Κάντε διαθέσιμες τις ανοιχτές βάρδιες σε διαφορετικές θέσεις στις Βάρδιες

Αυτό το άρθρο αφορά διαχειριστές πρώτης γραμμής.

Σημείωση: Αυτή η δυνατότητα είναι προς το παρόν σε δημόσια προεπισκόπηση.

Με τις ανοιχτές βάρδιες μεταξύ των θέσεων στις Βάρδιες:

Μπορείτε να προσφέρετε ανοιχτές βάρδιες σε πολλές τοποθεσίες (ομάδες) για να τις ζητήσουν οι εργαζόμενοι.
Οι εργαζόμενοι μπορούν να βλέπουν και να ζητούν ανοιχτές βάρδιες που είναι διαθέσιμες σε τοποθεσίες εκτός της δικής τους. Έχουν την ευελιξία να παραλαμβάνουν βάρδιες σε τοποθεσίες που τους βολεύει.

Βελτιστοποιήστε το εργατικό δυναμικό σας εξισορροπώντας την προσφορά και τη ζήτηση των βαρδιών μεταξύ τοποθεσιών εντός μιας περιοχής, συμπληρώνοντας τα ανοίγματα της τελευταίας στιγμής και ενισχύοντας την ικανοποίηση των πελατών με τη δυνατότητα να προγραμματίσετε οποιονδήποτε εντός της περιοχής σας για να διασφαλίσετε ότι η τοποθεσία σας έχει άφθονο προσωπικό.

Υπολογιστής και web Κινητό

Όταν χρησιμοποιείτε ανοιχτές βάρδιες σε διαφορετικές θέσεις, οι ανοιχτές βάρδιες που μοιράζεστε στην ομάδα σας είναι διαθέσιμες στους εργαζόμενους άλλων ομάδων στην περιοχή σας που έχουν ενεργοποιημένη αυτή τη δυνατότητα. Επίσης, τα άτομα της ομάδας σας μπορούν να δουν και να ζητήσουν ανοιχτές βάρδιες που είναι διαθέσιμες σε άλλες ομάδες.

Σε αυτό το άρθρο

Ρύθμιση ανοιχτών βαρδιών σε διαφορετικές θέσεις στις ρυθμίσεις του Shifts

Διαθέστε μια ανοιχτή βάρδια σε διάφορες τοποθεσίες

Προβολή και διαχείριση ανοιχτής αίτησης βάρδιας

Προβολή της αλλαγής στο χρονοδιάγραμμα

Ρύθμιση ανοιχτών βαρδιών σε διαφορετικές θέσεις στις ρυθμίσεις του Shifts

Έλεγχος καταλληλότητας

Ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο ο διαχειριστής IT έχει ρυθμίσει τις παραμέτρους του Shift, αυτή η δυνατότητα ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμη για την ομάδα σας. Για να το μάθετε, μεταβείτε στις ρυθμίσεις του Shifts και, στη συνέχεια, στην περιοχή Άνοιγμα βαρδιών μεταξύ τοποθεσιών, επιλέξτε Έλεγχος καταλληλότητας.

Θα δείτε ένα μήνυμα που θα σας ενημερώνει εάν είναι διαθέσιμο για την ομάδα σας. Εάν δεν είναι, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή IT με τις λεπτομέρειες στο μήνυμα. Διαφορετικά, είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε!

Ενεργοποίηση ανοιχτών βαρδιών σε διαφορετικές τοποθεσίες

Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, πρέπει πρώτα να την ενεργοποιήσετε στις ρυθμίσεις βάρδιες για το χρονοδιάγραμμα της ομάδας σας. Στιγμιότυπο οθόνης των επιλογών ανοίγματος βαρδιών στις ρυθμίσεις του Shifts.

Για να το κάνετε αυτό, στην καρτέλα Ρυθμίσεις στις Βάρδιες:

Ενεργοποιήστε τον διακόπτη Άνοιγμα βαρδιών, αν δεν είναι ήδη ενεργοποιημένο.
Ενεργοποιήστε τον διακόπτη Άνοιγμα βαρδιών μεταξύ τοποθεσιών .

