Opret en teamplan i Vagter

I denne artikel

Trin 1: Åbn appen Vagter

Trin 2: Opret en tidsplan for dit team

Trin 3: Tilføj tidsplangrupper

Trin 4: Tilføj teammedlemmer for at planlægge grupper

Trin 5: Vælg indstillinger for tidsplan for dit team

Trin 6: Slå vagtbaserede tags til i Teams

Næste trin

Trin 1: Åbn appen Vagter

I venstre side af Teams-skrivebord eller -web skal du vælge Vagter. Hvis du ikke kan se Vagter der, skal du gå til Få vist flere apps og finde Vagter på listen over apps. 

Trin 2: Opret en tidsplan for dit team

1. I øverste venstre hjørne af Vagter skal du vælge Vælg eller opret en tidsplan og derefter vælge Ny tidsplan.

2. I dialogboksen Opret en teamplan skal du vælge Opret ud for det team, du vil oprette en tidsplan for.

   Bemærk!: Knappen Opret er kun tilgængelig for teams, du er ejer af. Kontakt din it-administrator, hvis du ikke er teamejer af et team, du vil oprette en tidsplan for. 

3. Angiv tidszonen for dit teams placering, vælg den nærmeste by, og vælg derefter Bekræft.

Trin 3: Tilføj tidsplangrupper

Hvis du vil oprette en ny tidsplan, skal du først oprette tidsplangrupper og derefter føje teammedlemmer til hver gruppe. Planlæg grupper organiserer personer i tidsplanen baseret på fælles karakteristika i et team, f.eks. rolle eller afdeling. En detailbutik kan f.eks. have følgende grupper: Salgspartnere, Kasserere, Gulvledere.

Som standard omfatter en ny tidsplan én gruppe med navnet Ikke-navngivet gruppe. Omdøb denne gruppe, og tilføj flere grupper efter behov.   

Sådan tilføjer du en gruppe: 

1. Vælg Tilføj gruppe i tidsplanen.

2. Vælg Flere indstillinger ud for den nye gruppe, vælg Omdøb gruppe, og giv derefter gruppen et navn.

   Tip!: Navnet kan bruges i @mentions i chats og kanalindlæg i Teams, så sørg for at vælge et navn, der er nemt at genkende.  

3. Markér Gem.

Trin 4: Tilføj teammedlemmer for at planlægge grupper

Når du har tilføjet dine tidsplangrupper, skal du føje personer til hver gruppe.  

1. Ud for den tidsplangruppe, du vil føje teammedlemmer til, skal du vælge Tilføj personer.

2. Angiv personens navn eller mailadresse, vælg personens navn på listen, og vælg derefter Tilføj.

3. Fortsæt med at tilføje personer efter behov.

4. Når du er færdig, skal du vælge Luk.

Trin 5: Vælg indstillinger for tidsplan for dit team

Tilpas og bekræft indstillingerne for tidsplan og de Vagter-funktioner, som dit team skal bruge.  

I Vagter skal du gå til fanen Indstillinger . Herfra kan du definere dine indstillinger for tidsplan og vælge de Vagter-funktioner, du vil aktivere for dit team. Du kan f.eks.: 

• Angiv den ugedag, din tidsplan skal starte.

• Aktivér åbne vagter i tidsplanen, så arbejdere kan anmode om det.

• Vælg, om arbejdere kan bytte vagter og tilbyde vagter til kollegaer.

• Angiv, om medarbejdere kan anmode om fridage og tilføje eller redigere årsager til fridage.

• Slå tidsregistrering til for at lade arbejdere gå ind og ud af vagter og registrere pauser.

• Angiv kontrolelementer til beskyttelse af personlige oplysninger for synligheden af vagter for at styre, hvor langt bagud medarbejdere kan se hinandens vagter og detaljeringsniveauet.

 Hvis du vil have mere at vide om hver indstilling, skal du se Administrer indstillinger for dit teams tidsplan i Vagter.

Trin 6: Slå vagtbaserede tags til i Teams (valgfrit)

Med Skift-baserede mærker kan du nå ud til personer, der er på vagt i realtid. Med denne funktion tildeles teammedlemmer automatisk mærker, der svarer til deres tidsplangruppenavn i Vagter.  
 
Mærkerne kan bruges i @mentions af alle i teamet til at starte en chat eller i et kanalindlæg. Meddelelser sendes kun til de personer, der er på vagt på det tidspunkt, hvor et tag bruges.  

Vælg, om du vil aktivere vagtbaserede tags for dit team i Teams-indstillinger. Du kan få mere at vide under Slå vagtbaserede tags til i Teams. 

Næste trin

Nu hvor du har konfigureret dine tidsplangrupper og indstillinger for tidsplan, er du klar til at udfylde din tidsplan. Tildel vagter til dine teammedlemmer, og tilføj åbne vagter efter behov i hver gruppe. Du kan få mere at vide under Føj vagter til tidsplanen i Vagter.

Til IT-administratorer

Vagter for din frontlinjeorganisation