Ομάδες στο Microsoft 365 σας επιτρέπουν να συνεργάζεστε με τους φίλους και την οικογένειά σας για έναν κοινό στόχο. Μπορείτε να στείλετε μηνύματα στην ομάδα με μια αποκλειστική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να κάνετε κοινή χρήση αρχείων, να προγραμματίσετε συμβάντα σε ένα ημερολόγιο ομάδας και πολλά άλλα. Προσθέστε μέλη όταν δημιουργείτε μια ομάδα για πρώτη φορά ή τα προσθέτετε αργότερα.
Η δημιουργία μιας ομάδας δημιουργεί αυτόματα έναν κοινόχρηστο Outlook εισερχομένων και μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ομάδας (για παράδειγμα, sales@contoso.com), ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο και μια βιβλιοθήκη εγγράφων για συνεργασία σε αρχεία.
Με την εμπειρία Ομάδες στο Outlook, τα μέλη μπορούν να έχουν πρόσβαση σε όλη τη δραστηριότητα της ομάδας σας από ένα σημείο.
Ανεξάρτητα από το σημείο όπου δημιουργείτε την ομάδα σας, τα μέλη της ομάδας μπορούν να αλληλεπιδρούν με αυτήν σε διάφορες πλατφόρμες — στο Outlook για Windows ή στο macOS. Ομάδες που έχουν δημιουργηθεί με εταιρικούς ή σχολικούς λογαριασμούς μπορούν επίσης να αλληλεπιδρούν με ομάδες στην εφαρμογή Outlook για κινητές συσκευές.
ΤοΟμάδα Microsoft 365 είναι κάτι περισσότερο από μια λίστα διανομής
Ομάδες του Microsoft 365 δεν είναι λίστες διανομής ή ομάδες επαφών. Μια ομάδα επαφών είναι απλώς ένα σύνολο διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια πρόσκληση σε σύσκεψη σε όλους ταυτόχρονα. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια ομάδα επαφών, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ομάδας επαφών.
Διαφορετικοί τύποιΟμάδες του Microsoft 365
ΈναςΟμάδα Microsoft 365 ρυθμίζει εύκολα έναν κοινόχρηστο φάκελο εισερχομένων και ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο για όλους τους χρήστες. Ομάδες που έχει ρυθμιστεί με μια συνδρομήMicrosoft 365 για την εργασία ή το σχολείο συνοδεύεται επίσης από μια συλλογή κοινόχρηστων πόρων, όπως μια βιβλιοθήκη και τοποθεσία του SharePoint, ένα σημειωματάριο του OneNote και ένα μέρος για το σχεδιασμό έργων και την ανάθεση εργασιών σε Planner.
Ανάλογα με το είδος του λογαριασμού με τον οποίο έχει ρυθμιστεί, έναςΟμάδα Microsoft 365 μπορεί να λειτουργεί με διαφορετικούς τρόπους. Ποια είναι η διαφορά ανάμεσα σε έναν λογαριασμό Microsoft και έναν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό;
Επιλέξτε τον τύπο του λογαριασμού που έχετε για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις δυνατότητες που είναι διαθέσιμες σε εσάς.
Ομάδες του Microsoft 365 με προσωπικούς λογαριασμούς
Εάν χρησιμοποιείτε ομάδες με έναν προσωπικό λογαριασμό, όπως ένα Outlook.com, Hotmail.com ή εάν χρησιμοποιείτε λογαριασμό Gmail ή Yahoo, εξακολουθείτε να μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα, αλλά δεν θα έχει κοινόχρηστους πόρους του OneNote, του SharePoint ή του Planner.
Αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ομάδα σας
Τα μέλη της ομάδας σας μπορούν να παρακολουθούν τα εισερχόμενα της ομάδας στο δικό τους γραμματοκιβώτιο ή μπορούν να επιλέξουν να προβάλουν όλα τα μηνύματα στον πίνακα εργαλείων της ομάδας. Κάθε άτομο έχει την ευκαιρία να προβάλει και να απαντήσει ή να προωθήσει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο γραμματοκιβώτιο της ομάδας.
Κοινόχρηστο ημερολόγιο με προσωπικούς λογαριασμούς
Κάθε μέλος της ομάδας του Outlook έχει πρόσβαση σε ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο ομάδας. Τα μέλη μπορούν να προσθέσουν συμβάντα στο ημερολόγιο ομάδας που μπορούν να δουν όλα τα μέλη της ομάδας.
