Føj vagter til tidsplanen i Vagter
Applies To
Teams Microsoft TeamsDenne artikel gælder for frontline-ledere.
Planlæg og opbyg din teamplan i Vagter. Tildel vagter til teammedlemmer, og føj åbne vagter til tidsplanen, så andre kan anmode om det. Du kan oprette vagter fra bunden eller kopiere eksisterende vagter og redigere dem efter behov.
Føj en note til en hvilken som helst dag i tidsplanen for at kommunikere oplysninger med alle, der har en vagt på den pågældende dag.
Bemærk!: Hvis du konfigurerer en tidsplan for første gang, skal du sørge for at fuldføre trinnene i Opret en teamplan i Vagter, før du tilføjer vagter.
I denne artikel
Tildel en vagt
Tildel en vagt til et teammedlem
-
I tidsplanen skal du gå til rækken for den person, du tildeler vagten.
-
Under den ønskede dato skal du vælge Flere indstillinger
-
Udfyld oplysningerne for vagten, herunder følgende:
-
Start- og sluttidspunkter.
-
Hvis du vil, kan du tilføje et brugerdefineret navn for at navngive vagten, så det er nemt at skelne fra andre vagter. Som standard er vagtnavnet dets start- og sluttidspunkt.
-
En temafarve til at organisere ting.
-
Ubetalt pausetid efter behov.
-
Skift noter efter behov. Du kan f.eks. medtage opgaver, der skal fuldføres.
-
Daglige aktiviteter eller yderligere pauser i vagtaktiviteter. Brug aktiviteter til alt, hvad du skal planlægge under vagten, f.eks. en frokostpause.
-
-
Vælg Gem for at gemme vagten (uden at dele den), eller vælg Del, hvis du er klar til at gemme og dele vagten med teammedlemmet.
Tildel en vagt ved at kopiere en eksisterende vagt
-
I tidsplanen skal du gå til den eksisterende vagt, du vil kopiere, og derefter vælge Flere indstillinger
-
Gå til det sted i tidsplanen, hvor du vil placere vagten, og vælg derefter Flere indstillinger
-
Hvis du vil redigere oplysningerne om vagten, skal du vælge Flere indstillinger
Tip!:
-
Gør det hurtigere at kopiere og indsætte ved hjælp af tastaturgenveje: Ctrl+C for at kopiere og Ctrl+V for at indsætte.
-
Markér flere vagter på én gang ved hjælp af en af følgende måder:
-
Vælg en vagt, hold Skift-tasten nede, og brug piletasterne.
-
Vælg en vagt, og træk musemarkøren (eller et andet pegeredskab).
-
Tilføj en ledig vagt
Åbne vagter er vagter, der ikke er tildelt nogen. Hver tidsplangruppe i en tidsplan har en række med åbne vagter , hvor du kan tilføje åbne vagter.Du kan tilføje åbne vagter nu og tildele dem til et teammedlem senere som en del af din planlægning af tidsplanen, eller du kan dele åbne vagter med teamet, så folk kan anmode om at arbejde dem.
-
I tidsplanen skal du gå til rækken Åbn vagter i den tidsplangruppe, som du vil føje en åben vagt til.
-
Under den ønskede dato skal du vælge Flere indstillinger
-
Udfyld oplysningerne for vagten, herunder følgende:
-
Antal pladser, der skal stilles til rådighed.
-
Start- og sluttidspunkter.
-
Hvis du bruger de åbne vagter, der er tilgængelige på tværs af placeringer , skal du slå indstillingen Åbn vagt på tværs af placeringer til, hvis du vil gøre vagten tilgængelig for personer på andre placeringer (teams) til at anmode om.
-
Hvis du vil, kan du tilføje et brugerdefineret navn for at navngive vagten, så det er nemt at skelne fra andre vagter. Som standard er vagtnavnet dets start- og sluttidspunkt.
-
En temafarve til at organisere ting.
-
Ubetalt pausetid efter behov.
-
Skift noter efter behov. Du kan f.eks. medtage opgaver, der skal fuldføres.
-
Daglige aktiviteter eller yderligere pauser i vagtaktiviteter. Brug aktiviteter til alt, hvad du skal planlægge under vagten, f.eks. en frokostpause.
-
-
Vælg Gem for at gemme vagten (uden at dele den), eller vælg Del, hvis du er klar til at gemme og dele vagten med teammedlemmet.
Tilføj en dagsnote
Føj en note til en hvilken som helst dag i tidsplanen for personer, der har en vagt den pågældende dag at se. F.eks. "Lagerdag" eller "General manager besøger. Vær venlig at være til tiden".
-
Øverst i tidsplanen skal du gå til rækken Dagsnoter .
-
Under den ønskede dato skal du vælge Tilføj ny note og derefter tilføje din note.
Næste trin
Nu hvor du har føjet vagter til tidsplanen, skal du dele (publicere) tidsplanen for at gøre dine ændringer synlige for teammedlemmer. Du kan få mere at vide under Publicere en tidsplan i Vagter.
Til IT-administratorer
Har du brug for mere hjælp?
Vil du have flere indstillinger?
Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.
Communities hjælper dig med at stille og besvare spørgsmål, give feedback og høre fra eksperter med omfattende viden.