Διαθέστε μια ανοιχτή βάρδια σε διάφορες τοποθεσίες

Αφού ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα στις ρυθμίσεις του Shifts, μπορείτε να την ενεργοποιήσετε για τις ανοιχτές βάρδιες που δημιουργείτε σε ομάδες χρονοδιαγράμματος στο χρονοδιάγραμμα της ομάδας σας. Για να κάνετε διαθέσιμη μια ανοιχτή βάρδια μεταξύ των θέσεων, ενεργοποιήστε τον διακόπτη Άνοιγμα βάρδιας μεταξύ θέσεων .Αυτό το παράδειγμα δείχνει μια ανοιχτή βάρδια που είναι διαθέσιμη σε όλες τις θέσεις της ομάδας χρονοδιαγράμματος "Επιλογείς". Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει τον διακόπτη "Άνοιγμα βάρδιας μεταξύ τοποθεσιών" για μια ανοιχτή βάρδια.

Σημείωση: Εάν δεν μπορείτε να ενεργοποιήσετε τον διακόπτη, η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη για την ομάδα στην οποία δημιουργήσατε την ανοιχτή βάρδια. Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή IT.

Όταν κάνετε κοινή χρήση της ανοιχτής βάρδιας, είναι διαθέσιμη για τους εργαζόμενους της ομάδας σας και για τους εργαζόμενους της ίδιας ομάδας χρονοδιαγράμματος σε άλλες ομάδες που χρησιμοποιούν αυτήν τη δυνατότητα στην περιοχή σας για να ζητήσουν.

Προβολή και διαχείριση ανοιχτής αίτησης βάρδιας

Όταν ένας εργαζόμενος ζητήσει μια ανοιχτή βάρδια στην τοποθεσία σας, θα ειδοποιηθείτε.

Ας υποθέσουμε, για παράδειγμα, ότι είστε ο διευθυντής στην τοποθεσία Bellevue. Το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης δείχνει ότι ο Isaac, ένας εργαζόμενος στην τοποθεσία Redmond και η Serena, ένας εργαζόμενος στην τοποθεσία σας, ζήτησαν την ανοιχτή βάρδια που δημιουργήσατε στην τοποθεσία σας. Στιγμιότυπο οθόνης που δείχνει πώς μπορείτε να προβάλετε και να εγκρίνετε μια ανοιχτή αίτηση βάρδιας.

Επιλέξτε την αίτηση, προσθέστε μια σημείωση εάν θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Έγκριση (ή Απόρριψη). Ο εργαζόμενος λαμβάνει μια ειδοποίηση στις Βάρδιες.

Σημαντικό: Μπορείτε να διαχειριστείτε μόνο αιτήσεις για ανοιχτές βάρδιες στην τοποθεσία σας. Για παράδειγμα, εάν ένας εργαζόμενος στην ομάδα σας ζητήσει μια ανοιχτή βάρδια σε άλλη θέση, μόνο ο διευθυντής σε αυτή την τοποθεσία μπορεί να εγκρίνει ή να απορρίψει την αίτηση.

Προβολή της αλλαγής στο χρονοδιάγραμμα

Αφού εγκρίνετε την αίτηση, θα δείτε τον εργαζόμενο από την άλλη θέση ως εξωτερικό υπάλληλο στο χρονοδιάγραμμα της ομάδας σας. Το όνομα του εργαζομένου παρατίθεται στην ομάδα χρονοδιαγράμματος μαζί με τη θέση του.Εδώ, το χρονοδιάγραμμα της ομάδας τοποθεσίας του Bellevue δείχνει ότι ο Isaac από την τοποθεσία Redmond έχει μια αλλαγή στην ομάδα χρονοδιαγράμματος pickers. Στιγμιότυπο οθόνης του χρονοδιαγράμματος που εμφανίζει έναν εργαζόμενο από άλλη θέση ως εξωτερικό υπάλληλο.

Όταν χρησιμοποιείτε αυτήν τη δυνατότητα, οι βάρδιες που μοιράζεστε στην ομάδα σας είναι διαθέσιμες στους εργαζόμενους άλλων ομάδων στην περιοχή σας που έχουν ενεργοποιημένη αυτή τη δυνατότητα. Επίσης, τα άτομα της ομάδας σας μπορούν να δουν και να ζητήσουν ανοιχτές βάρδιες που είναι διαθέσιμες σε άλλες ομάδες.

