Χρήση ημερολογίου ομάδας στο Outlook για τον προγραμματισμό και την επεξεργασία συμβάντων

Άνοιγμα ημερολογίου ομάδας στο κλασικό Outlook

1. Επιλέξτε για να ανοίξετε το Ημερολόγιο.

2. Στη λίστα φακέλων, στην περιοχή Ομάδες, επιλέξτε την ομάδα σας. Εάν έχετε πολλά ημερολόγια ανοιχτά, θα εμφανιστούν τα συμβάντα για το καθένα. Οι έγχρωμες καρτέλες στο επάνω μέρος υποδεικνύουν ποια συμβάντα στοιχίζονται σε κάθε ομάδα.

3. Επιλέξτε Ημέρα, Εβδομάδα, Εργάσιμη εβδομάδα ή Μήνας για να αλλάξετε την προβολή ημερολογίου.

Προσθήκη συμβάντος σε ημερολόγιο ομάδας στο κλασικό Outlook

1. Επιλέξτε για να ανοίξετε το Ημερολόγιο.

2. Επιλέξτε μια ομάδα από τη λίστα φακέλων.

   

3. Στην κορδέλα, επιλέξτε Νέα σύσκεψη. 

4. Θα παρατηρήσετε ότι το ψευδώνυμο της ομάδας εισάγεται αυτόματα στη γραμμή Απαιτούμενος συμμετέχων. Εισαγάγετε θέμα, τοποθεσία και ώρα έναρξης και λήξης της σύσκεψης. Εάν δεν θέλετε να στείλετε πρόσκληση στα μέλη της ομάδας, απλώς καταργήστε την ομάδα από τη λίστα συμμετεχόντων.

5. Στην περιοχή της σύσκεψης, πληκτρολογήστε μια ημερήσια διάταξη. Εάν ρυθμίζετε μια σύσκεψη του Teams, θα πρέπει να είστε προσεκτικοί ώστε να μην αλλάξετε καμία από τις πληροφορίες της ηλεκτρονικής σύσκεψης.

6. Επιλέξτε Βοηθός προγραμματισμού στην κορδέλα για να βεβαιωθείτε ότι έχετε την καλύτερη δυνατή ώρα για τη σύσκεψη.

7. Επιλέξτε Αποστολή.

Επεξεργασία συμβάντος σε ημερολόγιο ομάδας στο κλασικό Outlook 

1. Επιλέξτε για να ανοίξετε το Ημερολόγιο.

2. Στη λίστα φακέλων, στην περιοχή Ομάδες, επιλέξτε την ομάδα σας. Εάν έχετε πολλά ημερολόγια ανοιχτά, θα εμφανιστούν τα συμβάντα για το καθένα. Οι έγχρωμες καρτέλες στο επάνω μέρος υποδεικνύουν ποια συμβάντα στοιχίζονται σε κάθε ομάδα.

3. Επιλέξτε συμβάν για να επεξεργαστείτε τις λεπτομέρειές του. Επιλέξτε Αποθήκευση.
   ​​​​​​​

Δείτε ποιος παρακολουθεί την εκδήλωση της ομάδας σας στο κλασικό Outlook

1. Επιλέξτε για να ανοίξετε το Ημερολόγιο.

2. Στη λίστα φακέλων, στην περιοχή Ομάδες, επιλέξτε την ομάδα σας. Εάν έχετε πολλά ημερολόγια ανοιχτά, θα εμφανιστούν τα συμβάντα για το καθένα. Οι έγχρωμες καρτέλες στο επάνω μέρος υποδεικνύουν ποια συμβάντα στοιχίζονται σε κάθε ομάδα.

3. Επιλέξτε συμβάν για να ανοίξετε τις λεπτομέρειές του. Επιλέξτε Παρακολούθηση για να δείτε πώς αντέδρασαν τα μέλη της ομάδας σας. 

Ακύρωση σύσκεψης ομάδας στο κλασικό Outlook 

1. Επιλέξτε για να ανοίξετε το Ημερολόγιο.