Συμμετοχή σε ομάδα με προσωπικούς λογαριασμούς
Τα μέλη της ομάδας σας μπορούν να στέλνουν μηνύματα στην ομάδα χρησιμοποιώντας την καθολική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας. Outlook.com κάτοχοι ομάδας μπορούν να επεξεργαστούν μια ομάδα, να προσθέσουν ή να καταργήσουν μέλη και πολλά άλλα.
Πρόσβαση στην ομάδα σας από οπουδήποτε
Ανεξάρτητα από το σημείο όπου δημιουργείτε την ομάδα σας, τα μέλη της ομάδας μπορούν να αλληλεπιδρούν με αυτήν σε διάφορες πλατφόρμες — στο Outlook για Windows ή στο macOS.
Εξακολουθείτε να χρειάζεστε βοήθεια;
|
|
Για να λάβετε υποστήριξη στο Outlook.com, κάντε κλικ εδώ ή επιλέξτε Βοήθεια στη γραμμή μενού και εισαγάγετε το ερώτημά σας. Εάν η αυτοβοήθεια δεν επιλύσει το πρόβλημά σας, κάντε κύλιση προς τα κάτω στο Εξακολουθείτε να χρειάζεστε βοήθεια; και επιλέξτε Ναι. Για να επικοινωνήσετε μαζί μας στο Outlook.com, πρέπει να εισέλθετε πρώτα. Εάν δεν μπορείτε να εισέλθετε, κάντε κλικ εδώ. |
|
|
|
Για άλλη βοήθεια σχετικά με τις Λογαριασμός Microsoft και τις επιγραφές σας, επισκεφθείτε Βοήθεια για θέματα λογαριασμού & χρεώσεων. |
|
|
|
Για να λάβετε βοήθεια και να αντιμετωπίσετε προβλήματα με άλλα προϊόντα και υπηρεσίες της Microsoft, εισαγάγετε το πρόβλημά σας εδώ. |
|
|
|
Δημοσιεύστε ερωτήσεις, παρακολουθήστε συζητήσεις και μοιραστείτε τις γνώσεις σας στην Κοινότητα Outlook.com. |
Ομάδες του Microsoft 365 με εταιρικούς ή σχολικούς λογαριασμούς
Εκτός από τη δημιουργία κοινόχρηστων εισερχομένων, διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ομάδας και κοινόχρηστου ημερολογίου, η δημιουργία ενόςΟμάδα Microsoft 365 δημιουργεί αυτόματα πόρους, όπως έναν κοινόχρηστο Outlook εισερχομένων, ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο ή μια βιβλιοθήκη εγγράφων για συνεργασία σε αρχεία. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια ομάδα του Teams με βάση την ομάδα που δημιουργείτε στο Outlook.
Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την εκχώρηση δικαιωμάτων με μη αυτόματο τρόπο σε όλους αυτούς τους πόρους, καθώς η προσθήκη μελών στην ομάδα τούς παρέχει αυτόματα τα δικαιώματα που χρειάζονται για τα εργαλεία που παρέχει η ομάδα σας.
Πρόσβαση στην ομάδα σας από οπουδήποτε
Ανεξάρτητα από το σημείο όπου δημιουργείτε την ομάδα σας, τα μέλη της ομάδας μπορούν να αλληλεπιδρούν με αυτήν σε διάφορες πλατφόρμες — στο Outlook για Windows, macOS ή στην εφαρμογή Outlook για κινητές συσκευές.
Απαιτήσεις λογαριασμού
Οποιαδήποτε συνδρομή Microsoft 365 που έχει Exchange Online και SharePoint Online θα υποστηρίζει ομάδες. Αυτό περιλαμβάνει τα προγράμματα Essentials για Επιχειρήσεις και Premium για Επιχειρήσεις και τα προγράμματα για μεγάλες επιχειρήσεις E1, E3 και E5.
Εάν έχετε πρόγραμμα μόνο για Exchange, μπορείτε να αποκτήσετε τις δυνατότητες κοινόχρηστα Εισερχόμενα και κοινόχρηστο Ημερολόγιο των ομάδων στο Outlook, αλλά δεν θα αποκτήσετε τη βιβλιοθήκη εγγράφων, το Planner ή οποιαδήποτε άλλη δυνατότητα.
