Schnelles Einrichten von Mitarbeitern in Microsoft 365 Business

Schritt 1: Anmelden bei Microsoft 365

Sie können sich entweder im Web oder mithilfe der Desktop-App bei Ihrem Microsoft 365-Konto anmelden. Wählen Sie die richtige Registerkarte aus, um die Schritte zu finden:

Für das Web:

1. Wechseln Sie zu microsoft365.com , und wählen Sie Anmelden aus.

2. Geben Sie die E-Mail-Adresse und das Kennwort ein, die Sie von Ihrem Unternehmen erhalten haben, und wählen Sie dann Anmelden aus.

3. Aktualisieren Sie Ihr Kennwort, oder richten Sie zusätzliche Sicherheitsanforderungen ein, z. B. die Verwendung der Microsoft Authenticator-App für die mehrstufige Authentifizierung.

Für den Desktop:

1. Öffnen Sie das Startmenü , und suchen Sie nach Microsoft 365.

2. Auswählen der App aus den Suchergebnissen

3. Geben Sie die E-Mail-Adresse und das Kennwort ein, die Sie von Ihrem Unternehmen erhalten haben, und wählen Sie dann Anmelden aus.

Schritt 2: Herunterladen und Installieren von Microsoft 365-Apps

1. Wählen Sie nach der Anmeldung oben rechts Apps installieren aus.

   

2. Wechseln Sie in Chrome zum Download am unteren Rand der Seite, und wählen Sie Öffnen aus.

   Wählen Sie in Microsoft Edge Speichern und dann Ausführen aus.

3. Wenn Sie aufgefordert werden, der App zu erlauben, Änderungen vorzunehmen, wählen Sie Ja aus.

Sie benötigen weitere Hilfe? Lesen Sie Herunterladen und Installieren von Apps.

Schritt 3: Einrichten und Verwenden von Outlook

1. Öffnen Sie Outlook, und melden Sie sich an.
   
   Wenn Sie outlook bereits verwenden, geben Sie im SuchfeldKonto ein, und wählen Sie dann Konto hinzufügen aus.

2. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse für Ihr Microsoft 365 Business-Konto ein, und melden Sie sich an.

Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten und Verwenden von Outlook .

Schritt 4: Zusammenarbeiten und Treffen mit Microsoft Teams

Teams ist eine leistungsstarke App, die zum Hub Ihres Teams für Zusammenarbeit und Besprechungen wird.

Chat : Senden Sie jemandem oder einer Gruppe, über Arbeit, Projekte oder einfach nur zum Spaß zu sprechen.

Teams: Erstellen Sie ein Team und Kanäle, um Personen zusammenzusammeln und in fokussierten Bereichen mit Unterhaltungen und Dateien zu arbeiten.

Kalender: Stellen Sie vor, während und nach einer Besprechung Kontakt mit Personen her, damit Vorbereitung und Nachverfolgung leicht zu finden sind. Dieser Teams-Kalender wird mit Ihrem Outlook-Kalender synchronisiert.

Apps: Finden Sie vertraute Apps, und erkunden Sie neue Apps, um Ihre Arbeitsweise zu vereinfachen, anzupassen und zu verwalten.

Möchten Sie weitere Informationen erhalten? Wechseln Sie zu Zusammenarbeiten und Treffen mit Teams, um mehr zu erfahren.

Schritt 5: Speichern oder Kopieren von Dateien auf OneDrive

Es ist wichtig, Ihre Dateien mithilfe von OneDrive oder SharePoint in der Cloud zu speichern. Dies ermöglicht die Zusammenarbeit, die Möglichkeit, schnell mit anderen innerhalb oder außerhalb Ihres Unternehmens teilen zu können, und sorgt dafür, dass sie sicher und geschützt sind.

• Speichern Sie Dokumente in Apps wie Word, Excel oder PowerPoint über das Menü Speichern unter auf OneDrive.

• Kopieren Sie Dateien in anderen Ordnern auf Ihrem Computer auf OneDrive, damit sie von überall aus verfügbar sind.

  

Schritt 6: Aktivieren der mehrstufigen Authentifizierung, um die Sicherheit zu gewährleisten

Wenn Sie dies noch nicht getan haben, wird beim Anmelden bei Ihrem Microsoft 365-Konto ein Sicherheitsdialogfeld angezeigt, in dem Sie daran erinnert werden, die grundlegende Sicherheit einzurichten: 

1. Wählen Sie im Feld Schützen Ihres Kontos die Option Weiter aus.

2. Wenn Sie nicht über die Microsoft Authenticator-App für iOS oder Android verfügen, wählen Sie Jetzt herunterladen aus.

   

   Tipp

   Sie können einen QR-Code scannen oder einen Link an Ihr mobiles Gerät senden, um die Authenticator-App von der Authenticator-App-Seite herunterzuladen.

3. Nachdem Sie Authenticator heruntergeladen haben, wählen Sie Weiter aus.

4. Wählen Sie die Telefonmethode aus, um Codes per TEXT zu empfangen.

5. Wenn Sie einen Code als Text erhalten, geben Sie die Codenummer in das Feld ein, und wählen Sie dann Weiter aus.

6. Wählen Sie Weiter aus, und öffnen Sie Authenticator auf Ihrem Smartphone.

7. Scannen Sie den QR-Code auf Ihrem Bildschirm mit der Authenticator-App, und wählen Sie dann Genehmigen aus, wenn Sie die Telefonbenachrichtigung erhalten.

8. Wählen Sie Fertig aus.

Weitere Sicherheitstipps finden Sie unter Sicherheitsfeatures und -einstellungen.