Export sestavy časového výkazu vašeho týmu ve směnách
Applies To
Teams Office pro firmy Microsoft TeamsTento článek se vztahuje na vedoucí pracovníky v první linii.
Pokud váš tým používá funkci časových hodin ve směnách, můžete sestavu časového výkazu týmu exportovat do excelového sešitu pro účely mzdy nebo vykazování.
V tomto článku
Export sestavy časového výkazu vašeho týmu
-
V plánu vyberte šipku vedle hodiny a pak vyberte Exportovat časový rozvrh.
-
V dialogovém okně Exportovat sestavu času zvolte počáteční a koncové datum pro sestavu, kterou chcete exportovat.
-
Vyberte Exportovat. Sestava se exportuje do excelového sešitu.
Ve výchozím nastavení se soubor uloží do složky Stažené soubory v počítači s následujícím názvem: TimeSheetExport_<počáteční datum> do <koncové datum>_<ID týmu>.xlsx.
Poznámka: Zaměstnanci můžou svoje pracovní výkazy upravovat na mobilu až po dobu jednoho měsíce nebo do potvrzení. V sestavě se zobrazí všechny původní a upravené časy.
Zobrazení sestavy časového výkazu vašeho týmu
Excelový sešit obsahuje následující listy:
-
Sestava konečných časových hodin: Data v tomto listu obsahují úpravy provedené členy týmu v jejich časových výkazech.
-
Původní sestava časových hodin: Zobrazuje původní data časového výkazu (před tím, než členové týmu upraví své časové výkazy).
-
Denní součet: Zobrazuje denní součty pro každého člena týmu.
-
Total <od data zahájení do koncového data>: Zobrazuje součty jednotlivých členů týmu pro rozsah kalendářních dat sestavy.
Listy Sestava hodin konečného času a Původní sestava časových hodin
Každá hodinová položka člena týmu se zobrazí jako řádek s následujícími sloupci.
Sloupec |
Název sloupce |
Popis |
---|---|---|
A |
Legenda |
|
B |
Datum |
Datum směny |
C |
Jméno zaměstnance |
Jméno člena týmu |
D |
Hodiny v čase |
Hodiny v datu a čase |
E |
Clock Out Time |
Datum a čas oddálení |
Pá |
Čas zahájení směny |
Naplánování počátečního času směny |
G |
Čas ukončení směny |
Naplánovaný čas ukončení směny |
H |
Nezaplacené hodiny |
Počet nezaplacených hodin |
K |
Placené hodiny |
Počet placených hodin |
J |
Naplánované hodiny |
Naplánované hodiny |
tis. |
Odpracovaných |
Odpracovaných |
L |
Čas zahájení přerušení |
Počáteční datum a čas přerušení |
mil. |
Koncový čas přerušení |
Datum a čas ukončení přestávky |
N |
Poznámky k přerušení |
Všechny poznámky k přerušení zadané zaměstnancem |
O |
Počet hodin přerušení |
Celkový počet hodin přestávky včetně placených a nezaplacených |
P |
Hodinováno na místě |
Určuje, jestli zaměstnanec na základě dat GPS na základě dat GPS nasedl na přiřazené pracovní místo. |
Q |
Oddálení na místě |
Určuje, jestli zaměstnanec na základě dat GPS na základě dat GPS odchádá v přiřazené pracovní poloze. |
R |
Break Started On Location |
Určuje, jestli zaměstnanec začal přestávku v přiřazené pracovní lokalitě na základě dat GPS. |
Ne |
Přestávka skončila na místě |
Určuje, jestli zaměstnanec ukončil přestávku v přiřazené pracovní lokalitě na základě dat GPS. |
Čt |
Odpracované hodiny minus hodiny přerušení |
Celkový počet odpracovaných hodin počítaný z hodin zaměstnanců a časů odpracovaných hodin, s výjimkou placených a neplacených přestávek |
U |
Poznámky |
Všechny poznámky zadané zaměstnancem při úpravě časového výkazu |
V |
Potvrzený |
Určuje, jestli zaměstnanec potvrdil svůj časový výkaz. |
St |
¹Parentální dovolená |
Celkový počet hodin volna |
X |
¹Sick Day |
Celkový počet hodin volna |
Y |
¹Prázdno |
Celkový počet hodin volna |
Z: |
¹Off |
Celkový počet hodin volna |
AA |
¹Unpaid |
Celkový počet hodin volna |
¹Default time-off-reason in Shifts.¹Default time-off-reason in Shifts. Důvody vypršení časového limitu, které vidíte v sestavě, závisí na důvodech volna nastavených v nastavení Směny pro týmový plán.
List Denní součet
Každý řádek představuje člena týmu s následujícími sloupci.
Sloupec |
Název sloupce |
Popis |
---|---|---|
A |
<prázdná> |
|
B |
Popisky řádků |
|
C |
Odpracovaných |
Odpracovaných |
D |
Naplánované hodiny |
Naplánované hodiny |
E |
Nezaplacené hodiny |
Počet nezaplacených hodin |
Pá |
Placené hodiny |
Počet placených hodin |
G |
Počet hodin přerušení |
Celkový počet hodin přestávky včetně placených a nezaplacených |
H |
Odpracované hodiny minus hodiny přerušení |
Celkový počet odpracovaných hodin počítaný z hodin zaměstnanců a časů odpracovaných hodin, s výjimkou placených a neplacených přestávek |
K |
¹Parentální dovolená |
Celkový počet hodin volna |
J |
¹Sick Day |
Celkový počet hodin volna |
tis. |
¹Prázdno |
Celkový počet hodin volna |
L |
¹Off |
Celkový počet hodin volna |
mil. |
¹Unpaid |
Celkový počet hodin volna |
¹Default time-off-reason in Shifts.¹Default time-off-reason in Shifts. Důvody vypršení časového limitu, které tady uvidíte v sestavě, závisí na důvodech volna nastavených v nastavení Směny pro týmový plán.
Celkové <počáteční datum až koncové datum> listu
Každý řádek představuje člena týmu s následujícími sloupci.
Sloupec |
Název sloupce |
Popis |
---|---|---|
A |
Popisky řádků |
|
B |
Odpracovaných |
Odpracovaných |
C |
Naplánované hodiny |
Naplánované hodiny |
D |
Nezaplacené hodiny |
Počet nezaplacených hodin |
E |
Placené hodiny |
Počet placených hodin |
Pá |
Počet hodin přerušení |
Celkový počet hodin přestávky včetně placených a nezaplacených |
G |
Odpracované hodiny minus hodiny přerušení |
Celkový počet odpracovaných hodin počítaný z hodin zaměstnanců a časů odpracovaných hodin, s výjimkou placených a neplacených přestávek |
H |
¹Parentální dovolená |
Celkový počet hodin volna |
K |
¹Sick Day |
Celkový počet hodin volna |
J |
¹Prázdno |
Celkový počet hodin volna |
tis. |
¹Off |
Celkový počet hodin volna |
L |
¹Unpaid |
Celkový počet hodin volna |
¹Default time-off-reason in Shifts.¹Default time-off-reason in Shifts. Důvody vypršení časového limitu, které tady uvidíte v sestavě, závisí na důvodech volna nastavených v nastavení Směny pro týmový plán.