Applies ToTeams Office til virksomheder Microsoft Teams

Denne artikel gælder for frontline-ledere.

Hvis dit team bruger tidsregistreringsfunktionen i Vagter, kan du eksportere teamets timeseddelrapport til en Excel-projektmappe til lønnings- eller rapporteringsformål.

I denne artikel 

Eksportér teamets timeseddelrapport

Få vist teamets timeseddelrapport 

Eksportér teamets timeseddelrapport 

  1. I tidsplanen skal du vælge pilen ud for Ur i og derefter vælge Eksportér timeseddel.Indstillingen Eksportér timeseddel i Vagter for at eksportere teamets timeseddelrapport.

  2. I dialogboksen Eksportér klokkeslætsrapport skal du vælge start- og slutdatoerne for den rapport, du vil eksportere.

  3. Vælg Eksportér. Rapporten eksporteres til en Excel-projektmappe.Filen gemmes som standard i mappen Overførsler på computeren med følgende navn: TimeSheetExport_<startdato> til <slutdato>_<team-id>.xlsx.

Bemærk!: Medarbejdere kan redigere deres timesedler på mobil i op til en måned eller indtil bekræftet. Alle oprindelige og redigerede tidspunkter vises i rapporten.

Få vist teamets timeseddelrapport 

 Excel-projektmappen indeholder følgende regneark:

Rapporter over sidste klokkeslæt og oprindelige klokkeslætsrapport

Hver indregistrering af et teammedlem vises som en række med følgende kolonner. 

Søjlediagram

Kolonnenavn

Beskrivelse

A

Forklaring

B

Dato

Vagtdato

C

Medarbejdernavn

Teammedlemsnavn

D

Klokkeslæt

Klokkeslæt i dato og klokkeslæt

E

Gå-tid

Dato og klokkeslæt for udtur

F

Starttidspunkt for Skift

Planlæg starttidspunkt for vagt

G

Vagt sluttidspunkt

Planlagt sluttidspunkt for vagt

H

Ubetalte timer

Antal ubetalte timer

I

Betalte timer

Antal betalte timer

J

Timer planlagt

Timer planlagt

K

Arbejdstimer

Arbejdstimer

L

Starttidspunkt for pause

Bryd startdato og -klokkeslæt

M

Pausesluttidspunkt

Bryd slutdato og -klokkeslæt

N

Bryd noter

Eventuelle private noter, der angives af medarbejderen

O

Pausetimer taget

Samlet antal pausetimer inklusive betalt og ubetalt

P

Induret på placering

Angiver, om medarbejderen har stemplet ind på sin tildelte arbejdsplacering baseret på GPS-data

Q

Placering, hvor der er gået klokkeslet

Angiver, om medarbejderen har stemplet ud på sin tildelte arbejdsplacering baseret på GPS-data

R

Bryd startet på placering

Angiver, om medarbejderen startede sin pause på sin tildelte arbejdsplacering baseret på GPS-data

L

Pause sluttede på placering

Angiver, om medarbejderen har afsluttet pausen på den tildelte arbejdsplacering baseret på GPS-data

T

Arbejdstimer minus pausetimer

Samlet antal timer arbejdet, beregnet ud fra medarbejderens klokkeslæt for ind- og udregistrering, med undtagelse af betalte og ubetalte pauser

U

Noter

Alle noter, der angives af medarbejderen, når vedkommende redigerer sin timeseddel

V

Bekræftet

Angiver, om medarbejderen har bekræftet sin timeseddel

W

¹Forladt tid

Samlet antal fridage

X

¹Sick Day

Samlet antal fridage

Y

¹Vacation

Samlet antal fridage

Z

¹Off

Samlet antal fridage

AA

¹Fjernet

Samlet antal fridage

 ¹Default årsag til fridage i Vagter. De årsager til fridage, der vises i rapporten, afhænger af de årsager til fridage, der er konfigureret i Vagtindstillinger for din teamplan. 

Regnearket Daglig total

Hver række repræsenterer et teammedlem med følgende kolonner. 

Søjlediagram

Kolonnenavn

Beskrivelse

A

<Tom>

B

Rækkenavne

C

Arbejdstimer

Arbejdstimer

D

Timer planlagt

Timer planlagt

E

Ubetalte timer

Antal ubetalte timer

F

Betalte timer

Antal betalte timer

G

Pausetimer taget

Samlet antal pausetimer inklusive betalt og ubetalt

H

Arbejdstimer minus pausetimer

Samlet antal timer arbejdet, beregnet ud fra medarbejderens klokkeslæt for ind- og udregistrering, med undtagelse af betalte og ubetalte pauser

I

¹Forladt tid

Samlet antal fridage

J

¹Sick Day

Samlet antal fridage

K

¹Vacation

Samlet antal fridage

L

¹Off

Samlet antal fridage

M

¹Fjernet

Samlet antal fridage

 ¹Default årsag til fridage i Vagter. De årsager til fridage, der vises her i rapporten, afhænger af de årsager til fridage, der er konfigureret i Vagtindstillinger for din teamtidsplan. 

Samlet <startdato til slutdato> regneark

 Hver række repræsenterer et teammedlem med følgende kolonner. 

Søjlediagram

Kolonnenavn

Beskrivelse

A

Rækkenavne

B

Arbejdstimer

Arbejdstimer

C

Timer planlagt

Timer planlagt

D

Ubetalte timer

Antal ubetalte timer

E

Betalte timer

Antal betalte timer

F

Pausetimer taget

Samlet antal pausetimer inklusive betalt og ubetalt

G

Arbejdstimer minus pausetimer

Samlet antal timer arbejdet, beregnet ud fra medarbejderens klokkeslæt for ind- og udregistrering, med undtagelse af betalte og ubetalte pauser

H

¹Forladt tid

Samlet antal fridage

I

¹Sick Day

Samlet antal fridage

J

¹Vacation

Samlet antal fridage

K

¹Off

Samlet antal fridage

L

¹Fjernet

Samlet antal fridage

 ¹Default årsag til fridage i Vagter. De årsager til fridage, der vises her i rapporten, afhænger af de årsager til fridage, der er konfigureret i Vagtindstillinger for din teamtidsplan.  

Til IT-administratorer

Vagter for din frontlinjeorganisation

Har du brug for mere hjælp?

Vil du have flere indstillinger?

Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.

Communities hjælper dig med at stille og besvare spørgsmål, give feedback og høre fra eksperter med omfattende viden.