγοντας τη βάρδια που θέλετε να προσφέρετε (αν δεν είναι ήδη επιλεγμένη) και την ομάδα στην οποία θέλετε να την προσφέρετε.
-
Όταν είστε έτοιμοι, επιλέξτε Αποστολή αίτησης.Το αίτημά σας αποστέλλεται στην ομάδα σας, η οποία λαμβάνει μια ειδοποίηση στην τροφοδοσία δραστηριότητας του Teams. Τα μέλη της ομάδας σας μπορούν να επιλέξουν να αποδεχτούν ή να απορρίψουν το αίτημα προσφοράς.
-
Όταν ο συμπαίκτης σας απαντήσει στο αίτημα προσφοράς, θα λάβετε μια ειδοποίηση στην τροφοδοσία δραστηριότητας του Teams.Εάν ο συμπαίκτης σας αποδεχτεί το αίτημά σας, η αίτηση αποστέλλεται αυτόματα στον προϊστάμενό σας για τελική έγκριση.
-
Όταν ο προϊσταμενός σας απαντήσει στο αίτημα, εσείς και το μέλος της ομάδας σας λαμβάνετε μια ειδοποίηση στην τροφοδοσία δραστηριότητας του Teams.Εάν η αίτηση εγκρίθηκε, η αλλαγή βάρδιας ενημερώνεται στο χρονοδιάγραμμα.
Προβολή των αιτημάτων σας
Για να προβάλετε τις αιτήσεις σας, μεταβείτε στην καρτέλα Αιτήσεις στις Βάρδιες. Εδώ, θα δείτε όλες τις αιτήσεις βάρδιας και άδειας, καθώς και την κατάσταση κάθε αίτησης:
-
Η ενότητα Σε εξέλιξη παραθέτει αιτήσεις που εκκρεμούν για έγκριση από τον υπεύθυνο. Μπορείτε να ακυρώσετε οποιαδήποτε αίτηση βρίσκεται ακόμα σε εξέλιξη.
-
Η ενότητα Ολοκληρωμένες παραθέτει αιτήσεις που εγκρίθηκαν (ή απορρίφθηκαν) από έναν υπεύθυνο.
Επιλέξτε ένα αίτημα για να δείτε τις λεπτομέρειες.
Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να επιλέξετε την ειδοποίηση στην τροφοδοσία δραστηριότητας του Teams για μια αίτηση βάρδιας. Αυτή η ενέργεια σάς μεταφέρει στη συγκεκριμένη αίτηση στην καρτέλα Αιτήσεις στις Βάρδιες.
Δείτε επίσης
Για διαχειριστές ΙΤ
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Θέλετε περισσότερες επιλογές;
Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.
Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.
