Kom i gang med Vagter
Applies To
Teams Microsoft TeamsVelkommen til Vagter, den medarbejderplanlægnings- og tidsregistreringsapp, der følger med Microsoft Teams. Med Vagter og Teams har du og dit team ét sted, hvor I kan planlægge, kommunikere og samarbejde for at få arbejdet fra hånden, uanset hvor I befinder jer, og på enhver enhed.
Uanset om du er frontlinjeleder, der ønsker at udfylde åbne vagter, eller en frontlinjemedarbejder, der vil se eller anmode om ændringer i din tidsplan, er vi klar til at hjælpe dig.
I denne artikel
Hvordan gør jeg du appen Vagter?
Hvordan gør jeg få adgang til Vagter?
Hvordan gør jeg du appen Vagter?
Appen Vagter er inkluderet i Teams. Hvis du har Teams, har du Vagter!
Du kan bruge Vagter på Teams desktop, web og mobil.
-
Vagter på stationære computere og på internettet er optimeret til oprettelse og administration af tidsplaner. Ledere har masser af plads til at planlægge den kommende dag, uge eller måned og reagere på skiftende behov, efterhånden som de opstår.
-
Vagter på mobil er gearet til arbejdere. Teammedlemmer kan se deres kommende vagter med et hurtigt tryk, angive tilgængelighed og foretage anmodninger om vagter og fridage efter behov.
Hvordan gør jeg få adgang til Vagter?
-
På computer og web: Vælg Vagter i applinjen i venstre side af Teams. Hvis du ikke kan se det der, skal du vælge Vis flere apps
-
På mobil: I Teams skal du trykke på Vagter på applinjen. Hvis du ikke kan se det der, skal du stryge op fra applinjen.
Fastgør appen Vagter for hurtig adgang
Hvis du har en Microsoft 365 F3- eller F1-licens, fastgøres Vagter automatisk til Teams, så de er nemme at få adgang til. Ellers kan du fastgøre den:
-
På skrivebordet og på internettet: På applinjen i venstre side af Teams skal du vælge Vis flere apps
-
På mobil: Stryg opad på applinjen, tryk på Rediger, og træk derefter Vagter fra Flere apps til den øverste sektion.
Hvordan gør jeg begynde at bruge Vagter?
Frontline-ledere
Her er en oversigt over, hvordan du opretter og publicerer en teamtidsplan for første gang for at komme i gang.
-
Opret en teamplan. Opret din tidsplan, tilføj tidsplangrupper, og føj teammedlemmer til hver gruppe.
-
Konfigurer indstillinger for tidsplan for dit team. Definer de tidsplanindstillinger og Vagter-funktioner, du vil gøre tilgængelige for dit team.
-
Føj vagter til tidsplanen. Tildel vagter til teammedlemmer, og føj åbne vagter til grupper efter behov.
-
Publicere (dele) tidsplanen. Når den er delt, kan teammedlemmerne se deres egne vagter og teamets vagter i tidsplanen.
Tip!: Du kan bruge en Excel-projektmappe til at importere din tidsplan til Vagter. En Excel-import kan hjælpe konfigurerer du hurtigere end manuelt at udfylde din tidsplan, især hvis du administrerer et stort team.Du kan få mere at vide under Importér en tidsplan fra Excel til Vagter
Frontline-medarbejdere
Når din chef opretter en teamplan og publicerer den, kan du se alle dine egne vagter og dit teams vagter i tidsplanen.
Afhængigt af de indstillinger, der er aktiveret for dit team, kan du fra Vagter gøre ting som at komme ind og ud af dine vagter, anmode om fridage, bytte eller tilbyde en vagt til et teammedlem og anmode om at arbejde på en åben vagt.
Hvad kan jeg gøre i Vagter?
Her er en oversigt over, hvad ledere og teammedlemmer kan gøre i Vagter på computer, web og mobil.
Frontline-ledere (teamejere)
|
Funktionalitet¹ |
Skrivebord |
Web |
Mobil |
|---|---|---|---|
|
Opret en tidsplan, og del den med teamet. |
|
|
|
|
Importér en tidsplan fra Excel til Vagter. |
|
|
|
|
Kopiér en tidsplan. |
|
|
|
|
Tilføj, opdater og slet planlægningsgrupper for at organisere teammedlemmer baseret på fælles karakteristika i et team. Eksempelvis afdelings- eller jobtype. |
|
|
|
|
Tilføj, opdater og slet vagter. |
|
|
|
|
Tilføj, opdater og slet åbne vagter, som medarbejdere i deres eget team kan anmode om. |
|
|
|
|
Tilføj, opdater og slet åbne vagter for medarbejdere på andre teams (placeringer) for at anmode om det. |
|
|
|
|
Administrer indstillinger for tidsplan for teamet. |
|
|
|
|
Administrer (godkend og afvis) anmodninger om fridage og vagter fra medarbejdere. |
|
|
|
|
Eksportér og få vist timeseddelrapporter. |
|
|
|
|
Eksportér tidsplanen til Excel. |
|
|
|
|
Genkald vagter i tidsplanen. |
|
|
|
|
Udskriv tidsplanen. |
|
|
¹Denne tabel opsummerer egenskaber, når du bruger Vagter som en separat app. Hvis din organisation bruger Vagter med et personalestyringssystem (WFM) til at synkronisere tidsplandata via en forbindelse, kan du få vist og administrere dine tidsplaner i dit WFM system inde fra Vagter. Få mere at vide om de funktioner, der er tilgængelige for ledere, når de bruger Vagter med et WFM system.
Frontlinjemedarbejdere (teammedlemmer)
|
Funktionalitet¹ |
Skrivebord |
Web |
Mobil |
|---|---|---|---|
|
Se dine egne vagter. |
|
|
|
|
Få vist teamets tidsplan. |
|
|
|
|
Få vist åbne vagter, der er tilgængelige i dine tidsplangrupper. |
|
|
|
|
Anmod om at afhente åbne vagter på din placering. |
|
|
|
|
Anmod om at afhente åbne vagter på andre steder. |
|
|
|
|
Anmod om fridage. |
|
|
|
|
Byt en vagt med en kollega på det samme team. |
|
|
|
|
Tilbyd en vagt til en kollega i det samme team. |
|
|
|
|
Gå ind og ud af vagter og pauser. |
|
|
|
|
Rediger timeseddelposter for ind-/ud-ind-/ud-skift. |
|
||
|
Angiv tilgængelighed. |
|
||
|
Indstil påmindelser om vagter. |
|
¹Denne tabel opsummerer egenskaber, når du bruger Vagter som en separat app. Hvis din organisation bruger Vagter med et personalestyringssystem (WFM) til at synkronisere tidsplandata via en forbindelse, kan du få vist og administrere dine tidsplaner i dit WFM system inde fra Vagter. Få mere at vide om de funktioner, der er tilgængelige for teammedlemmer, når du bruger Vagter med et WFM system.
Til IT-administratorer
Har du brug for mere hjælp?
Vil du have flere indstillinger?
Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.
Communities hjælper dig med at stille og besvare spørgsmål, give feedback og høre fra eksperter med omfattende viden.