Ποιο είδος ομάδας πρέπει να δημιουργήσετε;
Ενώ εξετάζετε τις επιλογές, είναι σημαντικό να θυμάστε ότι ένα μέγεθος σπάνια ταιριάζει σε όλα. Διαφορετικές ομάδες μπορεί να προτιμούν να εργάζονται με διαφορετικούς τρόπους και το Microsoft 365 έχει τα εργαλεία που επιτρέπουν τη συνεργασία με τον τρόπο που προτιμάει η ομάδα σας.
Εάν η ομάδα σας προτιμά να συνεργαστεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και χρειάζεται ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο: Δημιουργήστε μια Ομάδα Microsoft 365 στο Outlook.
Εάν η ομάδα σας θέλει να συνεργαστείτε σε ένα μόνιμο περιβάλλον συνομιλίας ή να χρησιμοποιήσετε ενσωματωμένες εφαρμογές: Δημιουργήστε μια ομάδα της Microsoft.
Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα μεγάλο, ανοιχτό φόρουμ συζητήσεων για την εταιρεία σας, για παράδειγμα, για ανακοινώσεις σε επίπεδο διευθυντών και συζητήσεις: Δημιουργήστε μια ομάδα στο Yammer.
Μπορείτε να δημιουργήσετε Ομάδες του Microsoft 365 από μια ποικιλία εργαλείων, όπως το Outlook, το Outlook στο web, το Outlook Mobile, το SharePoint, το Planner, το Teams και πολλά άλλα. Το εργαλείο από το οποίο επιλέγετε να ξεκινήσετε εξαρτάται από το είδος της ομάδας με την οποία εργάζεστε. Για παράδειγμα, στη Microsoft έχουμε την τάση να ξεκινάμε από Outlook όταν δημιουργούμε μια Ομάδα που οργανώνεται γύρω από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και το ημερολόγιο. Εάν η ομάδα προορίζεται για επικοινωνία σε ολόκληρη την εταιρεία, έχουμε την τάση να ξεκινάμε με το Yammer. Για συνεργασία μέσω συνομιλίας, θα ξεκινούσαμε την Ομάδα μας από το Microsoft Teams.
Κατά τη δημιουργία μιας ομάδας, θα χρειαστεί να αποφασίσετε εάν θέλετε να είναι ιδιωτική ομάδα ή δημόσια ομάδα. Οποιοσδήποτε στον οργανισμό σας μπορεί να δει περιεχόμενο σε μια δημόσια ομάδα και οποιοσδήποτε στην εταιρεία σας μπορεί να συμμετάσχει στην ομάδα. Το περιεχόμενο σε μια ιδιωτική ομάδα πρέπει να είναι ορατό από τα μέλη της ομάδας και τα άτομα που θέλουν να συμμετάσχουν σε μια ιδιωτική ομάδα πρέπει να εγκριθούν από τον κάτοχο της ομάδας.
Σημείωση: Προς το παρόν, οι ομάδες που έχουν δημιουργηθεί από το Outlook στο web είναι ιδιωτικές από προεπιλογή.
Οι χρήστες που δεν ανήκουν στον οργανισμό σας δεν μπορούν να δουν ή να έχουν πρόσβαση ούτε τις δημόσιες ούτε τις ιδιωτικές ομάδες, εκτός αν έχουν δεχτεί συγκεκριμένη πρόσκληση ως επισκέπτες.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αλλαγή των ομάδων σας από δημόσιες σε ιδιωτικές (ή το αντίστροφο), ανατρέξτε στο θέμα Ορισμός ομάδων Microsoft 365 ως δημόσιων ή ιδιωτικών.
Κάτοχοι, μέλη και επισκέπτες
Οι κάτοχοι της ομάδας είναι οι επόπτες της ομάδας. Μπορούν να προσθέτουν ή να καταργούν μέλη και διαθέτουν μοναδικά δικαιώματα, όπως τη δυνατότητα διαγραφής συνομιλιών από τα κοινόχρηστα εισερχόμενα ή την αλλαγή διαφορετικών ρυθμίσεων για την ομάδα. Οι κάτοχοι ομάδας μπορούν να μετονομάσουν την ομάδα, να ενημερώσουν την περιγραφή ή την εικόνα και πολλά άλλα. Εάν είστε εξοικειωμένοι με τους ρόλους του SharePoint, ο κάτοχος της ομάδας είναι διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών.
Συμβουλή: Η καλύτερη πρακτική είναι να έχετε τουλάχιστον δύο ιδιοκτήτες για μια ομάδα, εάν μπορείτε. Με αυτόν τον τρόπο, εάν ένας κάτοχος δεν είναι διαθέσιμος ο άλλος να μπορεί να κάνει αλλαγές στην ομάδα.
