Αναζήτηση για μηνύματα και πολλά άλλα στο Microsoft Teams

Αναζήτηση σε κινητή συσκευή

Πατήστε Αναζήτηση και πληκτρολογήστε έναν όρο ή φράση αναζήτησης. Πατήστε Μηνύματα,Άτομα ή Αρχεία για να περιορίσετε τα αποτελέσματά σας. 

Αναζήτηση στην τρέχουσα θέση σας με το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+F

Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+F (cmd+F σε macOS) για να αναζητήσετε μηνύματα μέσα σε μια συγκεκριμένη συνομιλία ή κανάλι στο Teams.

1. Μεταβείτε στην περιοχή που θέλετε να αναζητήσετε, για παράδειγμα, σε μια πρόσφατη συνομιλία ή στο κανάλι "Γενικό" μέσα σε μια ομάδα.

2. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+F, πληκτρολογήστε τον όρο αναζήτησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μετάβαση . Τα αποτελέσματά σας εμφανίζονται στα δεξιά, στη συνομιλία Εύρεση στη συνομιλία.

3. Επιλέξτε από τα διαθέσιμα αποτελέσματα για να μεταβείτε στη θέση του. 

Αναζήτηση για συνομιλίες ένας προς έναν ή ομαδικές συνομιλίες

Πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου στο πλαίσιο αναζήτησης. Επάνω από τα αποτελέσματα, θα δείτε την επιλογή για περαιτέρω φιλτράρισμα. Για να δείτε μηνύματα ένας προς έναν με αυτό το άτομο ή μηνύματα που αναφέρονται σε αυτά, επιλέξτε Μηνύματα. Για να αναζητήσετε τυχόν ομαδικές συνομιλίες στις συνομιλίες της ομάδας, επιλέξτε Ομαδικές συνομιλίες. Επιλέξτε το όνομά του για να μεταβείτε στη συνομιλία και να συνεχίστε από το σημείο όπου είχατε σταματήσει.

Αναζήτηση για ομάδες και κανάλια

Πληκτρολογήστε το όνομα της ομάδας ή του καναλιού στο πλαίσιο αναζήτησης.  Επιλέξτε Ομάδες και κανάλια και, στη συνέχεια, επιλέξτε το αποτέλεσμα για να μεταβείτε απευθείας σε αυτή την ομάδα ή το κανάλι. 

Αναζήτηση για μηνύματα 

Για να βρείτε ένα συγκεκριμένο μήνυμα, επιλέξτε Μηνύματα και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε μια λέξη-κλειδί στο πλαίσιο αναζήτησης. Επιλέξτε από τα αποτελέσματα για να προβάλετε το μήνυμα.

Εάν η αναζήτησή σας δεν παράγει αυτό που αναζητάτε, επιλέξτε Προβολή όλων των μηνυμάτων για να δείτε περισσότερα αποτελέσματα.

Κάντε αναζήτηση στα μηνύματά σας πληκτρολογώντας μια λέξη-κλειδί στο πλαίσιο αναζήτησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μηνύματα. 

Αναζήτηση για αρχεία

Εντοπίστε ένα αρχείο πληκτρολογώντας το όνομά του ή μια λέξη-κλειδί. Επιλέξτε Αρχεία και, στη συνέχεια, επιλέξτε το αρχείο από τα αποτελέσματα.

Μπορείτε επίσης να πραγματοποιήσετε αναζήτηση πληκτρολογώντας τη λέξη-κλειδί στο πλαίσιο αναζήτησης και πατώντας το πλήκτρο Enter. Επιλέξτε Αρχεία για να προβάλετε συνημμένα ή να φιλτράρετε περαιτέρω τα αποτελέσματα.

Καθορισμένη αναζήτηση στις Συνδέσεις Viva

Εάν ο οργανισμός σας έχει ρυθμίσει τις Συνδέσεις Viva, μπορείτε να ρυθμίσετε την αναζήτησή σας στα αποτελέσματα της εμπειρίας σας με τις Συνδέσεις.

Επιλέξτε το πλαίσιο αναζήτησης στις Συνδέσεις Viva. Καθώς πληκτρολογείτε, θα έχετε την επιλογή "Αναζήτηση σε συνδέσεις Viva" (ή το όνομα που ο οργανισμός σας επέλεξε για τις Συνδέσεις), εκτός από τη δυνατότητα αναζήτησης στο Teams.

Επιλέξτε ένα αποτέλεσμα αναζήτησης για να μεταβείτε στην αντίστοιχη εμπειρία συνδέσεων (ή Teams).

Χρήση τροποποιητών αναζήτησης 

Για πιο εμπλουτισμένα αποτελέσματα αναζήτησης σε μηνύματα, χρησιμοποιήστε το KQL (Γλώσσα ερωτήματος λέξεων-κλειδιών). Ακολουθούν τα προγράμματα τροποποίησης που υποστηρίζει το Teams:

• Από:Όνομα ατόμου

• In:Όνομα καναλιού ή ομαδικής συνομιλίας

• Θέμα:Λέξη-κλειδί από ένα μήνυμα καναλιού με γραμμή θέματος

• Απεσταλμένα:Ημερομηνία

Συμβουλές αναζήτησης από επαγγελματίες

• Χρησιμοποιήστε έναν αστερίσκο * για να λάβετε αποτελέσματα για οποιεσδήποτε λέξεις με ένα αντίστοιχο πρόθεμα. Πληκτρολογήστε τα πρώτα γράμματα μιας λέξης και αμέσως μετά έναν αστερίσκο. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε "serv*" στο πλαίσιο αναζήτησης και θα λάβετε αποτελέσματα για όλες τις λέξεις που ξεκινούν με αυτά τα τέσσερα γράμματα (για παράδειγμα, διακομιστής και υπηρεσία).

• Χρησιμοποιήστε εισαγωγικά για να αναζητήσετε μια ακριβή αντιστοιχία σε μια λέξη ή φράση. Παράδειγμα: "ετήσιος προϋπολογισμός".

• Το πλαίσιο αναζήτησης υποστηρίζει επίσης ορισμένες διορθώσεις ορθογραφίας και αντιστοιχίες ψευδωνύμων κατά την αναζήτηση ατόμων.

Φιλτράρισμα της τροφοδοσίας δραστηριότητας

Από την τροφοδοσία δραστηριότητας , επιλέξτε Φιλτράρισμα , στη συνέχεια, Περισσότερα φίλτρα για να εμφανίσετε συγκεκριμένους τύπους μηνυμάτων, όπως μη αναγνωσμένα μηνύματα, @mentions, απαντήσεις και επισημάνσεις "Μου αρέσει".