Hinzufügen Ihrer Clients als Gäste in Microsoft Teams

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In Microsoft Teams können Sie Ihre Kunden als Gäste zu einem Team hinzufügen. Wenn Sie sie als Team hinzufügen, können Sie Dateien gemeinsam freigeben, in freigegebenen Kanälen kommunizieren und in Verbindung bleiben, während Sie an einem Projekt zusammenarbeiten. Es ist eine hervorragende Möglichkeit, alle Kommunikation und Dateien an einem zentralen Ort zu halten, an dem jeder Zugriff darauf hat.

Was werde ich lernen?

Erstellen eines Teams in Teams
Hinzufügen von Gästen zu Ihrem Team

Was benötige ich?

Microsoft Teams
5 Minuten

Wenn Sie noch keine Microsoft 365 Gruppe oder Team haben, beginnen Sie mit einer sauberen Übersicht, und Sie können auswählen, wie Ihr Team organisiert und eingerichtet wird.

Wenn Ihr Team erstellt wird, erhalten Sie eine entsprechende SharePoint-Website und OneNote.

Ihre Organisation kann einschränken, wer Teams erstellen kann. Wenn Sie kein Team erstellen können oder die Teamerstellung deaktivieren müssen, wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator.

Erstellen Sie ein Team von Grund auf neu:

Wählen Sie auf der linken Seite der App Teams aus, und wählen Sie dann am unteren Rand Ihrer Teams-Liste Team beitreten oder ein Team erstellen aus.
Zeigen Sie auf die Karte Team erstellen, und wählen Sie Team erstellenaus.
Wählen Sie Von Grund auf neu aus.
Entscheiden Sie, welche Art von Team Dies sein soll: • Um Inhalte und Unterhaltungen auf eine bestimmte Gruppe von Personen zu beschränken, wählen Sie Privat aus.

• Wählen Sie für eine Community oder ein Thema, an der jeder in der Organisation teilnehmen kann, Öffentlich aus.
Benennen Sie Ihr Team, und fügen Sie eine optionale Beschreibung hinzu.
Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Erstellen aus.

Wenn Sie ein globaler Administrator sind, wird eine Option zum Erstellen eines organisationsweiten Teams angezeigt. Dies eignet sich hervorragend für Situationen, in denen Sie automatisch alle Mitarbeiter in Ihrer Organisation hinzufügen möchten.

Gäste müssen über eine Microsoft 365-Geschäfts-, Schul- oder Unikonto verfügen. Wenn der Gast noch kein Microsoft-Konto mit seiner E-Mail-Adresse verknüpft hat, wird er angewiesen, ein kostenloses Konto zu erstellen.

Nachdem Sie einem Team einen Gast hinzugefügt haben, kann es einige Stunden dauern, bis er Zugriff hat. Gäste außerhalb Ihrer Organisation erhalten eine E-Mail mit einer Einladung, dem Team beizutreten, und können nur auf das Team zugreifen, nachdem sie die Einladung angenommen haben.

So fügen Sie Ihrem Team in Teams einen Gast hinzu:

Wählen Sie Teams aus, und wechseln Sie zum Team in Ihrer Teamliste.
Wählen Sie Weitere Optionen > Mitglied hinzufügen aus.
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Gasts ein. Jeder, der über ein E-Mail-Konto für Unternehmen oder Verbraucher verfügt, z. B. Outlook, Gmail oder andere, kann ihrem Team als Gast beitreten.

Wenn Beim Versuch, einen Gast hinzuzufügen, die Fehlermeldung "Wir haben keine Übereinstimmungen gefunden" angezeigt wird, lässt Ihr Unternehmen keine Gäste zu. Stellen Sie eine Verbindung mit der Person her, die das Microsoft 365-Abonnement Ihres Unternehmens verwaltet, z. B. mit Ihrem IT-Support.
Fügen Sie den Namen Ihres Gasts hinzu. Wählen Sie Gastinformationen bearbeiten aus, , und geben Sie einen Anzeigenamen für sie ein. Nehmen Sie sich die Zeit, dies jetzt zu tun– Sie benötigen die Hilfe eines IT-Administrators, um dies später zu tun.
Klicken Sie auf Hinzufügen. Gäste erhalten eine Einladung per Willkommens-E-Mail, die einige Informationen zum Beitritt zu Teams und zum Gasterlebnis enthält.

Wenn Sie einen Gast hinzufügen, wird nur dessen Name der Profilkarte hinzugefügt. Wenn Sie andere Informationen (z. B. Telefonnummer oder Titel) hinzufügen oder ändern möchten, müssen Sie sich an Ihren IT-Administrator wenden.