Προσθήκη και κατάργηση μελών ομάδας στο Outlook

Καθώς οι εργασίες πάνε κι έρχονται, το ίδιο θα κάνουν και τα μέλη της ομάδας σας. Αναμφίβολα, θα πρέπει να προσθέσετε και να καταργήσετε μέλη σε όλη τη διάρκεια ζωής της ομάδας. Ίσως χρειαστεί ακόμη και να προσθέσετε ή να καταργήσετε κατόχους ομάδας.

Οποιοδήποτε μέλος μιας ομάδας είναι σε θέση να προσκαλέσει άλλα άτομα στην ομάδα, αλλά μόνο ο κάτοχος της ομάδας μπορεί να τα καταργήσει. Ο κάτοχος της ομάδας είναι συνήθως το άτομο που δημιούργησε την ομάδα. Γίνεται, όμως, να ανατεθεί αυτός ο ρόλος και σε επιπλέον άτομα. Συνιστάται οι ομάδες να έχουν τουλάχιστον δύο κατόχους, σε περίπτωση που ένας από αυτούς δεν είναι διαθέσιμος.

Επιλέξτε την καρτέλα που αντιστοιχεί στην έκδοση του Outlook που διαθέτετε, για οδηγίες σχετικά με την προσθήκη και την κατάργηση μελών, συμπεριλαμβανομένων και των μελών-επισκέπτες.

Σημείωση: Πολλές από τις δυνατότητες του νέου Outlook για Windows λειτουργούν όπως και Outlook στο web. Εάν σας ενδιαφέρει να δοκιμάσετε τη νέα εμπειρία, ανατρέξτε στο θέμα Γρήγορα αποτελέσματα με το νέο Outlook για Windows.

Νεότερες εκδόσεις των Windows Νεότερες εκδόσεις Mac Office για iOS

Προσθήκη μελών στην ομάδα σας

Άνοιγμα Outlook για Windows.
Στην περιοχή Ομάδες στο αριστερό παράθυρο φακέλων, επιλέξτε την ομάδα σας.
Στην κορδέλα "Ομάδες", επιλέξτε Προσθήκη μελών.
Στο πλαίσιο Προσθήκη μελών, αναζητήστε άτομα εντός του οργανισμού σας είτε εισάγοντας το πλήρες όνομά τους είτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα ονόματα για να τα προσθέσετε.
Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

Σημείωση: Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε την ιδιότητα μέλους ομάδας χρησιμοποιώντας το "Βιβλίο διευθύνσεων". Εάν προσπαθήσετε να προσθέσετε ή να καταργήσετε μέλη χρησιμοποιώντας το "Βιβλίο διευθύνσεων", ίσως εμφανιστεί σφάλμα.

Προσθήκη επισκεπτών σε μια ομάδα

Όταν προσθέτετε επισκέπτες, που είναι επίσης γνωστοί και ως "εξωτερικοί χρήστες", σε μια ομάδα, τους παρέχετε πρόσβαση σε όλες τις πληροφορίες εντός της ομάδας. Σε αυτές περιλαμβάνονται τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το ημερολόγιο, οι σημειώσεις εργασιών, τα αρχεία εργασιών και τα σχέδια εργασιών. Οι επισκέπτες δεν βλέπουν κόμβο "Ομάδες" στο παράθυρο περιήγησης του Outlook τους, αλλά λαμβάνουν ομαδικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνδέσεις σε αρχεία μέσω των εισερχομένων τους.

Η επικεφαλίδα "Ομάδες" υποδεικνύει πότε οι χρήστες-επισκέπτες περιλαμβάνονται στην ομάδα, όπως δείχνουμε σε αυτό το παράδειγμα.

Η ιδιότητα μέλος-επισκέπτης υποδεικνύεται στην κεφαλίδα της ομάδας σας

Όταν προσκαλείτε επισκέπτες να συμμετάσχουν σε ομάδα, θα ειδοποιηθούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ότι έχουν προστεθεί. Θα αρχίσουν να λαμβάνουν ομαδικές συνομιλίες και συμβάντα ημερολογίου στα "Εισερχόμενά" τους. Ωστόσο, στα μέλη-επισκέπτες επιβάλλονται περιορισμοί ως προς το τι είναι σε θέση να προβάλουν αλλά και να επεξεργαστούν σε μια ομάδα. Για παράδειγμα, οι επισκέπτες δεν μπορούν:

Να γίνουν κάτοχοι ομάδας
Να προβάλλουν την καθολική λίστα διευθύνσεων
Να προβάλλουν όλες τις πληροφορίες στις κάρτες επαφών των μελών της ομάδας
Να προβάλλουν ιδιότητες μελών της ομάδας

Ο κάτοχος της ομάδας μπορεί να ανακαλέσει την πρόσβαση ενός επισκέπτη ανά πάσα στιγμή.

