Δημιουργία ερωτήματος, φόρμας ή έκθεσης στην Access
Δημιουργία ερωτήματος επιλογής
Δημιουργήστε ένα ερώτημα για να εστιάσετε σε συγκεκριμένα δεδομένα.
-
Επιλέξτε Δημιουργία > Οδηγός ερωτημάτων .
-
Επιλέξτε Απλό ερώτημα και, στη συνέχεια, πατήστε OK.
-
Επιλέξτε τον πίνακα που περιέχει το πεδίο, προσθέστε τα Διαθέσιμα πεδία που θέλετε στα Επιλεγμένα πεδία και επιλέξτε Επόμενο.
-
Επιλέξτε αν θα ανοίξετε το ερώτημα στην προβολή φύλλου δεδομένων ή αν θα τροποποιήσετε το ερώτημα στην προβολή σχεδίασης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Τέλος.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Γρήγορα αποτελέσματα με ερωτήματα ή Δημιουργία απλού ερωτήματος επιλογής.
Δημιουργία διαιρεμένης φόρμας
Μια διαιρεμένη φόρμα προσφέρει ταυτόχρονα δύο προβολές των δεδομένων σας — μια προβολή φύλλου δεδομένων και μια προβολή φόρμας. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε την προβολή φύλλου δεδομένων για να βρείτε μια εγγραφή και την προβολή φόρμας για να την επεξεργαστείτε.
-
Στο παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε τον πίνακα ή το ερώτημα που περιέχει τα δεδομένα.
-
Επιλέξτε Δημιουργία > Περισσότερες φόρμες > Διαιρεμένη φόρμα.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία διαιρεμένης φόρμας.
Δημιουργία αναφοράς
-
Επιλέξτε Δημιουργία > Οδηγός αναφορών.
-
Επιλέξτε έναν πίνακα ή ένα ερώτημα, κάντε διπλό κλικ στα πεδία της λίστας Διαθέσιμα πεδία που θέλετε να συμπεριλάβετε στην αναφορά και επιλέξτε Επόμενο.
-
Κάντε διπλό κλικ στο πεδίο με βάση το οποίο θέλετε να κάνετε την ομαδοποίηση και επιλέξτε Επόμενο.
-
Ολοκληρώστε τις υπόλοιπες οθόνες του οδηγού και επιλέξτε Τέλος.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία βασικών αναφορών ή Δημιουργία απλής αναφοράς.