Změna nebo filtrování zobrazení plánu ve Směnách
Applies To
Teams Microsoft TeamsTento článek se vztahuje na vedoucí pracovníky v první linii.
Výchozím zobrazením plánu pro manažery v desktopové a webové aplikaci Směny je zobrazení Týmové směny , které zobrazuje směny vašeho týmu. V tomto zobrazení můžete vytvořit a spravovat týmový plán.
Máte spoustu možností, jak přizpůsobit zobrazení a filtrovat plán podle svých potřeb, abyste mohli plánovat a dělat informovaná rozhodnutí o personálním obsazení vašeho týmu.
V tomto článku
Zobrazení podle dne, týdne nebo měsíce
Změna časového rámce plánu
V levém horním rohu plánu vyberte rozsah dat a pak zvolte rozsah dat, který chcete zobrazit.
Pomocí šipek můžete také změnit na jiný týden.
Zobrazení podle dne, týdne nebo měsíce
Můžete rychle přepínat mezi zobrazeními dne, týdne a měsíce. V pravém horním rohu plánu vyberte Den, Týden nebo Měsíc , abyste zobrazení zúžili nebo rozbalily.
Přizpůsobení zobrazení podle lidí nebo směny
Přizpůsobte zobrazení podle lidí nebo posunu a zobrazte položky, které chcete zobrazit. V pravém horním rohu plánu vyberte Zobrazení a pak zvolte nastavení zobrazení.
Filtrování plánu
Spravujte velké plány snadněji pomocí filtrů, které vám umožní zobrazit části plánu.
V pravém horním rohu plánu vyberte Filtr a pak zvolte filtry Směny, Skupiny nebo Členové, abyste zobrazili, co chcete vidět.
Zobrazení a správa konfliktů směn
Pokud chcete zobrazit konflikty směn ve Směnách, vyberte v pravém horním rohu plánu možnost Zobrazit a ujistěte se, že je vybraná možnost Konflikty směny . Ve výchozím nastavení je zapnutá.
Následující typy konfliktů směn generují výstrahy ve směnách:-
Konflikt překrývajících se posunů: Jedná se o to, když se jedné osobě přiřadí dvě nebo více směn, které se vzájemně překrývají.
-
Konflikt volna: Směna se zaměstnanci přiřadí k datu a času, kdy má schválené volno.
-
Konflikt dostupnosti: Směna se zaměstnanci přiřadí k datu a času, který neodpovídá jeho nastavení dostupnosti.
Zobrazení konfliktů směn
Pokud při přidávání směny nebo schvalování žádosti dojde ke konfliktu, zobrazí se v plánu ikony upozornění. Na kartě Žádosti se také zobrazí ikony upozornění v případě, že by žádost o směnu nebo volno způsobovala konflikt.
Tip: Pokud chcete plán filtrovat, aby se zobrazily všechny konflikty směn, vyberte v pravém horním rohu plánu možnost Filtrovatkonflikty >.
Správa konfliktů směn
Pokud chcete spravovat konflikt směn, vyberte ikonu upozornění, zobrazte další podrobnosti a proveďte potřebné změny k jeho vyřešení.