Τα μέλη της ομάδας είναι οι τακτικοί χρήστες στον οργανισμό σας, οι οποίοι χρησιμοποιούν την ομάδα για να συνεργαστούν. Μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση σε όλα τα στοιχεία της ομάδας, αλλά δεν μπορούν να αλλάξουν τις ρυθμίσεις ομάδας. Στον κόσμο του SharePoint, είναι μέλη της τοποθεσίας. Για πληροφορίες σχετικά με την προσθήκη ή την κατάργηση μελών ομάδας, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη και κατάργηση μελών ομάδας στο Outlook.
Οι επισκέπτες είναι σαν μέλη της ομάδας, αλλά βρίσκονται εκτός του οργανισμού σας. Από προεπιλογή, οι χρήστες μπορούν να προσκαλέσουν επισκέπτες να συμμετάσχουν στην ομάδα σας και μπορείτε να ελέγξετε αυτήν τη ρύθμιση. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Πρόσβαση επισκέπτη στις ομάδες του Microsoft 365.
Επιλέξτε τον τύπο των Ομάδων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε:
Εάν προτιμάτε τη λειτουργία συνεργασίας κοινόχρηστων εισερχομένων, η εμπειρία των ομάδων στο Outlook είναι για εσάς. Με τη δημιουργία μιας ομάδας στο Outlook, θα λάβετε τα εξής:
-
Κοινόχρηστα εισερχόμενα – για συνομιλίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεταξύ των μελών. Αυτός ο φάκελος εισερχομένων έχει μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μπορεί να διαμορφωθεί έτσι ώστε να δέχεται μηνύματα από άτομα εκτός της ομάδας ή ακόμη και εκτός του οργανισμού σας, όπως ακριβώς και σε μια παραδοσιακή λίστα διανομής
-
Κοινόχρηστο ημερολόγιο – για τον προγραμματισμό συμβάντων που σχετίζονται με την ομάδα
-
Βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint – ένα κεντρικό σημείο στο οποίο η ομάδα μπορεί να αποθηκεύει ή να μοιράζεται αρχεία
-
Κοινόχρηστο σημειωματάριο OneNote – για τη συγκέντρωση ιδεών, έρευνας και πληροφοριών
-
Τοποθεσία ομάδας του SharePoint– ένα κεντρικό αποθετήριο για πληροφορίες, συνδέσεις και περιεχόμενο που σχετίζονται με την ομάδα σας
-
Planner – για την εκχώρηση και διαχείριση εργασιών έργου μεταξύ των μελών της ομάδας σας
Δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε οποιονδήποτε από αυτούς τους πόρους με μη αυτόματο τρόπο. Με τη δημιουργία της ομάδας θα δημιουργηθούν αυτόματα για εσάς και θα εκχωρηθούν τα απαραίτητα δικαιώματα για τα μέλη της ομάδας σας, έτσι ώστε να αρχίσουν να τους χρησιμοποιούν αμέσως.
Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτούς τους πόρους μέσω του Microsoft Outlook για Windows, Outlook στο web, Outlook για Mac (μόνο κοινόχρηστα εισερχόμενα) ή του Outlook mobile.
Με τηνΟμάδες του Microsoft 365 κάρτα κατάδειξης, έχετε γρήγορη πρόσβαση σε κοινόχρηστους πόρους ομάδας. Απλώς τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω σε ένα όνομα ομάδας στο Outlook στο web ή στο SharePoint.
-
Γρήγορα αποτελέσματα με τις Ομάδες Microsoft 365 στο Outlook
-
Βίντεο: Τι μπορείτε να κάνετε με τις Ομάδες Microsoft 365 στο Outlook; (YouTube)
-
Αξιοποιήστε περισσότερο τις Ομάδες Microsoft 365 στο Outlook
Ένας εξαιρετικός τρόπος για να παραμείνετε σε επαφή με την ομάδα σας είναι το Microsoft Teams. Το Microsoft Teams είναι ο εσωτερικός βρόχος για την ομάδα σας – ένας διαρκής χώρος εργασίας που βασίζεται στις συνομιλίες, όπου μπορείτε να έχετε άτυπες συζητήσεις σε πραγματικό χρόνο γύρω από πολύ εστιασμένα θέματα ή συγκεκριμένες υπο-ομάδες εντός της ομάδας. Παρόλο που η ενοποίηση του Teams δεν γίνεται αυτόματα, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε μια ομάδα του Teams με βάση την Ομάδα Microsoft 365.
