Applies ToAccess για Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016
Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Δοκιμάστε το!

Επειδή αποθηκεύουν τα δεδομένα σας, οι πίνακες είναι η ραχοκοκαλιά της βάσης δεδομένων σας. Κάθε πίνακας περιέχει πληροφορίες σχετικά με ένα συγκεκριμένο θέμα. Για παράδειγμα, ένας πίνακας προμηθευτή μπορεί να αποθηκεύει ονόματα προμηθευτών, διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αριθμούς τηλεφώνου.

Σημείωση: Πριν από τη δημιουργία πινάκων, είναι χρήσιμο να κατανοήσετε τα αντικείμενα βάσης δεδομένων της Access.

Όταν ανοίγετε μια νέα, κενή βάση δεδομένων, η Access δημιουργεί αυτόματα έναν κενό πίνακα. Για να προσαρμόσετε αυτόν τον πίνακα, αρχίστε να καθορίζετε τα πεδία σας και προσθέστε δεδομένα.

Μετονομασία πίνακα σε βάση δεδομένων υπολογιστή

Ο Πίνακας1 είναι το προεπιλεγμένο όνομα του πρώτου πίνακα σε μια νέα βάση δεδομένων υπολογιστή. Είναι καλή ιδέα να ονομάσετε τον πίνακα κάτι πιο χαρακτηριστικό.

  1. Στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, επιλέξτε Αποθήκευση Αποθήκευση

  2. Στο πλαίσιο Όνομα πίνακα , πληκτρολογήστε ένα περιγραφικό όνομα.

Προσθήκη πίνακα σε μια βάση δεδομένων υπολογιστή

Προσθέστε περισσότερους πίνακες σε μια βάση δεδομένων, εάν τους χρειάζεστε, ακόμα και αν ξεκινήσατε με ένα πρότυπο.

  1. Στην καρτέλα Δημιουργία, επιλέξτε Πίνακας.Η Access προσθέτει έναν νέο πίνακα με το όνομα Πίνακας<#>, όπου <#> είναι ο επόμενος διαδοχικός αριθμός που δεν χρησιμοποιείται.

  2. Μετονομάστε τον πίνακα χρησιμοποιώντας τη διαδικασία στο θέμα Μετονομασία πίνακα σε μια βάση δεδομένων υπολογιστή, παραπάνω σε αυτή την λειτουργική μονάδα.

Αποθήκευση ενός πίνακα

Πριν να κλείσετε τη βάση δεδομένων, για να αποφύγετε την απώλεια της εργασίας που έχετε κάνει και των δεδομένων που έχετε εισαγάγει, φροντίστε να αποθηκεύσετε τον πίνακά σας. Όταν προσπαθείτε να κλείσετε τη βάση δεδομένων, εάν δεν έχετε αποθηκεύσει την εργασία σας σε έναν πίνακα, η Access σάς ζητά να την αποθηκεύσετε. Εναλλακτικά, ανά πάσα στιγμή, επιλέξτε Αποθήκευση.

Προσθήκη πεδίου με καταχώρηση δεδομένων

  1. Στην προβολή φύλλου δεδομένων , εισαγάγετε δεδομένα στη στήλη Κάντε κλικ για προσθήκη του φύλλου δεδομένων.Η Access δημιουργεί ένα νέο πεδίο.

    Τμήμα οθόνης αναγνωριστικού στον πίνακα "Προμηθευτής"

  2. Στην επικεφαλίδα στήλης, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για το πεδίο.

    Τμήμα οθόνης του πίνακα "Προμηθευτής" που εμφανίζει δύο γραμμές με αναγνωριστικό

Αλλαγή του τύπου δεδομένων ενός πεδίου

Όταν προσθέτετε ένα πεδίο πληκτρολογώντας δεδομένα σε αυτό, η Access ορίζει τον τύπο δεδομένων του πεδίου με βάση τα περιεχόμενά του. Προβολή του τύπου δεδομένων στην καρτέλα Πεδία , στην περιοχή Τύπος δεδομένων.

Τμήμα οθόνης που εμφανίζει το πεδίο τύπου δεδομένων

Για να αλλάξετε τον τύπο δεδομένων:

  1. Επιλέξτε το πεδίο.

  2. Στην καρτέλα Πεδία, ανοίξτε τη λίστα Τύπος δεδομένων και επιλέξτε έναν τύπο δεδομένων.

Προσθήκη πεδίου για συγκεκριμένο τύπο δεδομένων

Η Access επικυρώνει τα δεδομένα κατά την εισαγωγή τους για να εξασφαλίσει ότι συμφωνούν με τον τύπο δεδομένων του πεδίου. Εάν χρειάζεστε μια συγκεκριμένη μορφή δεδομένων σε ένα πεδίο, καθορίστε τον τύπο δεδομένων του κατά τη δημιουργία του.

  1. Με τον πίνακα ανοιχτό σε προβολή φύλλου δεδομένων , επιλέξτε "Κάντε κλικ για προσθήκη" και, στη συνέχεια, επιλέξτε έναν τύπο δεδομένων

    Τμήμα οθόνης αναπτυσσόμενου μενού "Κάντε κλικ για να προσθέσετε τύπο δεδομένων"

  2. Πληκτρολογήστε ένα περιγραφικό όνομα για το πεδίο, όπως Επώνυμο.

    Τμήμα οθόνης πεδίου για να προσθέσετε ένα περιγραφικό όνομα για μια στήλη

Επειδή έχετε καθορίσει έναν τύπο δεδομένων, η Access επικυρώνει τα δεδομένα που εισάγετε στο νέο πεδίο. Για παράδειγμα, το κείμενο δεν γίνεται αποδεκτό σε ένα πεδίο ημερομηνίας. Ο καθορισμός του τύπου δεδομένων βοηθά επίσης στην ελαχιστοποίηση του μεγέθους της βάσης δεδομένων.

Θέλετε περισσότερα;

Τύποι δεδομένων για τις εφαρμογές της Access

Τύποι δεδομένων για βάσεις δεδομένων υπολογιστή της Access

Εκπαίδευση στο Excel

Εκπαίδευση στο Outlook

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.

Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.