Gå ind og ud med Vagter

Denne artikel gælder for frontlinjeledere og medarbejdere.

Med tidsregistreringsfunktionen i Vagter kan du stemple ind og ud af dine vagter på Teams mobile, stationære computere og internettet.Hvis du vil bruge denne funktion, skal ledere først slå tidsregistrering til i indstillingerne for Vagter. Hvis placeringsregistrering også er aktiveret, og du giver Teams adgang til din placering, dokumenteres din placering, når du går ind og ud på din mobilenhed.

Bemærk!: Du kan få vist og redigere dine timesedler i Vagter på Teams mobile, men ikke på stationære computere eller internettet.

Mobil Computer og web

Ur ind

Når du starter din vagt, skal du trykke på Microsoft Teams-ikon for tidsregistrering Klokkeslæt, vælge det team, du vil stemple ind på, og derefter trykke på og holde Startknap for Microsoft Teams-vagter nede under Skift.

Tælleren for vagttid starter og fortæller dig, hvor længe du har arbejdet.

Når du er kommet ind, får du vist disse to knapper.

Skærmbillede af vagt- og pausetidstæller og knapper på Vagter mobile

Knappen under Skift og tidstælleren i vagten i tt:mm:ss.
Knappen under Pause og tælleren for pausetid i tt:mm:ss.

Tag en pause

Hvis du vil holde en pause under din vagt, skal du trykke på og holde Startknap for Microsoft Teams-vagter nede under Pauseikon for Microsoft Teams-vagter Pause. Du kan nu kun se tælleren for pausetid, som fortæller dig, hvor længe du har været på pause.

Bemærk!: Når du starter et pause, stopper tælleren for vagttid. Du skal afslutte din pause, før du kan fortsætte eller afslutte din vagt.

Hvis du vil afslutte skiftet, skal du trykke på og holde Stopknap i Microsoft Teams nede under Pauseikon for Microsoft Teams-vagter Pause. Herfra vises begge knapper igen, og tidstælleren i vagten fortsætter fra det sted, hvor den slap.

Gå ud

I slutningen af din vagt skal du trykke på og holde Stopknap for Microsoft Teams-vagter under Microsoft Teams Skift-ikon Skift for at gå.

Rediger og bekræft din timeseddel

Du kan få vist din tidsregistreringsaktivitet og rette eller bekræfte oplysningerne på din timeseddel.

Din timeseddel vises, når du er gået. Du kan også åbne den når som helst. Tryk Microsoft Teams-ikon for tidsregistrering Klokkeslæt, vælg det team, du vil se din timeseddel for, og tryk derefter på Microsoft Teams-ikon for timeseddel i øverste højre hjørne.

Hvis du redigerer en aktivitet på din timeseddel, kan du:
- Opdater dine ind-/ud-dage og -tider for dit ur.
- Opdater start-/slutdage og -klokkeslæt for pausen.
- Tilføj eller slet sideskift.
- Føj noter til dine timeseddelposter.
- Slet al aktivitet for en timeseddelpost.
Hvis du bekræfter en aktivitet på din timeseddel, kan du ikke redigere timeseddelposten.

Bemærk!: Hvis du er leder, kan du eksportere teamets timeseddelrapport. Få mere at vide om, hvordan du eksporterer og får vist teamets timeseddelrapport i Vagter.

Ur ind

Når du starter din vagt, skal du vælge Ur ind. Tælleren for vagttid Microsoft Teams-ikon for tidsregistrering tt:mm starter og fortæller dig, hvor længe du har arbejdet.

Tag en pause

Hvis du vil holde en pause under din vagt, skal du vælge pil ned ud for tidstælleren i vagten og derefter vælge Start et skift. Tælleren for pausetid Pauseikon for Microsoft Teams-vagter tt:mm fortæller dig, hvor længe du har været på pause.

Bemærk!: Når du starter et pause, stopper tælleren for vagttid. Du skal afslutte din pause, før du kan fortsætte eller afslutte din vagt.

Hvis du vil afslutte dit skift, kan du enten vælge den indbyggede tidstæller tt:mm , eller du kan vælge pil ned ud for den og derefter vælge Afslut pause. Du kan derefter se tælleren for vagttid Microsoft Teams-ikon for tidsregistrering tt:mm, som fortsætter fra det sted, hvor den slap.

Gå ud

Hvis du vil stemple ud i slutningen af din vagt, kan du enten vælge tidstælleren i vagten Microsoft Teams-ikon for tidsregistrering tt:mm, eller du kan vælge pil ned ud for den og derefter vælge Gå til ur.

Bemærk!: Hvis du er leder, kan du eksportere teamets timeseddelrapport. Få mere at vide om, hvordan du eksporterer og får vist teamets timeseddelrapport i Vagter.

Hvis din organisation bruger Vagter med UKG Pro Workforce Management

Hvis du bruger Vagter med UKG Pro Workforce Management (UKG Pro WFM), kan du muligvis også bruge UKG Pro WFM til at stemple ind og ud af dine vagter, afhængigt af virksomhedens politikker.

Her er de bedste fremgangsmåder at følge, når du bruger tidsregistrering. Brug disse retningslinjer for at undgå uoverensstemmende poster i timesedler.

Bemærk!: Brug af tidsregistrering til at starte eller afslutte en pause under en vagt og redigere eller bekræfte, at timesedler ikke understøttes, når du bruger Vagter med UKG Pro WFM.

Ledere og medarbejdere:

Hvis din virksomheds politikker giver dig mulighed for at bruge UKG Pro WFM ud over Vagter til at gå ind og ud, skal du bruge den samme app til at stemple ind og ud af en bestemt vagt. Hvis du f.eks. har brugt Vagter til at komme ind på en vagt, kan du bruge Vagter til at stemple ud af den vagt.

Ledere:

Brug UKG Pro WFM til at administrere og gennemgå medarbejdernes timesedler og undtagelser for timesedler.
Rediger ikke medarbejdernes planlagte vagter for den aktuelle dag i UKG Pro WFM, især hvis de allerede har stemplet ind eller ud af deres vagter.

Til IT-administratorer

Vagter for din frontlinjeorganisation

Ur ind

Tag en pause

Gå ud

Rediger og bekræft din timeseddel

Ur ind

Tag en pause

Gå ud

Hvis din organisation bruger Vagter med UKG Pro Workforce Management

Til IT-administratorer

Har du brug for mere hjælp?

Vil du have flere indstillinger?

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!