Δημιουργία ομάδας στο Outlook

Μια ομάδαMicrosoft 365 είναι διαφορετική από μια ομάδα επαφών (παλαιότερα ονομαζόταν λίστα διανομής). Μια ομάδα επαφών είναι ένα σύνολο διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια πρόσκληση σε σύσκεψη σε όλους ταυτόχρονα. Για να δημιουργήσετε μια ομάδα επαφών, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ομάδας επαφών.

Παρακολουθήστε ένα σύντομο βίντεο σχετικά με τη δημιουργία μιας ομάδας που θα χρησιμοποιηθεί ως εταιρική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Άνοιγμα Outlook για Windows.

Επιλέξτε Κεντρική > Νέα ομάδα.

Επιλογές ομάδων στην κύρια κορδέλα του Outlook

Το λατινικό ερωτηματικό υποδεικνύει το περιεχόμενο βοήθειας Δεν βλέπετε την επιλογή Νέα ομάδα στην κορδέλα; Το τμήμα IT ενδέχεται να μην έχει ενεργοποιήσει τις Ομάδες για τον οργανισμό σας. Επικοινωνήστε μαζί τους για βοήθεια.

Συμπληρώστε τις πληροφορίες της ομάδας.

Όνομα ομάδας: Δημιουργήστε ένα όνομα το οποίο αποτυπώνει το πνεύμα της ομάδας.

Αφού εισαγάγετε ένα όνομα, παρέχεται μια προτεινόμενη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. "Μη διαθέσιμο" σημαίνει ότι το όνομα ομάδας χρησιμοποιείται ήδη και θα πρέπει να δοκιμάσετε διαφορετικό όνομα. Σημειώστε ότι από τη στιγμή που θα επιλέξετε ένα όνομα ομάδας, αυτό δεν μπορεί να αλλάξει.
Περιγραφή: Προαιρετικά, πληκτρολογήστε μια περιγραφή που θα βοηθήσει τους άλλους να κατανοήσουν τον σκοπό της ομάδας. Αυτή η περιγραφή θα συμπεριληφθεί στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποδοχής όταν άλλοι χρήστες γίνουν μέλη της ομάδας.
Ταξινόμηση: Επιλέξτε μια ταξινόμηση. Οι διαθέσιμες επιλογές εξαρτώνται από το τι έχει ρυθμίσει ο οργανισμός σας.
Προστασία προσωπικών δεδομένων: Από προεπιλογή, οι ομάδες δημιουργούνται ως ιδιωτικές. Αυτό σημαίνει ότι μόνο τα εγκεκριμένα μέλη του οργανισμού σας μπορούν να βλέπουν το περιεχόμενο της ομάδας. Τα υπόλοιπα μη εγκεκριμένα μέλη του οργανισμού δεν μπορούν να βλέπουν το περιεχόμενο της ομάδας.
- Επιλέξτε Δημόσια για να δημιουργήσετε μια ομάδα στην οποία οποιοσδήποτε εντός του οργανισμού σας μπορεί να προβάλει το περιεχόμενό της και να γίνει μέλος.
- Επιλέξτε Ιδιωτική για να δημιουργήσετε μια ομάδα στην οποία η συμμετοχή απαιτεί έγκριση και μόνο τα μέλη μπορούν να προβάλουν το περιεχόμενο της ομάδας.
Αποστολή όλων των συνομιλιών και συμβάντων της ομάδας στα εισερχόμενα των μελών Προαιρετικά, επιλέξτε αυτό το πλαίσιο για να επιτρέψετε στα μέλη να βλέπουν όλες τις συνομιλίες και τα συμβάντα της ομάδας στα εισερχόμενά τους χωρίς να χρειάζεται να επισκέπτονται ξεχωριστούς χώρους εργασίας της ομάδας. Τα μέλη μπορούν να αλλάξουν αυτή τη ρύθμιση για τα δικά τους γραμματοκιβώτια.
Επιλέξτε Δημιουργία.

Δημιουργία ομάδας

Σημείωση: Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο στο Παλαιού τύπου Outlook για Mac.

Ανοίξτε το Outlook για Mac.

Επιλέξτε Αρχείο > Δημιουργία > Ομάδα.

Το λατινικό ερωτηματικό υποδεικνύει το περιεχόμενο βοήθειας Δεν βλέπετε την επιλογή Ομαδοποίηση στο μενού; Το τμήμα IT ενδέχεται να μην έχει ενεργοποιήσει τις Ομάδες για τον οργανισμό σας. Επικοινωνήστε μαζί τους για βοήθεια.

Συμπληρώστε τις πληροφορίες της ομάδας:
- Όνομα ομάδας: Δημιουργήστε ένα όνομα το οποίο αποτυπώνει το πνεύμα της ομάδας.
  
  Αφού εισαγάγετε ένα όνομα, παρέχεται μια προτεινόμενη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. "Μη διαθέσιμο" σημαίνει ότι το όνομα ομάδας χρησιμοποιείται ήδη και θα πρέπει να δοκιμάσετε διαφορετικό όνομα. Σημειώστε ότι από τη στιγμή που θα επιλέξετε ένα όνομα ομάδας, αυτό δεν μπορεί να αλλάξει.
- Περιγραφή: Προαιρετικά, πληκτρολογήστε μια περιγραφή που θα βοηθήσει τους άλλους να κατανοήσουν τον σκοπό της ομάδας. Αυτή η περιγραφή θα συμπεριληφθεί στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποδοχής όταν άλλοι χρήστες γίνουν μέλη της ομάδας. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
- Πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των μελών ή επιλέξτε μέλη από τη λίστα επαφών για να προσθέσετε στην ομάδα. Μπορείτε να προσθέσετε επισκέπτες που είναι άτομα εκτός του σχολείου ή του οργανισμού σας στην ομάδα.
- Προστασία προσωπικών δεδομένων: Από προεπιλογή, οι ομάδες δημιουργούνται ως ιδιωτικές. Αυτό σημαίνει ότι μόνο τα εγκεκριμένα μέλη του οργανισμού σας μπορούν να βλέπουν το περιεχόμενο της ομάδας. Τα υπόλοιπα μη εγκεκριμένα μέλη του οργανισμού δεν μπορούν να βλέπουν το περιεχόμενο της ομάδας.
  