Όταν μια ομάδα εκπληρώσει το σκοπό για τον οποίο δημιουργήθηκε, μπορείτε να τη διαγράψετε για να αποδεσμεύσετε πόρους του συστήματος και να καταργήσετε την ομάδα ώστε να μην εμφανίζεται σε λίστα. Ανατρέξτε στο θέμα: Επεξεργασία ή διαγραφή ομάδας. Αν δεν θέλετε να ανησυχείτε για το αν θα θυμηθείτε να διαγράψετε παλιές ομάδες, ο διαχειριστής σας μπορεί να ορίσει πολιτικές λήξης που θα έχουν ως αποτέλεσμα τη λήξη των παλαιών ομάδων και την αυτόματη διαγραφή τους μετά από ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα. Ανατρέξτε στο θέμα: Πολιτική λήξης ομάδας του Microsoft 365.
Σημείωση: Το περιεχόμενο αυτής της καρτέλας απευθύνεται σε διαχειριστές.
Υπάρχουν τρία κύρια μοντέλα παροχήςΟμάδες του Microsoft 365: Ανοικτό, καθοδηγούμενο από it ή Ελεγχόμενο. Το κάθε ένα έχει τα δικά του πλεονεκτήματα.
|
Μοντέλο |
Πλεονεκτήματα |
|---|---|
|
Ανοικτό (προεπιλογή) |
Οι χρήστες μπορούν να δημιουργούν τις δικές τους ομάδες, ανάλογα με τις ανάγκες, χωρίς να χρειάζεται να περιμένουν ή να ενοχλούν το τμήμα ΙΤ |
|
Καθοδηγούμενο από το τμήμα ΙΤ |
Οι χρήστες ζητούν μια ομάδα από το τμήμα ΙΤ. Το τμήμα ΙΤ μπορεί να τους καθοδηγήσει στην επιλογή των καλύτερων εργαλείων συνεργασίας για τις ανάγκες τους |
|
Ελεγχόμενο |
Η δημιουργία ομάδων περιορίζεται σε συγκεκριμένα άτομα, ομάδες ή υπηρεσίες (ανατρέξτε στο θέμα: Έλεγχος των χρηστών που μπορούν να δημιουργούν Ομάδες Microsoft 365) |
Εάν θέλετε να ελέγξετε τον τρόπο με τον οποίο ονομάζονται οι Ομάδες του Microsoft 365 σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την πολιτική ονοματοθεσιών για να επιβάλετε στα ονόματα των ομάδων να συμμορφώνονται με ορισμένα πρότυπα, συμπεριλαμβανομένων των προθημάτων ή των επιθημάτων, καθώς και να αποκλείσετε ανάρμοστα ονόματα. Ανατρέξτε στο θέμα Πολιτική ονομασίας Ομάδων Microsoft 365 για περισσότερες πληροφορίες.
Κάθε ομάδα έχει τουλάχιστον έναν κάτοχο, ο οποίος μπορεί να προσθέσει ή να καταργήσει μέλη και να επεξεργαστεί κάποια βασικά στοιχεία της ομάδας και του περιεχομένου της. Συνήθως ο κάτοχος το κάνει αυτό στο Outlook. Ανατρέξτε στο θέμα: Προσθήκη και κατάργηση μελών ομάδας στο Outlook. Εάν ο κάτοχος μιας ομάδας (ή οι κάτοχοι) αποχωρήσουν από τον οργανισμό για οποιονδήποτε λόγο, ο διαχειριστής μπορεί να εκχωρήσει έναν νέο κάτοχο στην ομάδα. Βλ. Ανάθεση νέου κατόχου σε μια "ορφανή" ομάδα.
Επιπλέον, εάν έχετε δικαιώματα διαχειριστή Exchange Online, μπορείτε να διαχειριστείτε τις ομάδες σας από το Κέντρο Microsoft 365 Διαχείριση (ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση συμμετοχής σε ομάδα στο Κέντρο διαχείρισης Microsoft 365) ή από το PowerShell (ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση Ομάδες Microsoft 365 με το PowerShell.
