Όταν δημιουργείτε πίνακες στην Access, πρέπει να επιλέξετε έναν τύπο δεδομένων για κάθε στήλη δεδομένων. Ο τύπος δεδομένων "Σύντομο κείμενο" είναι μια δημοφιλής επιλογή, εφόσον σας επιτρέπει να εισαγάγετε σχεδόν οποιονδήποτε χαρακτήρα (γράμμα, σύμβολο ή αριθμό). Ωστόσο, η προσεκτική επιλογή των τύπων δεδομένων μπορεί να σας βοηθήσει να εκμεταλλευτείτε περισσότερες δυνατότητες της Access (όπως η επικύρωση δεδομένων και οι συναρτήσεις) και βελτιώνει την ακρίβεια των πληροφοριών που αποθηκεύετε. Ο παρακάτω πίνακας παρέχει μια επισκόπηση των τύπων δεδομένων που είναι διαθέσιμοι σε βάσεις δεδομένων υπολογιστή της Access (.accdb και .mdb).
Για μια ολοκληρωμένη λίστα με όλες τις ιδιότητες πεδίων που είναι διαθέσιμες για τους διάφορους τύπους δεδομένων, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή στους τύπους δεδομένων και στις ιδιότητες πεδίων.
Τύπος δεδομένων |
Χρήση |
Μέγεθος |
---|---|---|
Σύντομο κείμενο (παλιότερα γνωστό ως "Κείμενο") |
Αλφαριθμητικά δεδομένα (ονόματα, τίτλοι κ.λπ.) |
Έως 255 χαρακτήρες. |
Μεγάλο κείμενο (παλιότερα γνωστό ως "Υπόμνημα") |
Μεγάλες ποσότητες αλφαριθμητικών δεδομένων: Προτάσεις και παράγραφοι. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τύπο δεδομένων "Μεγάλο κείμενο", ανατρέξτε στο θέμα Ο τύπος δεδομένων "Υπόμνημα" ονομάζεται πλέον "Μεγάλο κείμενο". |
Έως περίπου 1 gigabyte (GB), αλλά τα στοιχεία ελέγχου για την εμφάνιση ενός μεγάλου κειμένου περιορίζονται στους πρώτους 64.000 χαρακτήρες. |
Αριθμός |
Αριθμητικά δεδομένα. |
1, 2, 4, 8 ή 16 byte. |
Μεγάλος αριθμός |
Αριθμητικά δεδομένα. |
8 byte. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση του τύπου δεδομένων "Μεγάλος αριθμός". |
Hμερομηνία/Ώρα |
Ημερομηνίες και ώρες. |
8 byte. |
Εκτεταμένη ημερομηνία/ώρα |
Ημερομηνίες και ώρες. |
Κωδικοποιημένη συμβολοσειρά 42 byte Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση του τύπου δεδομένων εκτεταμένης ημερομηνίας/ώρας. |
Νομισματική μονάδα |
Νομισματικά δεδομένα, αποθηκευμένα με ακρίβεια 4 δεκαδικών ψηφίων. |
8 byte. |
Αυτόματη Αρίθμηση |
Μοναδική τιμή που δημιουργείται από την Access για κάθε νέα εγγραφή. |
4 byte (16 byte για το αναγνωριστικό αναπαραγωγής). |
Ναι/Όχι |
Δυαδικά δεδομένα (true/false). Η Access αποθηκεύει την αριθμητική τιμή μηδέν (0) για false και -1 για true. |
1 byte. |
Αντικείμενο OLE |
Εικόνες, γραφήματα ή άλλα αντικείμενα ActiveX από άλλη εφαρμογή που βασίζεται στα Windows. |
Έως 2 GB περίπου. |
Υπερ-σύνδεση |
Μια διεύθυνση σύνδεσης σε έγγραφο ή αρχείο στο Internet, σε intranet, σε τοπικό δίκτυο (LAN) ή στον τοπικό υπολογιστή σας |
Έως 8.192 (κάθε μέρος ενός τύπου δεδομένων υπερ-σύνδεσης μπορεί να περιέχει έως 2048 χαρακτήρες). |
Συνημμένο |
Μπορείτε να επισυνάψετε αρχεία, όπως εικόνες, έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα ή γραφήματα. κάθε πεδίο συνημμένου μπορεί να περιέχει απεριόριστο αριθμό συνημμένων ανά εγγραφή, μέχρι το όριο του χώρου αποθήκευσης του μεγέθους ενός αρχείου βάσης δεδομένων. Σημειώστε ότι ο τύπος δεδομένων "Συνημμένο" δεν είναι διαθέσιμος στις μορφές αρχείων MDB. |
Έως 2 GB περίπου. |
Υπολογίζεται |
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια παράσταση που χρησιμοποιεί δεδομένα από ένα ή περισσότερα πεδία. Μπορείτε να ορίσετε διαφορετικούς τύπους δεδομένων αποτελέσματος από την παράσταση. Σημειώστε ότι ο τύπος δεδομένων "Υπολογίζεται" δεν είναι διαθέσιμος στις μορφές αρχείων MDB. |
Εξαρτάται από τον τύπο δεδομένων της ιδιότητας "Τύπος αποτελεσμάτων". Το αποτέλεσμα τύπου δεδομένων σύντομου κειμένου μπορεί να έχει έως 243 χαρακτήρες. Τα δεδομένα "Μεγάλο κείμενο", "Αριθμός", "Ναι/Όχι" και "Ημερομηνία/Ώρα" πρέπει να συμφωνούν με τους αντίστοιχους τύπους δεδομένων τους. |
Οδηγός αναζήτησης |
Η καταχώρηση του "Οδηγού αναζήτησης" στη στήλη "Τύπος δεδομένων" στην προβολή Σχεδίασης δεν είναι στην πραγματικότητα τύπος δεδομένων. Όταν επιλέγετε αυτήν την καταχώρηση, ξεκινά ένας οδηγός για να σας βοηθήσει να ορίσετε ένα απλό ή σύνθετο πεδίο αναζήτησης. Ένα απλό πεδίο αναζήτησης χρησιμοποιεί τα περιεχόμενα ενός άλλου πίνακα ή λίστας τιμών για την επικύρωση των περιεχομένων μίας τιμής ανά γραμμή. Ένα σύνθετο πεδίο αναζήτησης επιτρέπει την αποθήκευση πολλών τιμών στον ίδιο τύπο δεδομένων σε κάθε γραμμή. |
Εξαρτάται από τον τύπο δεδομένων του πεδίου αναζήτησης. |