Μια λίστα επαφών είναι μια συλλογή διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και είναι χρήσιμη για την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα ατόμων.
Εάν θέλετε πιο ισχυρή λειτουργικότητα με τη λίστα επαφών σας, εξετάστε το ενδεχόμενο να δημιουργήσετε μια ομάδα στο Outlook. Ανατρέξτε στο θέμα Μάθετε περισσότερα σχετικά με Ομάδες στο Outlook για να δείτε πώς μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση εισερχομένων, ημερολογίου και αρχείων.
Επιλέξτε μια επιλογή καρτέλας παρακάτω για την έκδοση του Outlook που χρησιμοποιείτε. Ποια έκδοση του Outlook έχω;
: Εάν τα βήματα κάτω από αυτή την καρτέλα Νέο Outlook δεν λειτουργούν, ενδέχεται να μην χρησιμοποιείτε ακόμη το νέο Outlook για Windows. Επιλέξτε Κλασικό Outlook και ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
Στο Outlook, έχετε την επιλογή:
Δημιουργία λίστας επαφών | Επεξεργασία λίστας επαφών | Διαγραφή λίστας επαφών
Δημιουργία λίστας επαφών
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα επαφών ή να προσθέσετε επαφές σε μια υπάρχουσα λίστα.
-
Στον πλευρικό πίνακα, επιλέξτε
-
Επιλέξτε την επαφή που θέλετε να προσθέσετε σε μια νέα λίστα επαφών.
-
Επιλέξτε Προσθήκη στη λίστα , είτε κάνοντας δεξί κλικ στην επαφή είτε επιλέγοντάς την από την κορδέλα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Νέα λίστα επαφών.
Επεξεργασία λίστας επαφών
-
Στον πλευρικό πίνακα, επιλέξτε
-
Επιλέξτε Όλες οι λίστες επαφών και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία , είτε κάνοντας δεξί κλικ στη λίστα επαφών είτε επιλέγοντάς την από την κορδέλα.
-
Θα έχετε την επιλογή να μετονομάσετε τη λίστα επαφών, να προσθέσετε επιπλέον επαφές στη λίστα ή να προσθέσετε μια Περιγραφή στη λίστα.
-
Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Αποθήκευση.
Διαγραφή λίστας επαφών
-
Στον πλευρικό πίνακα, επιλέξτε
-
Επιλέξτε Όλες οι λίστες επαφών και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή κάνοντας δεξί κλικ στη λίστα επαφών ή επιλέγοντάς την από την κορδέλα.
-
Επιλέξτε Διαγραφή ξανά για επιβεβαίωση. Οι επαφές δεν διαγράφονται, μόνο η λίστα επαφών.
Στο Outlook, έχετε την επιλογή:
Δημιουργία ομάδας επαφών | Επεξεργασία ομάδας επαφών | Διαγραφή ομάδας επαφών
Δημιουργία ομάδας επαφών
-
Στον πλευρικό πίνακα, επιλέξτε
-
Επιλέξτε Νέα ομάδα επαφών από την κορδέλα.
-
Πληκτρολογήστε ένα Όνομα για τη νέα ομάδα σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη μελών για να προσθέσετε επαφές στη νέα ομάδα σας.
-
Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Αποθήκευση & Κλείσιμο.
Επεξεργασία ομάδας επαφών
-
Στον πλευρικό πίνακα, επιλέξτε
-
Μεταβείτε στην ομάδα επαφών που θέλετε να ενημερώσετε στη λίστα επαφών σας και κάντε διπλό κλικ στην ομάδα για να την ανοίξετε.
-
Από την κορδέλα, επιλέξτε Προσθήκη ή κατάργηση μελών.
-
Όταν ολοκληρώσετε την ενημέρωση, επιλέξτε Αποθήκευση & Κλείσιμο.
Διαγραφή ομάδας επαφών
-
Στον πλευρικό πίνακα, επιλέξτε
-
Μεταβείτε στην ομάδα επαφών που θέλετε να διαγράψετε από τη λίστα επαφών σας.
-
Μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στην ομάδα επαφών και να επιλέξετε Διαγραφή από το μενού ή να κάνετε κλικ στην ομάδα και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Διαγραφή από την κορδέλα. Οι επαφές δεν διαγράφονται, μόνο η λίστα επαφών.
Στο Outlook, έχετε την επιλογή:
Δημιουργία λίστας επαφών | Επεξεργασία λίστας επαφών | Διαγραφή λίστας επαφών
Δημιουργία λίστας επαφών
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα επαφών ή να προσθέσετε επαφές σε μια υπάρχουσα λίστα.
-
Στον πλευρικό πίνακα, επιλέξτε
-
Επιλέξτε την επαφή που θέλετε να προσθέσετε σε μια νέα λίστα επαφών.
-
Επιλέξτε Προσθήκη στη λίστα , είτε κάνοντας δεξί κλικ στην επαφή είτε επιλέγοντάς την από την κορδέλα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Νέα λίστα επαφών.
Επεξεργασία λίστας επαφών
-
Στον πλευρικό πίνακα, επιλέξτε
-
Επιλέξτε Όλες οι λίστες επαφών και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία , είτε κάνοντας δεξί κλικ στη λίστα επαφών είτε επιλέγοντάς την από την κορδέλα.
-
Θα έχετε την επιλογή να μετονομάσετε τη λίστα επαφών, να προσθέσετε επιπλέον επαφές στη λίστα ή να προσθέσετε μια Περιγραφή στη λίστα.
-
Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Αποθήκευση.
Διαγραφή λίστας επαφών
-
Στον πλευρικό πίνακα, επιλέξτε
-
Επιλέξτε Όλες οι λίστες επαφών και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή κάνοντας δεξί κλικ στη λίστα επαφών ή επιλέγοντάς την από την κορδέλα.
-
Επιλέξτε Διαγραφή ξανά για επιβεβαίωση. Οι επαφές δεν διαγράφονται, μόνο η λίστα επαφών.