Για να προσθέσετε επισκέπτες σε μια ομάδα

Άνοιγμα Outlook για Windows.
Στην περιοχή Ομάδες στο αριστερό παράθυρο φακέλων, επιλέξτε την ομάδα σας.
Στην κορδέλα "Ομάδες", επιλέξτε Προσθήκη μελών.
Στο πλαίσιο Προσθήκη μελών, εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του επισκέπτη και πατήστε το πλήκτροEnter.
Επιλέξτε: OK.

Κατάργηση μέλους από ομάδα

Μόνο οι κάτοχοι ομάδας μπορούν να καταργήσουν μέλη.

Στην περιοχή Ομάδες στο αριστερό παράθυρο φακέλων, επιλέξτε την ομάδα σας.
Στην κορδέλα, επιλέξτε Επεξεργασία ομάδας.
Στο πλαίσιο Επεξεργασία ομάδας, τοποθετήστε τον δείκτη στο όνομα ενός μέλους που θέλετε να καταργήσετε και κάντε κλικ στο X.

Σημείωση: Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη στους συμμετέχοντες του προγράμματος Office Insider με συνδρομή Microsoft 365. Αν είσαστε συνδρομητής του Microsoft 365, βεβαιωθείτε ότι έχετε την τελευταία έκδοση του Office.

Προσθήκη μελών στην ομάδα σας

Ανοίξτε το Outlook για Mac.
Ανοίξτε την καρτέλα ομάδας της ομάδας στην οποία θα προσθέσετε μέλη.
Διαλέξτε Μέλη.
Πληκτρολογήστε ένα ή περισσότερα ονόματα ή διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή επιλέξτε μέλη από τη λίστα. Μπορείτε να προσθέσετε επισκέπτες που δεν ανήκουν στο σχολείο ή τον οργανισμό σας στην ομάδα.
Διαλέξτε Προσθήκη μελών.

Κατάργηση μέλους από ομάδα

Ανοίξτε το Outlook για Mac.
Ανοίξτε την καρτέλα ομάδας της ομάδας από την οποία θα καταργήσετε μέλη. Μόνο οι κάτοχοι ομάδας μπορούν να καταργήσουν μέλη.
Διαλέξτε Μέλη.
Κάντε κλικ στο "X" δίπλα στο όνομα του ατόμου που επιθυμείτε να καταργήσετε από την ομάδα.
Διαλέξτε Κατάργηση.

Προσθήκη μελών στην ομάδα σας

Άνοιγμα της εφαρμογής Outlook Mobile.
Επιλέξτε Ομάδες από το παράθυρο φακέλων.
Πατήστε το όνομα της ομάδας στην οποία θα προσθέσετε μέλη.
Πατήστε το όνομα ομάδας για να μεταβείτε στη σελίδα "Λεπτομέρειες ομάδας".
Κάτω από τη λίστα των μελών, πατήστε τη σύνδεση Προβολή όλων.
Στη σελίδα "Μέλη", πατήστε "Προσθήκη".
Πληκτρολογήστε ένα ή περισσότερα ονόματα ή διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή επιλέξτε μέλη από τη λίστα. Τα μέλη που δεν ανήκουν στο σχολείο ή τον οργανισμό σας θα έχουν την ετικέτα "Επισκέπτης" κάτω από τα ονόματά τους.
Πατήστε . Θα δείτε την ενημερωμένη λίστα μελών.

Κατάργηση μέλους από ομάδα

Μόνο οι κάτοχοι ομάδας μπορούν να καταργήσουν μέλη.

Άνοιγμα της εφαρμογής Outlook Mobile.
Επιλέξτε Ομάδες από το παράθυρο φακέλων.
Πατήστε το όνομα της ομάδας από την οποία θα καταργήσετε μέλη.
Πατήστε το όνομα ομάδας για να μεταβείτε στη σελίδα "Λεπτομέρειες ομάδας".
Στη σελίδα "Λεπτομέρειες ομάδας", πατήστε δίπλα στο όνομα του ατόμου που επιθυμείτε να καταργήσετε από την ομάδα.
Πατήστε: Κατάργηση από την ομάδα.