Dateispeicher für Ihr Unternehmen

Wenn Sie Ihr Unternehmen weiterhin auf Microsoft 365 einrichten, ist es wichtig, die Optionen zu verstehen, die Sie für die Speicherung Ihrer Dateien haben.

Eine der besten Möglichkeiten zum Einrichten des Dateispeichers und der Freigabe für Ihr Unternehmen besteht darin, OneDrive für persönliche Dateien zu verwenden, mit denen Sie die Freigabe steuern möchten, und SharePoint und Teams für die Dateien, auf die jeder oder die meisten Benutzer Zugriff haben sollten.

OneDrive ist eine Cloudspeicherplattform, auf der Sie Ihre individuellen oder persönlichen Dateien speichern können. OneDrive ist eng in Apps wie Word, Excel und PowerPoint integriert, was es zu einem bequemen Ort macht, um Ihre vertraulichen Dokumente sicher zu speichern und darauf zuzugreifen.

Verwenden Sie OneDrive, wenn Sie ein Dokument erstellen möchten, das nur Ihr Eigenes ist, z. B. wenn Sie an streng vertraulichen oder privaten Informationen arbeiten.

Melden Sie sich für die ersten Schritte mit OneDrive an, um die OneDrive-Desktop-App herunterzuladen und zu installieren. Folgen Sie dann den Anweisungen zum Anmelden, und wählen Sie die Ordner aus, die Sie mit der Cloud synchronisieren möchten. 

• Um eine neue Datei in OneDrive zu erstellen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Neu, und wählen Sie den Dateityp aus, den Sie erstellen möchten, z. B. ein Word Dokument oder eine Excel-Tabelle.

• Um Dateien in OneDrive zu verwalten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei, und wählen Sie Umbenennen aus, um ihr einen aussagekräftigeren Namen zu geben, oder ziehen Sie Dateien in verschiedene Ordner, um eine bessere organization.

• Wenn Sie Dateien für OneDrive freigeben möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Freigeben , und geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, für die Sie die Datei freigeben möchten. Erfahren Sie mehr über das Verwalten von Dateien in OneDrive.

SharePoint ist ein Tool für die Zusammenarbeit, das zum Verwalten und Freigeben von Dateien und Informationen in einem organization verwendet wird. SharePoint ermöglicht es mehreren Benutzern, an einem zentralen Ort zusammenzuarbeiten.

Verwenden Sie SharePoint, wenn Sie ein Dokument erstellen müssen, das von einem Team von Personen geschrieben und verwaltet wird, oder wenn es allgemein freigegeben werden muss. Verwenden Sie es beispielsweise als zentralisierten Ort für Teammitglieder, um Projektzeitpläne, Aufgaben und Meilensteine anzuzeigen. Auf diese Weise können Teams den Fortschritt nachverfolgen, im Zeitplan bleiben und effizienter zusammenarbeiten.

• Um eine neue Datei in SharePoint zu erstellen, navigieren Sie zu der Dokumentbibliothek, in der Sie die Datei erstellen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Neu .

• Um Dateien zu verwalten, checken Sie eine Datei aus, um Änderungen daran vorzunehmen, und checken Sie die Datei dann wieder ein, wenn Sie fertig sind.

• Klicken Sie zum Freigeben von Dateien auf die Datei, und wählen Sie Freigeben aus. Sie können auch in Echtzeit zusammenarbeiten, indem Sie die Datei in der entsprechenden Anwendung öffnen, z. B. Word oder Excel, und die gemeinsame Dokumenterstellung aktivieren. Um frühere Versionen einer Datei anzuzeigen, klicken Sie auf die Datei, und wählen Sie Versionsverlauf aus. Erfahren Sie mehr über das Verwalten von Dateien in SharePoint.