2. Στη λίστα φακέλων, στην περιοχή Ομάδες, επιλέξτε την ομάδα σας. Εάν έχετε πολλά ημερολόγια ανοιχτά, θα εμφανιστούν τα συμβάντα για το καθένα. Οι έγχρωμες καρτέλες στο επάνω μέρος υποδεικνύουν ποια συμβάντα στοιχίζονται σε κάθε ομάδα.

3. Επιλέξτε συμβάν για να επεξεργαστείτε τις λεπτομέρειές του.

4. Επιλέξτε Άκυρο. Μπορείτε να προσθέσετε ένα μήνυμα πριν να ειδοποιήσετε τα μέλη της ομάδας για την ακύρωση. 

5. Επιλέξτε Αποστολή ακύρωσης.

Προσθήκη συμβάντος ομάδας στο προσωπικό σας ημερολόγιο στο κλασικό Outlook

1. Δημιουργήστε μια πρόσκληση σε σύσκεψη με έναν από τους παρακάτω τρόπους:

   • Από τα "Εισερχόμενα", επιλέξτε Νέα στοιχεία > Σύσκεψη ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου CTRL + SHIFT + Q.

   • Από το ημερολόγιο, επιλέξτε Νέα σύσκεψη ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου CTRL + SHIFT + Q.

   • Από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο φάκελο "Εισερχόμενα", επιλέξτε το κουμπί Απάντηση με πρόσκληση σε σύσκεψη.

     

2. Χρησιμοποιήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας για να την προσθέσετε ως συμμετέχοντα.

3. Εισαγάγετε έναν τίτλο, τοποθεσία και ώρα συμβάντος. 

4. Επιλέξτε Αποστολή.

Άνοιγμα ημερολογίου ομάδας στο Outlook στο web

1. Επιλέξτε για να ανοίξετε το Ημερολόγιο.

2. Στη λίστα φακέλων, στην περιοχή Ομάδες, επιλέξτε την ομάδα σας. Εάν έχετε πολλά ημερολόγια ανοιχτά, θα εμφανιστούν τα συμβάντα για το καθένα. Οι έγχρωμες καρτέλες στο επάνω μέρος υποδεικνύουν ποια συμβάντα στοιχίζονται σε κάθε ομάδα.

3. Επιλέξτε Ημέρα, Εβδομάδα, Εργάσιμη εβδομάδα ή Μήνας για να αλλάξετε την προβολή ημερολογίου.

Προσθήκη συμβάντος σε ημερολόγιο ομάδας στο Outlook στο web

Η προσθήκη ενός συμβάντος σε ένα ημερολόγιο ομάδας είναι παρόμοια με την προσθήκη ενός συμβάντος στο προσωπικό σας ημερολόγιο. Όταν δημιουργείτε ένα συμβάν σε ένα ημερολόγιο ομάδας, αυτό εμφανίζεται ότι έχει διοργανωθεί από την ομάδα. Θα προστεθείτε αυτόματα ως συμμετέχων και το συμβάν θα προστεθεί στο προσωπικό σας ημερολόγιο.

1. Από το ημερολόγιο ομάδας, επιλέξτε την ώρα κατά την οποία θα προγραμματίσετε τη σύσκεψη.

2. Πληκτρολογήστε έναν τίτλο, μια τοποθεσία και μια ώρα λήξης συμβάντος στο παράθυρο λεπτομερειών.

3. Από προεπιλογή, η πρόσκληση σε σύσκεψη δεν αποστέλλεται στα εισερχόμενα κάθε μέλους της ομάδας. Εάν θέλετε να προσκαλέσετε την ομάδα, προσθέστε την ομάδα στη λίστα συμμετεχόντων.

4. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Θέλετε να προσθέσετε διακοπές ή χρόνο εκτός γραφείου στο ημερολόγιο ομάδας;

Επεξεργασία συμβάντος σε ημερολόγιο ομάδας στο Outlook στο web

1. Από το ημερολόγιο ομάδας, κάντε διπλό κλικ στη σύσκεψη για να την ανοίξετε.

