Applies ToTeams Office pro firmy Microsoft Teams

Tento článek se vztahuje na vedoucí pracovníky v první linii.

Pokud váš tým používá funkci časových hodin ve směnách, můžete sestavu časového výkazu týmu exportovat do excelového sešitu pro účely mzdy nebo vykazování.

V tomto článku 

Export sestavy časového výkazu vašeho týmu

Zobrazení sestavy časového výkazu vašeho týmu 

Export sestavy časového výkazu vašeho týmu 

  1. V plánu vyberte šipku Ikona šipkyvedle hodiny a pak vyberte Exportovat časový rozvrh.Možnost Export časového výkazu ve Směnách umožňuje exportovat sestavu časového výkazu vašeho týmu.

  2. V dialogovém okně Exportovat sestavu času zvolte počáteční a koncové datum pro sestavu, kterou chcete exportovat.

  3. Vyberte Exportovat. Sestava se exportuje do excelového sešitu.Ve výchozím nastavení se soubor uloží do složky Stažené soubory v počítači s následujícím názvem: TimeSheetExport_<počáteční datum> do <koncové datum>_<ID týmu>.xlsx.

Poznámka: Zaměstnanci můžou svoje pracovní výkazy upravovat na mobilu až po dobu jednoho měsíce nebo do potvrzení. V sestavě se zobrazí všechny původní a upravené časy.

Zobrazení sestavy časového výkazu vašeho týmu 

 Excelový sešit obsahuje následující listy:

Listy Sestava hodin konečného času a Původní sestava časových hodin

Každá hodinová položka člena týmu se zobrazí jako řádek s následujícími sloupci. 

Sloupec

Název sloupce

Popis

A

Legenda

B

Datum

Datum směny

C

Jméno zaměstnance

Jméno člena týmu

D

Hodiny v čase

Hodiny v datu a čase

E

Clock Out Time

Datum a čas oddálení

Čas zahájení směny

Naplánování počátečního času směny

G

Čas ukončení směny

Naplánovaný čas ukončení směny

H

Nezaplacené hodiny

Počet nezaplacených hodin

K

Placené hodiny

Počet placených hodin

J

Naplánované hodiny

Naplánované hodiny

tis.

Odpracovaných

Odpracovaných

L

Čas zahájení přerušení

Počáteční datum a čas přerušení

mil.

Koncový čas přerušení

Datum a čas ukončení přestávky

N

Poznámky k přerušení

Všechny poznámky k přerušení zadané zaměstnancem

O

Počet hodin přerušení

Celkový počet hodin přestávky včetně placených a nezaplacených

P

Hodinováno na místě

Určuje, jestli zaměstnanec na základě dat GPS na základě dat GPS nasedl na přiřazené pracovní místo.

Q

Oddálení na místě

Určuje, jestli zaměstnanec na základě dat GPS na základě dat GPS odchádá v přiřazené pracovní poloze.

R

Break Started On Location

Určuje, jestli zaměstnanec začal přestávku v přiřazené pracovní lokalitě na základě dat GPS.

Ne

Přestávka skončila na místě

Určuje, jestli zaměstnanec ukončil přestávku v přiřazené pracovní lokalitě na základě dat GPS.

Čt

Odpracované hodiny minus hodiny přerušení

Celkový počet odpracovaných hodin počítaný z hodin zaměstnanců a časů odpracovaných hodin, s výjimkou placených a neplacených přestávek

U

Poznámky

Všechny poznámky zadané zaměstnancem při úpravě časového výkazu

V

Potvrzený

Určuje, jestli zaměstnanec potvrdil svůj časový výkaz.

St

¹Parentální dovolená

Celkový počet hodin volna

X

¹Sick Day

Celkový počet hodin volna

Y

¹Prázdno

Celkový počet hodin volna

Z:

¹Off

Celkový počet hodin volna

AA

¹Unpaid

Celkový počet hodin volna

 ¹Default time-off-reason in Shifts.¹Default time-off-reason in Shifts. Důvody vypršení časového limitu, které vidíte v sestavě, závisí na důvodech volna nastavených v nastavení Směny pro týmový plán. 

List Denní součet

Každý řádek představuje člena týmu s následujícími sloupci. 

Sloupec

Název sloupce

Popis

A

<prázdná>

B

Popisky řádků

C

Odpracovaných

Odpracovaných

D

Naplánované hodiny

Naplánované hodiny

E

Nezaplacené hodiny

Počet nezaplacených hodin

Placené hodiny

Počet placených hodin

G

Počet hodin přerušení

Celkový počet hodin přestávky včetně placených a nezaplacených

H

Odpracované hodiny minus hodiny přerušení

Celkový počet odpracovaných hodin počítaný z hodin zaměstnanců a časů odpracovaných hodin, s výjimkou placených a neplacených přestávek

K

¹Parentální dovolená

Celkový počet hodin volna

J

¹Sick Day

Celkový počet hodin volna

tis.

¹Prázdno

Celkový počet hodin volna

L

¹Off

Celkový počet hodin volna

mil.

¹Unpaid

Celkový počet hodin volna

 ¹Default time-off-reason in Shifts.¹Default time-off-reason in Shifts. Důvody vypršení časového limitu, které tady uvidíte v sestavě, závisí na důvodech volna nastavených v nastavení Směny pro týmový plán. 

Celkové <počáteční datum až koncové datum> listu

 Každý řádek představuje člena týmu s následujícími sloupci. 

Sloupec

Název sloupce

Popis

A

Popisky řádků

B

Odpracovaných

Odpracovaných

C

Naplánované hodiny

Naplánované hodiny

D

Nezaplacené hodiny

Počet nezaplacených hodin

E

Placené hodiny

Počet placených hodin

Počet hodin přerušení

Celkový počet hodin přestávky včetně placených a nezaplacených

G

Odpracované hodiny minus hodiny přerušení

Celkový počet odpracovaných hodin počítaný z hodin zaměstnanců a časů odpracovaných hodin, s výjimkou placených a neplacených přestávek

H

¹Parentální dovolená

Celkový počet hodin volna

K

¹Sick Day

Celkový počet hodin volna

J

¹Prázdno

Celkový počet hodin volna

tis.

¹Off

Celkový počet hodin volna

L

¹Unpaid

Celkový počet hodin volna

 ¹Default time-off-reason in Shifts.¹Default time-off-reason in Shifts. Důvody vypršení časového limitu, které tady uvidíte v sestavě, závisí na důvodech volna nastavených v nastavení Směny pro týmový plán.  

Pro správce IT

Směny pro vaši organizaci v první linii

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.