Publicere en tidsplan i Vagter

I denne artikel

Del en tidsplan

Få vist den delte tidsplan

Genkald skifter fra den delte tidsplan

Del en tidsplan

Når du foretager ændringer i tidsplanen, kan du vælge, hvornår du vil dele ændringerne med teamet. Du kan flytte rundt på ting i tidsplanen, indtil du har det helt rigtige. De ændringer, du foretager, er angivet med en stjerne (*).

Du kan også se en stjerne på knappen Del med team for at minde dig om at dele opdateringerne med dit team.

1. I øverste højre hjørne af tidsplanen i Vagter skal du vælge Del med team*.
   
   

2. I dialogboksen Del med dit team skal du sørge for, at den tidsramme, der vises, er den, du vil dele.
   
   

3. Beslut, om du vil give berørte teammedlemmer besked (for tildelte vagter) og planlægge gruppemedlemmer (for åbne vagter).

   • Hvis du vælger at give teammedlemmer besked og/eller planlægge gruppemedlemmer, modtager disse medlemmer en meddelelse i deres Teams-aktivitetsopdatering.

   • Hvis du vælger Giv ikke besked, modtager ingen en meddelelse.

   Disse indstillinger giver dig mulighed for at strømline meddelelser, så kun de relevante teammedlemmer får besked og reducerer forstyrrelser for dit team ved at begrænse hyppigheden af meddelelser.

4. Vælg Del.

Du kan når som helst foretage ændringer i tidsplanen, når du har delt den. Husk at dele ændringerne for at holde teamet opdateret.  ​​​​​​​

Få vist den delte tidsplan

Hvis du vil se den aktuelle delte tidsplan, skal du gå til Flere indstillinger > Få vist delt tidsplan øverst til højre i tidsplanen.

Dette er nyttigt, når du foretager ændringer, og du vil se, hvad der aktuelt deles med teammedlemmer.

Genkald skifter fra den delte tidsplan

Tilbagekaldelse af vagter fra den delte tidsplan annullerer publiceringen af vagterne for de datoer, du vælger. Det betyder, at de vagter, du har tilføjet på disse bestemte datoer, ikke længere er synlige for teammedlemmer eller tildelt dem.  

Genkald vagter, hvis du vil foretage ændringer i tidsplanen. Når du har foretaget dine opdateringer, kan du dele dem med dit team, når du er klar.

1. Øverst til højre i tidsplanen skal du gå til Flere indstillinger > Genkald delt tidsplan.

2. Vælg de bestemte datoer, du vil tilbagekalde, i dialogboksen Genkald delt tidsplan.

3. Vælg, om du vil give berørte teammedlemmer besked (for tildelte vagter) og planlægge gruppemedlemmer (for åbne vagter).

   • Hvis du vælger at give teammedlemmer besked og/eller planlægge gruppemedlemmer, modtager disse medlemmer en meddelelse i deres Teams-aktivitetsopdatering.

   • Hvis du vælger Giv ikke besked, modtager ingen en meddelelse.

4. Vælg Genkald.

Til it-administratorer

Vagter for din frontlinjeorganisation