2. Κάντε τις αλλαγές που θέλετε και επιλέξτε Αποστολή.

Δείτε ποιος θα παρακολουθήσει την εκδήλωση της ομάδας σας στο Outlook στο web

Οι ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως "Αποδοχή", "Αβέβαιος" και "Απόρριψη", αποσπούν την προσοχή και μπορεί να γεμίζουν τα εισερχόμενά σας. Όταν χρησιμοποιείτε ένα ημερολόγιο ομάδας για να προγραμματίσετε την εκδηλώσή σας, μπορείτε εύκολα να έχετε μια προβολή με μια ματιά σχετικά με το ποιος θα έρθει, ποιος όχι και ποιος δεν έχει απαντήσει ακόμα.

1. Από το ημερολόγιο ομάδας, επιλέξτε τη σύσκεψη για να την ανοίξετε.

2. Στην περιοχή Συμμετέχοντες > Παρακολούθηση, δείτε την κατάσταση (Αποδοχή, Χωρίς απάντηση, Αβέβαιος, Απορρίφθηκε) κάτω από κάθε όνομα προσκεκλημένου.

Ακύρωση συμβάντος ομάδας στο Outlook στο web

Όταν δημιουργείται ένα συμβάν στο ημερολόγιο ομάδας, όλα τα άτομα της ομάδας μπορούν να το ακυρώσουν.

1. Από το ημερολόγιο ομάδας, κάντε διπλό κλικ στη σύσκεψη για να την ανοίξετε.

2. Επιλέξτε Ακύρωση και ορίστε την κατάλληλη επιλογή ακύρωσης.

Προσθήκη συμβάντος ομάδας στο προσωπικό σας ημερολόγιο στο Outlook στο web

Όταν δημιουργείτε ένα συμβάν στο δικό σας ημερολόγιο, είστε υπεύθυνοι για την επεξεργασία ή την ακύρωση του συμβάντος, σε αντίθεση με τα συμβάντα που έχουν δημιουργηθεί σε ένα ημερολόγιο ομάδας, τα οποία μπορούν να επεξεργαστούν ή να διαγραφούν από οποιονδήποτε στην ομάδα.

1. Ανοίξτε το ημερολόγιό σας (όχι το ημερολόγιο ομάδας).

2. Επιλέξτε την ώρα κατά την οποία θα προγραμματίσετε τη σύσκεψη ή το συμβάν.

3. Πληκτρολογήστε έναν τίτλο σύσκεψης, μια τοποθεσία και οποιεσδήποτε λεπτομέρειες της σύσκεψης.

4. Στην περιοχή Πρόσκληση συμμετεχόντων, πληκτρολογήστε το όνομα της ομάδας που θέλετε να προσκαλέσετε.

5. Επιλέξτε Αποστολή.

Άνοιγμα ημερολογίου ομάδας στο Outlook.com

1. Επιλέξτε για να ανοίξετε το Ημερολόγιο.

2. Στη λίστα φακέλων, στην περιοχή Ομάδες, επιλέξτε την ομάδα σας. Εάν έχετε πολλά ημερολόγια ανοιχτά, θα εμφανιστούν τα συμβάντα για το καθένα. Οι έγχρωμες καρτέλες στο επάνω μέρος υποδεικνύουν ποια συμβάντα στοιχίζονται σε κάθε ομάδα.

3. Επιλέξτε Ημέρα, Εβδομάδα, Εργάσιμη εβδομάδα ή Μήνας για να αλλάξετε την προβολή ημερολογίου.

Προσθήκη συμβάντος σε ημερολόγιο ομάδας στο Outlook.com

Η προσθήκη ενός συμβάντος σε ένα ημερολόγιο ομάδας είναι παρόμοια με την προσθήκη ενός συμβάντος στο προσωπικό σας ημερολόγιο. Όταν δημιουργείτε ένα συμβάν σε ένα ημερολόγιο ομάδας, αυτό εμφανίζεται ότι έχει διοργανωθεί από την ομάδα. Θα προστεθείτε αυτόματα ως συμμετέχων και το συμβάν θα προστεθεί στο προσωπικό σας ημερολόγιο.

