Správa žádostí o směny a volna ve Směnách
Tento článek se vztahuje na vedoucí pracovníky v první linii.
Směny usnadňují zobrazení a správu požadavků od pracovníků. V závislosti na nastavení plánu povoleném pro váš tým můžou pracovníci odesílat žádosti za následující:
-
Pracovní volno
-
Nasbírejte otevřenou směnu ve vaší lokalitě nebo otevřenou směnu na jiných místech ve vaší oblasti.
-
Výměna směny se spolupracovníkem v týmu
-
Nabídka směny spolupracovníkovi v týmu
Pokaždé, když někdo odešle žádost, dostanete oznámení v informačním kanálu o aktivitách v Teams. Jako nadřízený můžete žádost schválit nebo zamítnout.
Kontrola a schválení nebo zamítnutí žádostí
Všechny žádosti od pracovníků uvidíte na kartě Žádosti ve Směnách.
V části Dokončeno jsou uvedeny všechny požadavky, na které jste odpověděli, a v části Probíhá seznam všech žádostí, které čekají na schválení.
-
Pokud chcete zobrazit žádost, která čeká na schválení, udělejte jednu z těchto věcí:
-
Přejděte na kartu Žádosti v části Směny a v části Probíhá najděte a vyberte žádost, kterou chcete zkontrolovat.
-
Výběrem oznámení v informačním kanálu o aktivitách v Teams přejdete na konkrétní požadavek na kartě Žádosti ve Směnách.
-
V plánu vyberte Žádost o volno nebo žádost v rámci směny.
-
-
Zkontrolujte podrobnosti žádosti, pokud chcete, přidejte poznámku a pak zvolte Schválit nebo Zamítnout.
Jakmile na žádost odpovíte, pracovník obdrží oznámení ve svém informačním kanálu o aktivitách v Teams. Pokud jste žádost schválili, plán se aktualizuje o změny.Poznámka: Pokud používáte funkci otevřené směny napříč umístěními , můžete spravovat žádosti pracovníků z jiných umístění pro otevřené směny, které jste sdíleli se svým týmem. Pokud člen vašeho týmu požádá o otevřenou směnu v jiném umístění, manažer v daném umístění musí žádost schválit nebo zamítnout.