Μπορεί κάποια στιγμή να θέλετε να διαγράψετε μια ομάδα από τον μισθωτή σας. Για πληροφορίες σχετικά με το πώς μπορείτε να διαγράψετε μια ομάδα, ανατρέξτε στο θέμα: Διαγραφή ομάδας. Εάν μια ομάδα διαγραφεί κατά λάθος, οι διαχειριστές μπορούν να επαναφέρουν αυτή την ομάδα για έως και 30 ημέρες. Ανατρέξτε στο θέμα: Επαναφορά διαγραμμένης Ομάδας Microsoft 365.
Εάν προτιμάτε έναν πιο αυτοματοποιημένο τρόπο διαχείρισης του κύκλου ζωής του Ομάδες του Microsoft 365, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολιτικές λήξης για τη λήξη ομάδων σε συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Οι κάτοχοι της ομάδας θα λάβουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 30, 15 και 1 ημέρα πριν από τη λήξη της ομάδας, το οποίο θα τους επιτρέψει να ανανεώσουν εύκολα την ομάδα, εάν εξακολουθεί να είναι απαραίτητη. Ανατρέξτε στο θέμα: Πολιτική λήξης ομάδας του Microsoft 365.
-
Επιστρέψτε στα μέλη να στέλνουν ως ή εκ μέρους μιας ομάδας του Microsoft 365
-
Διαχείριση των ρυθμίσεων τοποθεσίας ομάδας που σχετίζεται με την ομάδα σας.
Όρια ομάδων
|
Μέγιστη... |
Τιμή |
|
Κάτοχοι ανά ομάδα |
100 |
|
Ομάδες που μπορεί να δημιουργήσει ένας χρήστης |
250 |
|
Ομάδες που μπορεί να δημιουργήσει ένας διαχειριστής |
Έως και το προεπιλεγμένο όριο 500.000 μισθωτών |
|
Αριθμός μελών |
Περισσότερα από 1.000, παρόλο που μόνο τα 1.000 μπορούν να έχουν πρόσβαση στις συνομιλίες της ομάδας ταυτόχρονα. Οι χρήστες ενδέχεται να παρατηρήσουν καθυστερήσεις κατά την πρόσβαση στο ημερολόγιο και τις συνομιλίες σε πολύ μεγάλες ομάδες στο Outlook |
|
Αριθμός ομάδων στις οποίες μπορεί να συμμετέχει ένας χρήστης |
1.000 |
|
Χώρος αποθήκευσης αρχείων |
1 Terabyte + 10 GB ανά εγγεγραμμένο χρήστη + τυχόν επιπλέον αγορασμένος χώρος αποθήκευσης. Μπορείτε να αγοράσετε απεριόριστο χώρο αποθήκευσης. |
|
Μέγεθος γραμματοκιβωτίου ομάδας |
50 GB |
Ο προεπιλεγμένος μέγιστος αριθμός ομάδων που μπορεί να έχει ένας οργανισμός Microsoft 365 είναι επί του παρόντος 500.000. Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα "Αντιγραφή ομάδας" από το εργαλείο Azure Active Directory Connect, το μέγιστο μήκος είναι 448 χαρακτήρες για το χαρακτηριστικό "Περιγραφή".
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το χώρο αποθήκευσης του SharePoint Online, ανατρέξτε στα θέματα Περιορισμοί SharePoint Online και Περιορισμοί και όρια του λογισμικού SharePoint Online.
Η διαχείριση του Ομάδες του Microsoft 365 είναι αποτελεσματικότερη όταν έχετε αξιοποιήσιμες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση των ομάδων. Το Κέντρο Microsoft 365 Διαχείριση διαθέτει ένα εργαλείο αναφοράς που σας επιτρέπει να βλέπετε πληροφορίες όπως η χρήση του χώρου αποθήκευσης, ο αριθμός των ενεργών Ομάδες που έχετε, καθώς και ο τρόπος με τον οποίο οι χρήστες σας χρησιμοποιούν το Ομάδες. Ανατρέξτε στο θέμα: Αναφορές του Microsoft 365 στο κέντρο διαχείρισης, για περισσότερες πληροφορίες.
Ομάδες του Microsoft 365 σάς παρέχει μια σειρά εργαλείων για τη συμμόρφωση, την προστασία των πληροφοριών και το eDiscovery.
Δείτε επίσης
Επισκόπηση των Ομάδων Microsoft 365 για διαχειριστές
Microsoft FastTrack για το Microsoft 365
Οδηγός υιοθέτησης του Microsoft 365 (PDF)
Δημιουργία ομάδας επαφών ή λίστας διανομής στο Outlook για PC
Γιατί πρέπει να αναβαθμίσετε τις λίστες διανομής σε ομάδες στο Outlook