1. Από το ημερολόγιο ομάδας, επιλέξτε την ώρα κατά την οποία θα προγραμματίσετε τη σύσκεψη.

2. Πληκτρολογήστε έναν τίτλο, μια τοποθεσία και μια ώρα λήξης συμβάντος στο παράθυρο λεπτομερειών.

3. Από προεπιλογή, η πρόσκληση σε σύσκεψη δεν αποστέλλεται στα εισερχόμενα κάθε μέλους της ομάδας. Εάν θέλετε να προσκαλέσετε την ομάδα, προσθέστε την ομάδα στη λίστα συμμετεχόντων.

4. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Θέλετε να προσθέσετε διακοπές ή χρόνο εκτός γραφείου στο ημερολόγιο ομάδας;

Επεξεργασία συμβάντος σε ημερολόγιο ομάδας στο Outlook.com

1. Από το ημερολόγιο ομάδας, κάντε διπλό κλικ στη σύσκεψη για να την ανοίξετε.

2. Κάντε τις αλλαγές που θέλετε και επιλέξτε Αποστολή.

Δείτε ποιος συμμετέχει στην εκδήλωση της ομάδας σας στο Outlook.com

Οι ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως "Αποδοχή", "Αβέβαιος" και "Απόρριψη", αποσπούν την προσοχή και μπορεί να γεμίζουν τα εισερχόμενά σας. Όταν χρησιμοποιείτε ένα ημερολόγιο ομάδας για να προγραμματίσετε την εκδηλώσή σας, μπορείτε εύκολα να έχετε μια προβολή με μια ματιά σχετικά με το ποιος θα έρθει, ποιος όχι και ποιος δεν έχει απαντήσει ακόμα.

1. Από το ημερολόγιο ομάδας, κάντε διπλό κλικ στη σύσκεψη για να την ανοίξετε.

2. Στην περιοχή Συμμετέχοντες > Παρακολούθηση, δείτε την κατάσταση (Αποδοχή, Χωρίς απάντηση, Αβέβαιος, Απορρίφθηκε) κάτω από κάθε όνομα προσκεκλημένου.

Ακύρωση συμβάντος ομάδας στο Outlook.com

Όταν δημιουργείται ένα συμβάν στο ημερολόγιο ομάδας, όλα τα άτομα της ομάδας μπορούν να το ακυρώσουν.

1. Από το ημερολόγιο ομάδας, κάντε διπλό κλικ στη σύσκεψη για να την ανοίξετε.

2. Επιλέξτε Ακύρωση και ορίστε την κατάλληλη επιλογή ακύρωσης.

Προσθήκη συμβάντος ομάδας στο προσωπικό σας ημερολόγιο στο Outlook.com

Όταν δημιουργείτε ένα συμβάν στο δικό σας ημερολόγιο, είστε υπεύθυνοι για την επεξεργασία ή την ακύρωση του συμβάντος, σε αντίθεση με τα συμβάντα που έχουν δημιουργηθεί σε ένα ημερολόγιο ομάδας, τα οποία μπορούν να επεξεργαστούν ή να διαγραφούν από οποιονδήποτε στην ομάδα.

1. Ανοίξτε το ημερολόγιό σας (όχι το ημερολόγιο ομάδας).

2. Επιλέξτε την ώρα κατά την οποία θα προγραμματίσετε τη σύσκεψη ή το συμβάν.

3. Πληκτρολογήστε έναν τίτλο σύσκεψης, μια τοποθεσία και οποιεσδήποτε λεπτομέρειες της σύσκεψης.

4. Στην περιοχή Πρόσκληση συμμετεχόντων, πληκτρολογήστε το όνομα της ομάδας που θέλετε να προσκαλέσετε.

5. Επιλέξτε Αποστολή.