Σε αυτό το άρθρο

Ρύθμιση ανοιχτών βαρδιών σε διαφορετικές θέσεις στις ρυθμίσεις του Shifts

Διαθέστε μια ανοιχτή βάρδια σε διάφορες τοποθεσίες

Προβολή και διαχείριση ανοιχτής αίτησης βάρδιας

Προβολή της αλλαγής στο χρονοδιάγραμμα

Ρύθμιση ανοιχτών βαρδιών μεταξύ τοποθεσιών

Εάν δεν το έχετε κάνει ήδη, ενεργοποιήστε τις ανοιχτές βάρδιες μεταξύ των θέσεων στις ρυθμίσεις του Shifts στην επιφάνεια εργασίας ή στο web shifts. Στη συνέχεια, μπορείτε να δημιουργήσετε και να κάνετε κοινή χρήση ανοιχτών βαρδιών μεταξύ των θέσεων στις Βάρδιες για κινητές συσκευές, υπολογιστές και web.

Διαθέστε μια ανοιχτή βάρδια σε διάφορες τοποθεσίες

Μετά την ενεργοποίηση της δυνατότητας στις ρυθμίσεις του Shifts, μπορείτε να την ενεργοποιήσετε για τις ανοιχτές βάρδιες που δημιουργείτε σε ομάδες χρονοδιαγράμματος στο χρονοδιάγραμμα της ομάδας σας. Για να κάνετε διαθέσιμη μια ανοιχτή βάρδια μεταξύ των θέσεων, ενεργοποιήστε τον διακόπτη Άνοιγμα βάρδιας μεταξύ θέσεων .Αυτό το παράδειγμα δείχνει μια ανοιχτή βάρδια που είναι διαθέσιμη σε όλες τις θέσεις της ομάδας χρονοδιαγράμματος "Επιλογείς". Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει τον διακόπτη "Άνοιγμα μετατόπισης μεταξύ τοποθεσιών" για μια βάρδια σε κινητές συσκευές.

Προβολή και διαχείριση ανοιχτής αίτησης βάρδιας

Όταν ένας εργαζόμενος ζητήσει μια ανοιχτή βάρδια στην τοποθεσία σας, θα ειδοποιηθείτε.

Ας υποθέσουμε, για παράδειγμα, ότι είστε ο διευθυντής στην τοποθεσία Bellevue. Το στιγμιότυπο οθόνης δείχνει ότι ο Isaac, ένας εργαζόμενος στην τοποθεσία Redmond και η Serena, ένας εργαζόμενος στην τοποθεσία σας, ζήτησαν την ανοιχτή βάρδια που δημιουργήσατε στην τοποθεσία σας. Στιγμιότυπο οθόνης που δείχνει πώς μπορείτε να προβάλετε τις ανοιχτές αιτήσεις βάρδιας σε κινητές συσκευές.

Επιλέξτε την αίτηση, προσθέστε μια σημείωση εάν θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Έγκριση (ή Απόρριψη). Ο εργαζόμενος λαμβάνει μια ειδοποίηση στις Βάρδιες. Στιγμιότυπο οθόνης που δείχνει πώς μπορείτε να εγκρίνετε ανοιχτές αιτήσεις βάρδιας σε κινητές συσκευές.

Προβολή της αλλαγής στο χρονοδιάγραμμα

Αφού εγκρίνετε την αίτηση, θα δείτε τον εργαζόμενο από την άλλη θέση ως εξωτερικό υπάλληλο στο χρονοδιάγραμμα της ομάδας σας. Το όνομα του εργαζομένου παρατίθεται στην ομάδα χρονοδιαγράμματος μαζί με τη θέση του.Σε αυτό το παράδειγμα, το χρονοδιάγραμμα της ομάδας τοποθεσίας του Bellevue δείχνει ότι ο Ισαάκ από την τοποθεσία Redmond έχει μια αλλαγή στην ομάδα χρονοδιαγράμματος επιλογέων. Στιγμιότυπο οθόνης του χρονοδιαγράμματος σε κινητή συσκευή που εμφανίζει τον εργαζόμενο από άλλη θέση ως εξωτερικό υπάλληλο.