Εξαγωγή της αναφοράς φύλλου χρόνου της ομάδας σας στις Βάρδιες
Applies To
Teams Office για επιχειρήσεις Microsoft TeamsΑυτό το άρθρο αφορά διαχειριστές πρώτης γραμμής.
Εάν η ομάδα σας χρησιμοποιεί τη δυνατότητα ρολογιού ώρας στις Βάρδιες, μπορείτε να εξαγάγετε την αναφορά φύλλου χρόνου της ομάδας σας σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel για σκοπούς μισθοδοσίας ή αναφοράς.
Σε αυτό το άρθρο
Εξαγωγή της αναφοράς φύλλου χρόνου της ομάδας σας
-
Στο χρονοδιάγραμμα, επιλέξτε το βέλος
-
Στο παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή αναφοράς ώρας , επιλέξτε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης για την έκθεση που θέλετε να εξαγάγετε.
-
Επιλέξτε Εξαγωγή. Η αναφορά σας εξάγεται σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel.Από προεπιλογή, το αρχείο αποθηκεύεται στο φάκελο Λήψεις στον υπολογιστή σας με το ακόλουθο όνομα: TimeSheetExport_<ημερομηνία έναρξης> to-<ημερομηνία λήξης>_<αναγνωριστικό ομάδας>.xlsx.
Σημείωση: Οι εργαζόμενοι μπορούν να επεξεργαστούν τα φύλλα χρόνου τους σε κινητές συσκευές για έως και ένα μήνα ή μέχρι να επιβεβαιωθούν. Όλες οι αρχικές και οι επεξεργασμένες ώρες θα εμφανιστούν στην αναφορά.
Προβολή της αναφοράς φύλλου χρόνου της ομάδας σας
Το βιβλίο εργασίας του Excel περιέχει τα ακόλουθα φύλλα εργασίας:
-
Τελική αναφορά ρολογιού ώρας: Τα δεδομένα σε αυτό το φύλλο εργασίας περιλαμβάνουν τις αλλαγές που πραγματοποιούνται από τα μέλη της ομάδας στα φύλλα κατανομής χρόνου τους.
-
Αρχική αναφορά ρολογιού ώρας: Εμφανίζει τα αρχικά δεδομένα του φύλλου χρόνου (πριν τα μέλη της ομάδας επεξεργαστούν τα φύλλα χρόνου τους).
-
Ημερήσιο σύνολο: Εμφανίζει τα ημερήσια σύνολα για κάθε μέλος της ομάδας.
-
Σύνολο <ημερομηνία έναρξης μέχρι την ημερομηνία λήξης>: Εμφανίζει τα σύνολα κάθε μέλους της ομάδας για το εύρος ημερομηνιών της αναφοράς.
Τελευταία αναφορά ρολογιού ώρας και φύλλα εργασίας αρχικής αναφοράς ρολογιού ώρας
Κάθε καταχώρηση ρολογιού από ένα μέλος της ομάδας εμφανίζεται ως γραμμή με τις ακόλουθες στήλες.
|
Στήλη |
Όνομα στήλης |
Περιγραφή |
|---|---|---|
|
A |
Υπόμνημα |
|
|
Β |
Ημερομηνία |
Ημερομηνία βάρδιας |
|
C |
Όνομα υπαλλήλου |
Όνομα μέλους ομάδας |
|
D |
Ρολόι εγκαίρως |
Ρολόι σε ημερομηνία και ώρα |
|
E |
Ώρα εκτός ωραρίου |
Λήξη ωραρίου ημερομηνίας και ώρας |
|
Π |
Ώρα έναρξης Shift |
Προγραμματισμός ώρας έναρξης της βάρδιας |
|
G |
Ώρα λήξης Shift |
Προγραμματισμένη ώρα λήξης βάρδιας |
|
H |
Μη εξοφλημένες ώρες |
Αριθμός μη καταβληθέντων ωρών |
|
I |
Ώρες επί πληρωμή |
Αριθμός ωρών επί πληρωμή |
|
J |
Ώρες προγραμματισμένες |
Ώρες προγραμματισμένες |
|
K |
Ώρες εργασίας |
Ώρες εργασίας |
|
L |
Ώρα έναρξης διακοπής |
Κατάργηση ημερομηνίας και ώρας έναρξης |
|
M |
Ώρα λήξης διακοπής |
Ημερομηνία και ώρα λήξης διακοπής |
|
Ε |
Κατάργηση σημειώσεων |
Τυχόν σημειώσεις διακοπής που εισάγονται από τον υπάλληλο |
|
O |
Ώρες διακοπής που πραγματοποιήθηκαν |
Συνολικές ώρες διακοπής, συμπεριλαμβανομένων των πληρωμένων και των μη καταβληθέντων |
|
P |
Χρονισμένος στην τοποθεσία |
Υποδεικνύει εάν ο εργαζόμενος χρονομέτρησε στην τοποθεσία εργασίας του βάσει δεδομένων GPS |
|
Q |
Χρονισμένο στην τοποθεσία |
Υποδεικνύει αν ο εργαζόμενος αποδοκ μετρήθηκε στην τοποθεσία εργασίας του βάσει δεδομένων GPS |
|
R |
Η αλλαγή ξεκίνησε στην τοποθεσία |
Υποδεικνύει εάν ο εργαζόμενος ξεκίνησε το διάλειμμά του στην τοποθεσία εργασίας του βάσει δεδομένων GPS |
|
S |
Η αλλαγή τερματίστηκε στην τοποθεσία |
Υποδεικνύει αν ο εργαζόμενος τερμάτισε το διάλειμμά του στην τοποθεσία εργασίας του βάσει δεδομένων GPS |
|
T |
Ώρες εργασίας μείον τις ώρες διακοπής |
Συνολικές ώρες εργασίας, που υπολογίζονται από το ρολόι του εργαζομένου ανά και χρονόμετρο, εξαιρουμένων των αμειβόμενων και των μη αμειβόμενων διαλειμμάτων |
|
U |
Σημειώσεις |
Τυχόν σημειώσεις που εισάγονται από τον υπάλληλο κατά την επεξεργασία του φύλλου χρόνου τους |
|
V |
Επιβεβαιωμένος |
Υποδεικνύει εάν ο εργαζόμενος επιβεβαίωσε το φύλλο χρόνου του |
|
Τ |
¹Παραχώρητη άδεια |
Συνολικές ώρες άδειας |
|
X |
¹Sick Day |
Συνολικές ώρες άδειας |
|
Y |
¹Vacation |
Συνολικές ώρες άδειας |
|
Z |
¹Off |
Συνολικές ώρες άδειας |
|
AA |
¹Unpaid |
Συνολικές ώρες άδειας |
¹Ενεργή αιτία άδειας στις Βάρδιες. Οι λόγοι άδειας που βλέπετε στην αναφορά σας εξαρτώνται από τους λόγους της άδειας που έχουν οριστεί στις ρυθμίσεις του Shifts για το χρονοδιάγραμμα της ομάδας σας.
