Was sind Genehmigungen?

Mit Genehmigungen in Microsoft-Teams können Sie alle Ihre Anforderungen und Prozesse mit Ihrem Team oder Ihren Partnern optimieren. Sie können neue Genehmigungen erstellen, die von Ihnen gesendeten Genehmigungen anzeigen und alle Ihre vorherigen Genehmigungen an einem Ort anzeigen.

• Hub für Genehmigungen - Hier sehen Sie alle von Ihnen gesendeten oder empfangenen Genehmigungen, einschließlich der bereits abgeschlossenen. Genehmigungen werden auf allen Ihren Systemen angezeigt, einschließlich Power Automate, SharePoint und Microsoft Dynamics 365.

• Genehmigungen aus dem Chat – Senden Sie eine Genehmigung direkt aus Ihrer Teams-Unterhaltung. Richten Sie es in der Verfassungsbox ein und sehen Sie sich die Genehmigungskarte in Ihrem Chat an. Beachten Sie, dass nur Personen in der Konversation als Genehmigende hinzugefügt werden können.

• Genehmigung aus Vorlage : Mit Vorlagen in Genehmigungen können Sie und Ihr Team Genehmigungsanforderungen erstellen und senden. Verwenden Sie vordefinierte Felder für Vorlagen wie Rabattanfragen oder Spesenabrechnungen – alles in Microsoft Teams.

• Genehmigungskarte - Die Karte enthält eine Echtzeitübersicht über den Status der Genehmigung. Sehen Sie, wer geantwortet hat und wer noch etwas mehr Zeit benötigt.

• Grundlegende Genehmigung – Eine Standardgenehmigung wird normalerweise verwendet, wenn Sie vom Hub oder von einem Chat aus starten. Sie können den Genehmigungsauftrag beim Absenden der Anforderung festlegen. Alle Genehmigungen werden im Common Data Service gespeichert, auf den nur Personen mit Genehmigung und ein Mandantenadministrator zugreifen können.

• Workflowgenehmigung – Wenn Sie eine Genehmigung über Power Automate erstellen, wird diese in Ihrer Liste mit Genehmigungen in der App angezeigt. Dies wird als Workflowgenehmigung betrachtet, da Sie einen neuen Fluss erstellen und einen Trigger, z. B. ein systemgesteuertes Ereignis, aus einem der mehr als 350 bereitgestellten Connectors oder ihrem eigenen LOB-Connector auswählen können.

• Benachrichtigungen – Passen Sie Ihre Benachrichtigungseinstellungen auf der Seite "Benachrichtigungen" in Teams an.

• Endlose Optionen - Ob Sie eine Genehmigung benötigen, um eine Spesenabrechnung einzureichen, einem Kunden einen Rabatt zu gewähren oder eine Freistellung zu beantragen, verwenden Sie Genehmigungen, um alles in Teams zu erledigen.