  Επιλέξτε Δημόσια για να δημιουργήσετε μια ομάδα στην οποία οποιοσδήποτε εντός του οργανισμού σας μπορεί να προβάλει το περιεχόμενό της και να γίνει μέλος.
  
  Επιλέξτε Ιδιωτική για να δημιουργήσετε μια ομάδα στην οποία η συμμετοχή απαιτεί έγκριση και μόνο τα μέλη μπορούν να προβάλουν το περιεχόμενο της ομάδας.
- Ταξινόμηση: Επιλέξτε μια ταξινόμηση. Οι διαθέσιμες επιλογές εξαρτώνται από το τι έχει ρυθμίσει ο οργανισμός σας.
Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία. Θα δείτε ένα μήνυμα υποδοχής στα εισερχόμενα της ομάδας που μόλις δημιουργήσατε.

Ανοίξτε την εφαρμογή Outlook για κινητές συσκευές.

Επιλέξτε Ομάδες από το παράθυρο φακέλων.

Φάκελος "Ομάδες" στο παράθυρο περιήγησης

Το λατινικό ερωτηματικό υποδεικνύει το περιεχόμενο βοήθειας Δεν βλέπετε τις Ομάδες στο παράθυρο φακέλων; Το τμήμα IT ενδέχεται να μην έχει ενεργοποιήσει τις Ομάδες για τον οργανισμό σας. Επικοινωνήστε μαζί τους για βοήθεια.

Στην κεφαλίδα "Ομάδες", πατήστε +.
Στη σελίδα Νέα ομάδα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την ομάδα > Επόμενο.
Στη σελίδα "Ρυθμίσεις", πληκτρολογήστε τις απαιτούμενες πληροφορίες, όπως το επίπεδο προστασίας προσωπικών δεδομένων, (Δημόσιο ή Ιδιωτικό), ταξινόμηση και αν τα μέλη της ομάδας θα πρέπει να ακολουθούν τις ομαδικές συνομιλίες και συμβάντα στα προσωπικά Εισερχόμενά τους.
Πατήστε Δημιουργία.
Πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των μελών ή επιλέξτε μέλη από τη λίστα επαφών για να προσθέσετε στην ομάδα. Μπορείτε να προσθέσετε επισκέπτες στην ομάδα.
Πατήστε Προσθήκη. Θα δείτε ένα μήνυμα υποδοχής στα εισερχόμενα της ομάδας που μόλις δημιουργήσατε.

Δημιουργία ομάδας PLC στο Outlook (Office 365 για εκπαιδευτικά ιδρύματα)

Μια ομάδα PLC (Professional Learning Community- Professional Learning Community - PLC) είναι ένας τύπος ομάδας Microsoft 365 που παρέχει έναν κοινόχρηστο χώρο που μπορούν να χρησιμοποιούν οι εκπαιδευτικοί για συνεργασία. Τα PLC είναι διαθέσιμα στα προγράμματα του Microsoft 365 για εκπαιδευτικά ιδρύματα.

Ένα PLC μοιάζει πολύ με άλλες ομάδες Microsoft 365. Διατίθεται με κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο και ημερολόγιο, κοινόχρηστη βιβλιοθήκη εγγράφων και Σημειωματάριο του OneNote. Το σημειωματάριο είναι σχεδιασμένο για εκπαιδευτικούς και περιλαμβάνει πρότυπα και πλήθος πόρων που παρέχουν ιδέες και βοήθεια.

Σημειώσεις:

Η δημιουργία ομάδων PLC δεν υποστηρίζεται στο νέο Outlook στο web. Η δημιουργία ομάδων PLC είναι πλέον διαθέσιμη μόνο στο Teams
Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια ομάδα PLC, μπορείτε να το κάνετε στο Teams ή μεταβαίνοντας στην κλασική έκδοση του Outlook στο web ενώ είναι διαθέσιμο.
Οι υπάρχουσες ομάδες PLC δεν επηρεάζονται, είναι δυνατή η πρόσβαση σε αυτές από το Outlook στο web ως συνήθως και χρησιμοποιούνται όπως κάνατε πάντα. Αυτή η αλλαγή επηρεάζει μόνο νέες ομάδες PLC. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας ομάδων PLC στο Teams, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ομάδας για PLC στο Microsoft Teams

Ανοίξτε το νέο Outlook.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Ομάδες" στη γραμμή εφαρμογής που βρίσκεται στα αριστερά του νέου παραθύρου του Outlook.
Κάντε κλικ στην επιλογή "Νέα ομάδα" στην κορδέλα και, στην αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε Νέα ομάδα.
Πληκτρολογήστε όνομα, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, περιγραφή, ορίστε τις ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων και κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.
Κάτω από την επιλογή "Προσθήκη μελών", πληκτρολογήστε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ομάδα και κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε την επιλογή Ομάδες στο αριστερό τμήμα παραθύρου, η εταιρεία σας μπορεί να μην έχει ενεργοποιήσει τις Ομάδες.

Δημιουργία ομάδας PLC στο Outlook (Office 365 για εκπαιδευτικά ιδρύματα)

Δείτε επίσης

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!