Φύλλο εργασίας "Σύνολο ημέρας"
Κάθε γραμμή αντιπροσωπεύει ένα μέλος της ομάδας με τις ακόλουθες στήλες.
|
Στήλη |
Όνομα στήλης |
Περιγραφή |
|---|---|---|
|
A |
<κενή> |
|
|
Β |
Ετικέτες γραμμών |
|
|
C |
Ώρες εργασίας |
Ώρες εργασίας |
|
D |
Ώρες προγραμματισμένες |
Ώρες προγραμματισμένες |
|
E |
Μη εξοφλημένες ώρες |
Αριθμός μη καταβληθέντων ωρών |
|
Π |
Ώρες επί πληρωμή |
Αριθμός ωρών επί πληρωμή |
|
G |
Ώρες διακοπής που πραγματοποιήθηκαν |
Συνολικές ώρες διακοπής, συμπεριλαμβανομένων των πληρωμένων και των μη καταβληθέντων |
|
H |
Ώρες εργασίας μείον τις ώρες διακοπής |
Συνολικές ώρες εργασίας, που υπολογίζονται από το ρολόι του εργαζομένου ανά και χρονόμετρο, εξαιρουμένων των αμειβόμενων και των μη αμειβόμενων διαλειμμάτων |
|
I |
¹Παραχώρητη άδεια |
Συνολικές ώρες άδειας |
|
J |
¹Sick Day |
Συνολικές ώρες άδειας |
|
K |
¹Vacation |
Συνολικές ώρες άδειας |
|
L |
¹Off |
Συνολικές ώρες άδειας |
|
M |
¹Unpaid |
Συνολικές ώρες άδειας |
¹Ενεργή αιτία άδειας στις Βάρδιες. Οι λόγοι άδειας που θα δείτε εδώ στην αναφορά σας εξαρτώνται από τους λόγους της άδειας που έχουν οριστεί στις ρυθμίσεις του Shifts για το χρονοδιάγραμμα της ομάδας σας.
Συνολικό <ημερομηνία έναρξης έως την ημερομηνία λήξης> φύλλο εργασίας
Κάθε γραμμή αντιπροσωπεύει ένα μέλος της ομάδας με τις ακόλουθες στήλες.
|
Στήλη |
Όνομα στήλης |
Περιγραφή |
|---|---|---|
|
A |
Ετικέτες γραμμών |
|
|
Β |
Ώρες εργασίας |
Ώρες εργασίας |
|
C |
Ώρες προγραμματισμένες |
Ώρες προγραμματισμένες |
|
D |
Μη εξοφλημένες ώρες |
Αριθμός μη καταβληθέντων ωρών |
|
E |
Ώρες επί πληρωμή |
Αριθμός ωρών επί πληρωμή |
|
Π |
Ώρες διακοπής που πραγματοποιήθηκαν |
Συνολικές ώρες διακοπής, συμπεριλαμβανομένων των πληρωμένων και των μη καταβληθέντων |
|
G |
Ώρες εργασίας μείον τις ώρες διακοπής |
Συνολικές ώρες εργασίας, που υπολογίζονται από το ρολόι του εργαζομένου ανά και χρονόμετρο, εξαιρουμένων των αμειβόμενων και των μη αμειβόμενων διαλειμμάτων |
|
H |
¹Παραχώρητη άδεια |
Συνολικές ώρες άδειας |
|
I |
¹Sick Day |
Συνολικές ώρες άδειας |
|
J |
¹Vacation |
Συνολικές ώρες άδειας |
|
K |
¹Off |
Συνολικές ώρες άδειας |
|
L |
¹Unpaid |
Συνολικές ώρες άδειας |
¹Ενεργή αιτία άδειας στις Βάρδιες. Οι λόγοι άδειας που θα δείτε εδώ στην αναφορά σας εξαρτώνται από τους λόγους της άδειας που έχουν οριστεί στις ρυθμίσεις του Shifts για το χρονοδιάγραμμα της ομάδας σας.
Για διαχειριστές ΙΤ
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Θέλετε περισσότερες επιλογές;
Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.
Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.
