Βίντεο: Τροποποίηση και εκτύπωση αναφορών

Επισήμανση δεδομένων με κανόνα μορφοποίησης υπό όρους

1. Επιλέξτε τα πεδία που περιέχουν τα δεδομένα που θέλετε να επισημάνετε.
   Για να επιλέξετε πολλά στοιχεία, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και επιλέξτε τα πεδία ή τα στοιχεία ελέγχου.

2. Επιλέξτε Μορφοποίηση > μορφοποίηση υπό όρους.

3. Επιλέξτε Νέος κανόνας και επιλέξτε έναν τύπο κανόνα.

4. Στο πλαίσιο Επεξεργασία περιγραφής κανόνα, πληκτρολογήστε την περιοχή των τιμών πεδίου που θέλετε να επισημάνετε.

   

5. Στη γραμμή εργαλείων μορφοποίησης, επιλέξτε το στυλ γραμματοσειράς και το χρώμα φόντου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τα δεδομένα με επισήμανση.

6. Για να εφαρμόσετε τον κανόνα στην έκθεσή σας, επιλέξτε OK.

Προσθήκη λογότυπου

1. Στην καρτέλα Σχεδίαση , επιλέξτε Λογότυπο.

2. Για να προσθέσετε την εικόνα στο επάνω μέρος της αναφοράς, μεταβείτε στο φάκελο που περιέχει την εικόνα, επιλέξτε την εικόνα και επιλέξτε Άνοιγμα.

   • Για να αλλάξετε το μέγεθος του λογότυπου, επιλέξτε μια λαβή εικόνας και σύρετε μέχρι το λογότυπο να αποκτήσει το μέγεθος που θέλετε.

   • Για να μετακινήσετε το λογότυπο, επιλέξτε το λογότυπο και σύρετε μέχρι το λογότυπο να είναι στο σημείο που θέλετε.

Προεπισκόπηση και εκτύπωση της έκθεσης

1. Επιλέξτε Αρχείο > Εκτύπωση > Προεπισκόπηση εκτύπωσης.

   • Για να μετακινηθείτε μέσα στην αναφορά, επιλέξτε τα βέλη σελίδας .

   • Για να δείτε μια μεγαλύτερη ή μικρότερη προεπισκόπηση, επιλέξτε τα κουμπιά Ζουμ .

2. Για να αλλάξετε τα περιθώρια, επιλέξτε Περιθώρια και επιλέξτε ένα μέγεθος περιθωρίου.

3. Όταν είστε ικανοποιημένοι με την εμφάνιση της έκθεσης, επιλέξτε Εκτύπωση και, στη συνέχεια, καθορίστε επιλογές εκτύπωσης. Εάν είναι απαραίτητο, αλλάξτε τον εκτυπωτή και επιλέξτε τον αριθμό των αντιτύπων που θα εκτυπωθούν.

4. Για να εκτυπώσετε την έκθεση, επιλέξτε OK.