Planen von Schichten für Mitarbeiter

Konzeptionelle Bilder

Microsoft Teams umfasst die App "Schichten", mit der Sie die Zeitpläne eines Teams erstellen und verwalten können. Dies kann bei der Schichtverwaltung hilfreich sein, z. B. beim Hinzufügen von Personen, beim Hinzufügen von Schichten und beim Melden von Abwesenheitsschichten.

Und wenn Sie ein Mitarbeiter sind, ist Schichten eine einfache Möglichkeit, Ihren Zeitplan nachzuverfolgen, Anträge auf Freizeit zu stellen oder Schichten mit anderen zu tauschen.

Was werde ich lernen?

Erstellen eines Zeitplans in Schichten
So verwalten Sie Anforderungen für die Auszeit
So verwalten Sie Ihre Schichten als Mitarbeiter

Was benötige ich?

Microsoft Teams
5 Minuten

Melden Sie sich bei Microsoft Teams an, und klicken Sie im App-Startfeld auf Weitere Apps > Schichten.
Wählen Sie im Feld Teamzeitplan erstellen das Team aus, für das Sie den Zeitplan erstellen möchten, und wählen Sie dann Erstellen aus.
Bestätigen Sie die Zeitzone, die Sie für den Zeitplan verwenden möchten.
Fügen Sie Ihrem Zeitplan Personen hinzu.
Fügen Sie Schichten zu bestimmten Personen oder einem geöffneten Schichtslot hinzu, indem Sie auf einen leeren Slot neben der gewünschten Person und dem gewünschten Datum doppelklicken.
Wenn Sie die Schichten eingerichtet haben, wählen Sie Für Team freigeben aus, um sie zu teilen.

Benötigen Sie ein wenig Hilfe? Erfahren Sie, wie Sie Schichten verwenden, um Zeitpläne zu verwalten.

Mitarbeiter können Schichten verwenden, um Schichten zu tauschen oder freigestellte Zeit anzufordern, und Manager können die Anforderungen in der App genehmigen oder ablehnen.

Wählen Sie unter Schichten die Option Anforderungen aus.
- Wählen Sie zum Anfordern von Freizeit die Option Neue Anforderung und dann Freizeit aus.
  
  Füllen Sie das Anforderungsformular aus, und klicken Sie auf Anforderung senden.
- Um eine Anforderung zu überprüfen, öffnen Sie die Anforderung, und genehmigen oder verweigern Sie die Anforderung.

Benötigen Sie ein wenig Hilfe? Erfahren Sie, wie Sie Ihre Schichten in Schichten verwalten.

Ansicht "Ihre Schichten" für Web und Desktop

Zeigen Sie Ihre eigenen Schichten in der Teams Schichten-App für Web und Desktop an, ohne durch den gesamten Zeitplan scrollen zu müssen, nur um zu dem zu gelangen, was Sie möchten.

Die Standardansicht für Mitarbeiter ist jetzt die Ansicht Ihre Schichten , während die Standardansicht für Manager die Ansicht Teamverschiebungen ist. Mitarbeiter und Manager können jedoch bei Bedarf zwischen beiden Ansichten umschalten.

Tauschen einer Schicht

Hier erfahren Sie, wie Sie eine Schicht mit einem Kollegen austauschen.

Wählen Sie oben rechts auf dem App-Bildschirm aus.
Stellen Sie sicher, dass Sie die Registerkarte Anforderungen ausgewählt haben.
Wählen Sie + Neue Anforderung über Ihrer Liste der Anforderungen aus.
Eine neue Seite wird angezeigt. Wählen Sie die Registerkarte Austauschen aus, wenn sie noch nicht hervorgehoben ist.
Füllen Sie das Tauschformular aus.
Wählen Sie unten rechts auf dem App-Bildschirm Anforderung senden aus, und Ihr Vorgesetzter erhält eine Benachrichtigung.

Bieten Sie Ihren Kollegen eine Schicht an.

Wählen Sie oben rechts auf dem App-Bildschirm aus.
Wählen Sie Anforderung hinzufügen aus.
Eine neue Seite wird angezeigt. Wählen Sie die Registerkarte Angebot aus, wenn sie noch nicht hervorgehoben ist.
Füllen Sie das Angebotsformular aus.
Wählen Sie unten rechts auf dem App-Bildschirm Anforderung senden aus, und Ihr Vorgesetzter erhält eine Benachrichtigung.