Μια ομάδαMicrosoft 365 διευκολύνει την κοινή χρήση αρχείων συμπεριλαμβάνοντας μια αποκλειστική βιβλιοθήκη, η οποία είναι το κύριο σημείο για την αποθήκευση όλων των αρχείων της ομάδας σας.
Όταν δημιουργείτε ένα αρχείο ή φάκελο στη βιβλιοθήκη της ομάδας, όλα τα μέλη της ομάδας θα μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση σε αυτό. Όταν προσθέτετε νέα μέλη στην ομάδα, συμπεριλαμβανομένων των επισκεπτών (εξωτερικοί χρήστες), θα έχουν επίσης τη δυνατότητα πρόσβασης στα αρχεία. Από προεπιλογή, τα μέλη της ομάδας έχουν πρόσβαση προβολής/επεξεργασίας στα αρχεία, ενώ όλοι οι άλλοι χρήστες στην εταιρεία σας έχουν πρόσβαση προβολής.
Επισύναψη κοινόχρηστου αρχείου σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
-
Από την ομάδα σας, ξεκινήστε μια συνομιλία.
-
Επιλέξτε Επισύναψη αρχείου.
-
Επιλέξτε την προέλευση του αρχείου σας. Στις επιλογές περιλαμβάνονται τα πρόσφατα αρχεία, οι θέσεις Web και αυτός ο υπολογιστής. Οι θέσεις Web περιλαμβάνουν το OneDrive, τις τοποθεσίες του SharePoint, τα αρχεία ομάδας και άλλες προελεύσεις.
-
Εάν επιλέξετε μια θέση Web, επιλέξτε Επισύναψη ως αντίγραφο ή Κοινή χρήση ως σύνδεσης του OneDrive. Η επισύναψη ως αντιγράφου παρέχει σε κάθε παραλήπτη το δικό του αντίγραφο του αρχείου για αναθεώρηση. Η κοινή χρήση μιας σύνδεσης του OneDrive επιτρέπει στα μέλη της ομάδας να βλέπουν τις πιο πρόσφατες αλλαγές και να πραγματοποιούν σύνταξη από κοινού σε πραγματικό χρόνο
-
Αν επιλέξετε ένα αρχείο από τον υπολογιστή σας, θα επισυναφθεί ως αντίγραφο.
-
Επισύναψη κοινόχρηστου αρχείου σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
-
Από την ομάδα σας, ξεκινήστε μια συνομιλία.
-
Στο κάτω μέρος του παραθύρου συνομιλίας, επιλέξτε
-
Επιλέξτε την προέλευση του αρχείου σας. Στις επιλογές περιλαμβάνονται επίσης το OneDrive, τα αρχεία ομάδας, ο υπολογιστής και άλλες προελεύσεις.
-
Εάν επιλέξετε OneDrive, επιλέξτε Επισύναψη ως αντίγραφο ή Κοινή χρήση ως σύνδεσης του OneDrive. Η επισύναψη ως αντιγράφου παρέχει σε κάθε παραλήπτη το δικό του αντίγραφο του αρχείου για αναθεώρηση. Η κοινή χρήση μιας σύνδεσης του OneDrive επιτρέπει στα μέλη της ομάδας να βλέπουν τις πιο πρόσφατες αλλαγές και να πραγματοποιούν σύνταξη από κοινού σε πραγματικό χρόνο
-
Εάν επιλέξετε μια ομάδα ως προέλευση, επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να επισυνάψετε.
-
Εάν επιλέξετε Υπολογιστής ως προέλευση, επιλέξτε Επισύναψη ως αντίγραφο ή Αποστολή σε αρχεία ομάδας. Η αποστολή σε αρχεία ομάδας επιτρέπει στα μέλη της ομάδας να βλέπουν τις πιο πρόσφατες αλλαγές και να πραγματοποιούν σύνταξη από κοινού σε πραγματικό χρόνο. Η επισύναψη ως αντιγράφου παρέχει σε κάθε παραλήπτη το δικό του αντίγραφο του αρχείου για αναθεώρηση.
-
Εάν επιλέξετε μια άλλη προέλευση, συνδεθείτε στη συγκεκριμένη προέλευση και ακολουθήστε τις οδηγίες.
-
Δημοσίευση αρχείων στη βιβλιοθήκη ομάδας
Κάθε φορά που δημοσιεύετε ένα αρχείο στη βιβλιοθήκη εγγράφων ομάδας, θα είναι προσβάσιμο σε όλα τα μέλη της ομάδας. Απλώς σύρετέ το από τον υπολογιστή σας στη βιβλιοθήκη της ομάδας. Ανατρέξτε στο θέμα Αποστολή αρχείων σε βιβλιοθήκη για περισσότερες πληροφορίες.
Εάν το αρχείο που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση βρίσκεται ήδη στη βιβλιοθήκη εγγράφων σας, μπορείτε να το διατηρήσετε εκεί που βρίσκεται και να προσκαλέσετε την ομάδα σε αυτό.
Δείτε επίσης
Μάθετε σχετικά με τις Ομάδες Microsoft 365
