Εξαγωγή χρονοδιαγράμματος Βάρδιες στο Excel

Εξαγωγή δεδομένων χρονοδιαγράμματος

1. Στην επάνω δεξιά γωνία του χρονοδιαγράμματος, μεταβείτε στην επιλογή Περισσότερες επιλογές και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εξαγωγή χρονοδιαγράμματος.

2. Επιλέξτε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης για το χρονικό πλαίσιο που θέλετε να εξαγάγετε.

3. Εδώ, έχετε μερικές επιλογές, ανάλογα με το τι θέλετε να κάνετε. Κάντε ένα από τα εξής, ανάλογα με το σενάριο. 

   • Το χρονοδιάγραμμά σας επαναλαμβάνεται περιοδικά για κάθε εργαζόμενο στην ομάδα σας και θέλετε να το χρησιμοποιήσετε ξανά για μελλοντικές ημερομηνίες , εισάγοντάς το στις Βάρδιες. 
     
     Σε αυτό το σενάριο, ενεργοποιήστε τον διακόπτη Εξαγωγή σε μορφή που μπορεί να εισαχθεί . 
     
     

     Σημείωση: Μετά την εξαγωγή του χρονοδιαγράμματος, ενημερώστε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης για κάθε εργαζόμενο της ομάδας σας στο βιβλίο εργασίας του Excel πριν από την εισαγωγή του στις Βάρδιες.

   • Θέλετε να προβάλετε πληροφορίες, όπως τις συνολικές αμειβόμενες ώρες, τις άδειες (πλήρεις ή μερικές ημέρες) και να μετακινήσετε σημειώσεις, για ένα συγκεκριμένο χρονικό πλαίσιο για την ομάδα σας.
     
     Σε αυτό το σενάριο, απενεργοποιήστε τον διακόπτη Εξαγωγή σε μορφή που μπορεί να εισαχθεί και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα αντίστοιχα πλαίσια ελέγχου για να συμπεριλάβετε τις ημερήσιες ώρες, την άδεια ή/και τις σημειώσεις βάρδιας.
     
     

4. Επιλέξτε Εξαγωγή.

Για διαχειριστές ΙΤ

Βάρδιες για τον οργανισμό σας με την πρώτη γραμμή